Споделянето на файлове често идва с малка сигурностна риска; някой може да изтегли и злоупотреби с файла, който сте споделили. Ако споделяте работни файлове с хора, с които работите, това не е проблем, но ако споделяте нещо, което е предназначено само за четене, но не е запазено, може да се чудите какъв е най-добрият начин да го направите. В неотдавнашна актуализация Google Drive добави нова функция към опциите си за споделяне, която ви позволява да ограничите изтеглянето, отпечатването и копирането на файл. Всеки, с когото споделяте файла, може само да го гледа. Опцията е малко скрита, така че ето къде да получите достъп до нея.
Отворете диалоговия прозорец Споделяне за всеки файл и щракнете върху опцията Advanced в долния десен ъгъл.
В разширените настройки за споделяне превъртете дов долната част на прозореца и поставете отметка „Деактивирайте опцията за изтегляне, отпечатване и копиране за коментари и зрители“. След това можете да продължите към споделянето на документа.
Струва си да се спомене, че ако редактиратеконтроли за всеки, с когото споделяте файла, те ще могат да изтеглят, отпечатват и копират посочения документ. Тази опция е достъпна само за отделни файлове. За папки можете само да го ограничите, така че никой да не може да добавя нови хора в списъка на тези, които могат да преглеждат папката и никой не може да промени състоянието на достъп до папката, която се споделя. Би било хубаво да има опция за одеяло, която да деактивира изтеглянията за всички файлове в папка, но може да е нещо, което има техническо ограничение и в резултат на това не е предоставено.
Коментари