Независимо дали сте новаторска стартираща компанияили голяма корпорация, фондовите проверки са съществена част от процеса на наемане. Тъй като наскоро проведено проучване, проведено от CareerBuilder, установи, че 75% от HR мениджърите са забелязали „променена“ или дори невярна информация в автобиографиите на кандидатите, това е въпрос на корпоративна сигурност. В крайна сметка наемането на грешен човек може да струва на компанията както пари, така и време за съдебни дела и / или обезщетение.
И така, какво съдържат точно проверките на фона? Обикновено проверките преди наемане на работа включват скрининг на образованието и трудовата история, криминални досиета и всяка друга информация, която е от значение за позицията на кандидата, например кредитна история. Тъй като приблизително 78% от работодателите в Обединеното кралство извършват проверки на работното място преди наемането на работа, важно е да сте наясно с някои предпазни мерки, които са свързани с процеса.
Разрешени ли са на първо място проверки?
На първо място е важно да се отбележи товапредишните проверки в много западни държави са задължителни по закон. В Обединеното кралство, например, работодателят може да получи глоба от 20 000 британски лири, ако не провежда проверка преди наемане на работа. В САЩ обаче, докато скрининговият скрининг е важна концепция, работодателите имат право само да основават решението си за наемане на конкретна информация, която не дискриминира всеки потенциален служител.
С две думи, работодателят има право да проверяванеща, които имат отношение към въпросната позиция. Например, ако интервюирате за шофьор на камион, би имало смисъл, ако работодателят поиска очен тест. Освен това всички работни места, включващи здравеопазване или грижи за деца, изискват криминални проверки, което отново е въпрос на сигурност. Основният фактор, който работодателите имат право да проверяват и обикновено е изискване, е допустимостта до работа. Гарантирането, че кандидатът има валидно разрешение за работа или гражданство, е неинвазивна, но съществено важна част от всяко решение за наемане.
Проверки на криминално досие
Ако човек кандидатства за работа, която включваРаботата с чувствителни групи от хора, като деца или инвалиди, провеждането на проверка на свидетелството за съдимост е задължително. Във Великобритания работодателите трябва да използват официалната услуга за разкриване и ограничаване (DBS), която е предоставена от държавата услуга за този вид фонови скрининг. Тази услуга обаче не може да се използва от физическо лице, а от корпорация с цел наемане.
Има обаче изключения от правилото ине всички криминални досиета ще се показват в чека. След определен брой години (което се определя от всяко правителство поотделно), присъдите се считат за неотносими към молбите за работа. Във Великобритания това се определя от Закона за реабилитация на нарушители от 1974 г., където някои наказателни присъди се считат за „изтекли“, когато става въпрос за включването им във фонов скрининг. Важно е всеки работодател да се запознае с тези закони - ако присъдата е „изтекла“, тя може да не се появи в екрана.
Здравни проверки - Кога са разрешени?
Въпреки че може да изглежда чекови проверкинаправо е важно да знаете каква информация имате право да поискате от заявителя. Що се отнася до здравните проверки, това рядко е подходящо в технологичните компании или офис работни места. Ако обаче работодател е решил, че длъжността изисква специфични здравословни условия и липсата на такива би била опасна за служителя, това може да бъде поискано.
Служител може да избере да противоречи на това, ако течувствате, че здравната проверка е ненужна и не им пречи да изпълнят задачите си. В този случай заявителят може да избере да подаде жалба. Ето защо работодателите трябва да бъдат внимателни, когато избират основния акцент на своите проверки. Ако работата изисква определено ниво на физическа издръжливост, тази информация ще ви позволи да направите по-конструктивна оценка. Въпреки това, уверете се, че сте уверени в това, преди да поискате този вид тестване.
Кой може да види информацията от проверка на заден план?
Вероятно една от най-големите предпазни мерки, когато гостига до чувствителна информация за кандидата е кой получава достъп до данните. Повечето правителства имат закони за защита на данните, за да гарантират, че подробностите за проверката на заден план не попадат в грешни ръце. Едно от най-важните неща е да ограничите достъпа до служителите, които са подходящо обучени за работа с поверителни доклади. Това означава, че ако служителят не е квалифициран да съхранява, борави и правилно да използва информацията, той не трябва да участва изцяло в процеса.
Ако сте кандидат и бъдещият ви кандидатработодателят е поискал проверка на заден план, имате права, които трябва да имате предвид. Въпреки че не можете да стартирате проверката на себе си и да разберете какво ще намери работодателят преди проверката, имате пълно право да получите достъп до доклада. Освен това, ако някой от елементите във фоновата проверка ви попречи да получите работа, работодателят е длъжен да ви информира за това. Чувствате се, че окончателното решение включва какъвто и да е вид дискриминация? Имаше ли неверна информация, включена в доклада? Не се притеснявайте; правителството ви покри.
Легални мини и защита на служителите
Ако сте работодател, има едно нещоникога не трябва да забравяме - има широк кръг от потенциални легални мини, участващи в извършването на проверки. Например, във Великобритания Законът за равенството от 2010 г. защитава всички служители и потенциални служители от дискриминация въз основа на неподходящи фактори. Те включват възраст, пол, увреждане, раса, сексуална ориентация, религия и по-чувствителна информация. Това означава, че ако някой служител се почувства като им отказана оферта за работа въз основа на някой от тези фактори, това ще ви изпадне в свят на проблеми.
В Съединените щати, американската СЗаконът за хората с увреждания изпълнява подобна работа, защитавайки служителите с увреждания от дискриминация. Освен това ADA гарантира, че работодателите са ограничени използване на този вид данни като част от процеса на наемане. С една дума вие не мога попитайте служител за всякакъв вид уврежданияпо време на процеса на интервю или дори проверката на предисторията, освен ако не е пряко свързана с позицията. Вместо това се очаква работодателите да основават решението си на академични записи, справки за работодатели, криминални досиета, кредитни записи и друга обективна история на кандидатите.
Наемане на компания за проверка на фон
Искате да избегнете всички потенциални юридически проблемиизвършване на проверка на фона на вашите служители? За щастие има солидно решение, използвано от много фирми, което обхваща всички технически основания, спестява ви време и пари и ви помага да вземате по-интелигентни решения за наемане. Аутсорсингът на процеса на проверка на фона е добра идея по много причини. На първо място, компаниите, специализирани в скрининга преди наемане на работа, познават законовите изисквания през и през. Това означава, че те ще ви накарат да покриете всички видове рискови предни позиции и ще гарантирате, че наемате подходящите служители, докато останете в установената законова рамка.
Второ, наемането на подходящия човек за работа ене винаги просто. Ако търсите специалист, който да поеме изпълнителна роля или роля, свързана с финансите на компанията, ще ви трябва човек със съответните, надеждни умения. Компанията за проверка на фон дьо тен може да си позволи да прекарате повече време, разглеждайки опита и образованието на кандидатите, което ви позволява да вземете най-доброто и конструктивно решение. Защо прекарвате цялото си време на правителствените уебсайтове, разбирайки как да извършват проверки преди заетост? Позволете на професионалистите да се справят бързо и ефективно и просто се насладете на резултатите, след като подходящият човек се присъедини към вашия екип.
Провеждане на собствен фон проверете онлайн
Когато става въпрос за предпазни мерки за проверка на фона, aкачествена компания ще намали тези рискове до минимум. Онлайн проверката на фон е един от най-ефективните, достъпни и надеждни начини да се вникне в личната и професионалната история на човек. С толкова много различни уебсайтове на пазара обаче решихме да изпробваме някои от лидерите в бранша, за да препоръчаме ефективно най-добрите на нашите читатели.
Освен теста на основните уебсайтове, ние разчитахмеотносно отзивите на потребителите, за да направим нашите избори. Тази обратна връзка, заедно с критериите, изложени по-долу, ни помогнаха да вземем конструктивни решения, когато става въпрос за най-добрите сайтове, достъпни за проверка на фона.
- Качество на изследванията - С две думи, по-достъпните източници aуебсайт за провеждане на изследването, толкова по-надеждна ще бъде информацията. Всички наши препоръчани уебсайтове предлагат висококачествено, обширно изграждане на отчети въз основа на възможно най-много източници на данни.
- Лесни за четене доклади - Въпреки че всеобхватен доклад е отгореприоритет, важно е да можете да осмислите всички данни. Това означава, че въпросният уебсайт трябва да е удобен за ползване, като предоставя отчети, които са лесни за четене, разбиране и споделяне.
- Бърз оборот - Независимо дали търсите кандидатакриминални досиета или искате да проверите собствената си кредитна история, дни на чакане или дори седмици за данните могат да бъдат смущаващи. Въпреки че времената на оборот варират от сайт на сайт, най-добрите могат да дадат резултати почти моментално. Освен това, пълният профил трябва да отнеме не повече от една работна седмица.
- Лесно за използване табло за управление - Тъй като по-голямата част от работата ще бъде извършена чрезуеб браузър, онлайн таблото за управление е от съществено значение. Таблото за управление трябва да бъде достатъчно просто и интуитивно, за да можете да търсите безпроблемно в своята история и предишни отчети, както и всички други данни, които сте събрали през уебсайта.
- Мобилна наличност - Защо да чакате, докато не сте вкъщи, за да провеждатефон проверка? Тъй като всичко удобно сега е достъпно на мобилни устройства, не забравяйте да изберете уебсайт, който има специални приложения за основните операционни системи на смартфоните.
Сега, когато сте наясно какво търситев уебсайта за проверка на фона има едно нещо, което трябва да имате предвид. Проверката на фона включва много чувствителна информация, събрана от безброй източници. Това означава, че някаква информация, за съжаление, може да не е 100% точна. По-долу обаче сме избрали четири уебсайта, които препоръчваме въз основа на всички критерии по-горе, както и отзивите на потребителите. Това означава, че те са едни от най-надеждните в бранша.
1. BeenVerified
BeenVerified е нашият топ избор за онлайн проверка на фоназа неговото удобно, но все пак задълбочено обслужване. Ще имате възможност да избирате между две нива на обслужване: основна и премия. Основният абонамент обхваща всичко - от криминални досиета до лична информация и дейност в социалните медии. Премиум услугата обаче е по-подходяща за задълбочени изследвания. Не само можете да изследвате нещо толкова важно, колкото личните лицензи за оръжие, но можете да изберете да подредите бегач чрез физически записи в архивни помещения по ваш избор.
Въпреки безброй източници на данни, финалътдокладът е направен, за да бъде изчерпателен за всеки, който го разглежда. Това е особено полезно за представяне или сканиране през отчета за подробни, но прости подробности. BasicVerified има приложения, налични както за Android, така и за iOS устройства, което е чудесна новина за тези в движение. Освен това, таблото за управление е изключително удобно за използване, което улеснява търсенето и филтрирането на генерираните данни. BasicVerified обхвана ли сте, ако имате въпроси относно услугата. Поддръжката на клиенти е достъпна по имейл или по телефона през повечето часове на деня.
2. Незабавен CheckMate
Подобно на BeenVerified, Незабавен CheckMate ви позволява да избирате от две различни нива науслуга, а именно основна и премия. Основната справка за събиране на информация събира информация от източници, включително криминална история, записи на бракове и разводи и присъствие в социалните медии. Ако желаете да изберете първокласната услуга, можете да вземете доклада си до кредитна история и лицензи за оръжие. Независимо кой абонамент изберете, обаче, можете да сте сигурни, че крайният резултат ще бъде изчерпателен, подробен доклад, който ще бъде пълен с достоверна информация.
С удобно табло за управление CheckMate ви позволявапретърсвайте, филтрирайте и получавайте достъп до всичките си отчети само с няколко прости кликвания. Освен това, наличното е на устройства с Android, както и през мрежата, така че можете да получите удобен достъп до всичките си данни, без да сте обвързани с компютър. Ако се сблъскате с някакви проблеми, свързани с услугата, има отлична, винаги достъпна услуга за поддръжка на клиенти, където можете да зададете всички въпроси, независимо дали са технически или специфични за конкретния случай. Интуитивният интерфейс прави всичко по-горе изключително достъпно за потребители от всички нива на опит.
3. TruthFinder
TruthFinder е една от най-задълбочените услуги, когато тяидва до онлайн проверка на фона. Услугата разглежда подробности, вариращи от присъствието в социалните медии и криминалната история. TruthFinder използва архиви с дълбока уеб мрежа, за да състави по-ясна картина на човек, особено когато става въпрос за възможни опасности като лицензиране на оръжие. Уникалната функция за дълбоко търсене в мрежата подрежда криминални и съдебни досиета, шофьорски записи, фотографии и дори фамилна история без никакви излишни. Това ниво на изследване ви позволява дори да видите потенциални случаи на кражба на самоличност. Ето защо можете да разчитате на задълбочен доклад относно цялата история на човек, както лична, така и професионална.
С първокласния пакет можете дори да получите достъпинформация за регистрацията и образованието на даден човек. Въпреки факта, че TruthFinder сортира през милиони записи, отчетите са лесни за използване. TruthFinder е достъпен и чрез приложение за потребителите на Android, докато потребителите на iOS имат достъп до интуитивното табло чрез мобилен браузър. Поддръжката на клиентите се счита за златния стандарт на индустрията и ще можете да се свържете с представител по всяко време на деня, 7 дни в седмицата.
4. Интелиус
Intelius е солиден избор, когато става въпрособединяване на широк спектър от информация в един разбираем доклад. Услугата изследва данни от криминални досиета до регистрации на сексуални престъпници и финансова история, както и академични записи. Освен това Intelius предоставя една от най-достъпните услуги на пазара, въпреки че обхватът от възможности не се стеснява от останалите конкуренти.
Независимо дали използвате компютър илисмартфон, Android или iOS, Intelius прави услугата достъпна за вас. С приложения, създадени специално за горепосочените устройства, можете да търсите и филтрирате чрез генерираните за вас данни лесно. Освен това, поддръжката на клиенти на Intelius е достъпна за дълги часове, но ако се нуждаете от помощ незабавно, има отличен онлайн инструмент за отстраняване на неизправности, който има отговори на повечето от вашите въпроси.
В заключение
Независимо дали сте малка компания или голямакорпорация, вземането на правилни решения за наемане не е лесен процес. Това може да отнеме седмици интервюта, проучвания и, разбира се, проверка на предисторията. Независимо дали искате да извършите скрининга чрез трета компания или го правите вътрешно, е важно да се запознаете с всички правила и разпоредби, определени от вашето правителство.
Някои от най-важните неща, които трябва да запомнитекасаят защитата на служителите. На първо място, уверете се, че потенциалните ви служители са наясно с факта, че ще извършите проверка на фона. Второ, инвестирайте време в разбирането коя информация е подходяща и коя не е. Това ще ви помогне да избегнете каквито и да било правни проблеми, свързани с основаването на решението ви на неподходяща информация за кандидата.
Коментари