Какво работодателите трябва да знаят за фоновите проверки

Що се отнася до вашия бизнес, не можете да си позволитегрешки при наемане на работа И тъй като 30% провал на малкия бизнес е резултат от кражба на служители, тази грешка при наемане на работа може да означава разликата между успех - и неуспех. И тъй като всеки бизнес трябва да намали разходите си и един от най-големите ви разходи е намирането, интервюто и обучението на нови таланти, всеки наем трябва да бъде внимателен и внимателен. В светлината на това фоновите проверки стават критичен компонент за процеса на наемане.

Като рентабилен и ефикасен начин за „плевене“от кандидати, които са лошо подходящи за вашата компания, предишните проверки не само намаляват лошите решения за наемане, но и проактивно защитават вашата компания. В това ръководство ще ви поговорим защо трябва да провеждате по-подробно проверките на кандидатите си, как да го направите и нещата, които трябва да имате предвид, когато получите резултатите. Ето какво трябва да знаете като работодател относно проверките на заден план.

Защо трябва да пуснете фонови проверки

Ако сте собственик или работите в голям бизнес, вие стевероятно вече са пуснали (и са били обект на) проверка на фона. Но много малки и средни фирми просто не правят това, обикновено поради една от двете причини. Първо, в по-малките компании, предвид техния характер и близостта между служителите и работодателя, може да има невярно чувство за сигурност и доверие. И второ, много собственици на фирми просто не признават потенциала за законови задължения във връзка с предварителен екран на кандидатите и провеждане на проверки.

Предварителните проверки разглеждат много информация за кандидатите за работа и често включват:

• Проверка на адреса
• Проверка на трудовата история
• История на образованието, включително всички степени
• Проверка на професионален лиценз (т.е. държавен лиценз за здравеопазване)
• Справка за проверка
• Окръжна и / или федерална криминална история
• Окръжна и / или федерална гражданска история
• Статут на сексуален нарушител
• Резултати от тестване на лекарства
• Здравни измами / злоупотреби
• История на шофиране
• Кредитни чекове
• Проверка на социални медии

Голяма част от тази информация може да се намери с малкотрудност чрез вътрешни ресурси, но квалифициран доставчик на услуги за проверка на фон може да направи нещата още по-прости. Като забележка обаче: в зависимост от релевантността на работата, за която кандидатът е скрийн, може да не искате да преследвате всички тези части.

Въпреки това има няколко основни причини, поради които трябва да стартирате проверка на всички потенциални кандидати:

Юридическа отговорност

Терминът „небрежно наемане“ е юридически термин, койтоописва отговорността на работодателя за инциденти, причинени от служител, за които работодателят е знаел - или е трябвало да знае - че работодателят е имал предишна история. Като краен пример, ако управлявате детска градина и несъзнателно наемете осъден сексуален престъпник, вие ще носите отговорност за всякакви инциденти - и по този начин виновни за небрежно наемане. По същество невежеството не е карта „излезте от затвора“. Трябва да знаете дали кандидат може да ви отвори пред правния риск.

Интегритет

Доклад от CareerBuilder установява, че 58% отавтобиографиите съдържат подвеждаща или неточна информация. Така че, когато наемете кандидат, без да правите проверка на заден план, им се доверявате сляпо - и номерата не се добавят към това, че са добър избор. Част от тази невярна информация може да включва фалшифицирани данни за образованието, неточни длъжности или нива на стаж и дати на работа. А когато наемете някой, който има фалшиви пълномощия, това също може да повлияе на морала на съществуващите ви служители - по негативен начин.

кражба

Приблизително 5% от приходите от бизнеса сагубите от измами с служители всяка година, така че ако се притеснявате от служителите да откраднат пари или инвентар - имате право да бъдете. А в по-малките компании (<100 служители), медианата за загуба е още по-лоша - 28% по-висока, за да бъдем конкретни. И ако не се занимавате с пари или физически инвентар, все още сте изложени на риск. По-малките фирми разполагат с по-малко ресурси, за да използват строги протоколи за сигурност, за да спрат киберпрестъпността. Служителите с достъп до чувствителни данни са откраднали и дори продали информация за клиенти и служители, взета от компютърните компютри и мрежи на компанията.

Безопасност на работното място

Въпреки задълженията на работодателя да осигури сейфна работното място, насилствените инциденти все още са доста разпространени. Тези случаи на насилие по време на работа причиняват емоционални и физически наранявания на вашите служители, повреждат оборудването и в крайна сметка ви струват както добри служители, така и пари. Провеждането на фонова проверка обаче може да доведе до история на насилствени инциденти и други показатели за потенциала да навреди на културата на работното ви място.

В крайна сметка проверката на заден план е като евтина застрахователна полица - а основната е толкова евтина, колкото 30 долара.

Как да стартирате проверка на фона

Сега, когато разбирате колко важно есправка за фон е и какво може да ви помогне да избегнете, как да го получите? Въпреки че може да успеете да съберете част или голяма част от информацията от вътрешни източници или по друг начин, надежден доставчик на информация за проверка може да слее всичко в един четим доклад. И в двата случая - самостоятелно или с доставчик - има няколко неща, които трябва да направите, преди да започнете:

Предварително прегледайте FCRA

Кандидатите за работа имат законни права, които FTCи EEOC налагат защита в САЩ. Един такъв закон, приет от FTC, регулира текущите проверки и се нарича Закон за справедливото кредитно отчитане (FCRA). Ако ще използвате доставчик на трета страна, който получава и компилира основна информация, FCRA се отнася за вас. Той регулира използването на доклади за потребителски кредит и разследващи потребителски доклади. Съгласно този закон трябва правилно да разкриете и да получите писмено разрешение за извършване на този вид проучване, преди да поискате отчета.

Опровержение

Законите за заетост варират в зависимост от държавата и държавата. Законите и организациите, споменати тук (FTC, EEOC, FCRA), се прилагат за Съединените щати. Ако живеете в друга държава, може да има подобни или други закони. Тъй като тази информация е проучена широко, тя не е гарантирана за пълна точност и законност за вашето конкретно местоположение. Използвайте местните ресурси и потърсете правна помощ, за да се уверите, че вашите решения са правилни.

Уведомете и получете разрешение

Ако имате намерение да използвате доставчик на трета страна, имате нуждада информирате кандидата, че ще пускате проверка на заден план и да получите писмено разрешение за това от тях, преди да го стартирате. Това уведомление и заявка трябва да бъдат в писмена форма и в самостоятелен формат, отделно от самото заявление за работа. Важното е да сте наясно какво ще поискате и че с подписването на документа кандидатът ви упълномощава да получите справка за тях.

След като получите това писмено разрешение от заявителя, трябва да потвърдите на продавача, че:

• Получихте писмено разрешение;
• Съответства на всички изисквания на FCRA; и
• Няма да дискриминира или злоупотреби по друг начин с информацията в нарушение на държавните и федералните закони.

Изберете надежден доставчик

Поради потенциала за юридическа отговорност,както за вашата компания, така и за вашите клиенти, изберете компания за проверка на фон, на която имате доверие. Работата с реномирана, опитна компания може да гарантира, че процесът на проверка е задълбочен, точен и завършен. За да изберете такъв, направете вашето изследване. Продавачите се предлагат в много форми и често се изграждат с оглед на услугите за специфични нужди. Уверете се, че имат безплатен номер, на който отговаря реален човек. Разгледайте ги в Google, за да проверите дали имат публични отзиви. Също така - избягвайте незабавни бази данни, които са просто това: бази данни. Ако използвате някое от тях, можете да приземите компанията си на лошо място, тъй като повечето не проверяват точността на тяхната информация.

И накрая, уверете се, че компанията, която сте избралинастройка за съответствие с FCRA закона и може да се използва за наемане на цели; някои от тях са предназначени (и юридически използваеми) само за лични лица, а не за компании.

Допълнете професионалната проверка

Само защото сте договорили фонапроверка на професионална компания не означава, че не трябва сами да правите някакви изследвания. Въпреки че търсенето с Google не е надеждно място за търсене на информация, това не означава, че е без никаква стойност. Провеждането на търсене в Google като допълнение към официалната проверка на фон може да ви даде представа кой е кандидатът като личност: какви неща публикуват в социалните медии, за какво блог, какво пишат в профилите си и т.н.

Може да откриете, че кандидатът е страстен за своята област на опит или има други умения, които могат да бъдат ценни за вас.

Бележка за компаниите за проверка на фон

Като странична бележка, внимавайте с фонпулове. Мнозина ще ви насърчат да купувате всяка информация, налична за кандидата - ще ви таксува допълнителни такси за всеки допълнителен ред, за да го направите. Ако наистина трябва да знаете всичко за един кандидат - тогава O.K. Продължете нататък. Но често може да откриете, че не е нужно да знаете всеки един детайл. Ако кандидатът е отдалечен работник, кандидатстващ за изграждане на част от вашия уебсайт, вероятно се нуждаете само от проверка за справка, криминална справка и техническо удостоверяване - всичко друго вероятно не е необходимо. Вземете предвид изискванията на работата.

Какво да правите с това, което намерите

След като проверката ви за кандидатстване за работа имавърна, какво правиш с всичко това? Две от най-големите предизвикателства пред вас като работодател могат да бъдат знанието как да претегляте получената информация и да сте сигурни, че вашият процес и решение се придържат към държавните и федералните закони. Например, много щати ограничават периода от време за минала история, който може да бъде отчетен при проверка на фона. Повечето доставчици на информация за проверка ще предоставят информация за предходните 7 години. Отново се консултирайте с добре познат доставчик, адвокат или друг държавен орган, за да гарантирате спазването им.

Това каза, използвайте тези съвети, когато преглеждате резултатите от проверка на фона:

• Потърсете модели - С щателна проверка на фона получавате повечеподробности, отколкото просто криминална история. Например, разглеждането на датите на предишния трудов стаж на кандидата може не само да потвърди опита на работа, но и да ви даде друга информация. Ако сменят работодателите на всеки 6 месеца или 2 години и търсите някой да се мотае дългосрочно, това може да ви помогне да вземете решение дали те са подходящи. По същия начин могат да се появят и други подробности, които показват как кандидатът се стреми към успех или последователно среща (или създава) трудности. Тези видове неща могат да ви създадат добро впечатление от това колко добре кандидатът изпълнява своята работа.
• Помислете повече от криминалната проверка - Ако кандидатът кандидатства за работа, включващаборавене с пари и проверката на произхода ви разкрива престъпна история на кражба на пари, това е добра причина да не ги наемате. Ако, от друга страна, те са получили OWI по лично време и работата няма нищо общо с шофирането или работата с машини, това може да няма толкова голямо значение. Разбира се, това може да се отрази зле на уменията им за преценка, но ако в останалите записи не се виждат други червени знамена, изборът в този случай да не ги наеме въз основа на техните криминални досиета може да представлява дискриминация. Важното тук е за да видите как свидетелството за съдимост на кандидата се вписва в общата картина на това как е свързано с длъжността и останалата част от тяхната история. Не приемайте общи политики за криминалната история, като „ние не наемаме престъпници“ или „не наемаме лица с криминални досиета“ - ще нарушите ЕЕОК.
• Филтрирайте внимателно - Преминаване ръка за ръка с предишния съвет,филтрирайте внимателно информацията, която намирате. Самата криминална история никога не трябва автоматично да елиминира кандидата от разглеждане. В същия смисъл автоматично елиминирането на кандидата въз основа на раса, национален произход, пол, религия, увреждане и др. Е дискриминационно. Трябва да приложите едни и същи стандарти към всички, независимо от всяко едно от тези неща. Приемате кандидат с лоша финансова история в един ден, не можете да отхвърлите кандидат на друг етнос със същата финансова история на следващия. Документирайте всяка стъпка с възможно най-подробни подробности, нека някой преразгледа, за да се увери, че не несъзнателно дискриминирате. Прегледайте EEOC за по-подробна информация за тънкостите на това, което представлява дискриминация.
• Следете подробностите - Ако обръщате внимание, може да намерите иличностна черта или отговор на ситуация, която може да бъде силно предимство за вашия екип - дори ако това не е разгледано в автобиографията им. Използвайте цялата информация, която сте предоставили от фоновата проверка във ваша полза. Преминавате през усилията за получаването му, така че не търсете само проблемни области - извличайте информацията за силни страни.

Ако ще отхвърлите ...

Ако обмисляте да отхвърлите кандидата въз основа на резултатите от тяхната проверка, FCRA има някои специфични изисквания. Преди да предприемете неблагоприятни действия по заетостта, трябва:

• Информирайте кандидата, че той или тя е отхвърлен поради проверката на материала, устно, писмено или по електронен път, с включено копие на доклада;
• Име, адрес и телефонен номер на фирмата, която сте използвали;
• Че продавачът не е взел решение;
• Предоставете на заявителя копие на „Резюме на вашите права съгласно Закона за справедливото кредитно отчитане“, което би трябвало да ви бъде предоставено от продавача, който сте използвали;
• Че кандидатът може да получи допълнително безплатно копие на отчета от компанията в рамките на 60 дни; и накрая
• Че имат право да оспорват точността или пълнотата на проверката на фона.

Докато тези изисквания отговарят на законовитеаспекти, те също така предоставят на кандидата възможността да обясни всякакви несъответствия. Поради това, ако имате притеснения, може да си струва да ги обсъдите със заявителя, преди да предприемете неблагоприятни действия. Преди да премине през официалния канал за отхвърлянето им, заявителят получава шанс да оспори информацията и вие трябва да чуете неговата или нейната страна на историята. Отново вече сте положили усилието да получите и прочетете доклада - така че защо да не го използвате в своя полза?

Обобщавайки

Изграден е добър, силен и успешен бизнеснадеждни хора, които добре изпълняват задълженията си. Извършването на проверка на фона по време на процеса на наемане - или във всеки друг момент - е отличен скринингов инструмент, който ще ви помогне да намерите хората, които ще осигурят най-доброто съответствие на вашата компания. Независимо дали получената информация предполага положителни или отрицателни признаци за потенциала на кандидата, те все още са реални личности и резултатите могат да повлияят сериозно на живота им. Добавете проверка на фона към вашия арсенал и спечелете друг инструмент, който да изведе екипа и бизнеса ви на следващото ниво.

Използвали ли сте някога сайт за проверка на фона, за да екранизирате нови или стари наеми? Изненадахте ли се? Какви инструменти сте използвали? Кажете ни вашия опит в секцията за коментари по-долу.