Google Drive, подобно на други облачни услуги,поддържа различни версии на файлове. Ние обяснихме как можете да получите достъп до по-стари версии на файлове в OneDrive известно време назад. Контролът на файловата версия на Google Drive обаче е експоненциално по-добър от този на OneDrive. Той не само ви позволява да качвате различни версии на файл, но и ви дава лесен начин за управление. Ето как можете да управлявате файлови версии на Google Drive.
Идентифицирайте версиите на файловете
Google Drive идентифицира версията на файла като файловекоито имат същото име и същото разширение на файл и които са качени на едно и също място. Това означава, че ако се опитате да качите текстов файл, наречен Text File, в корена на вашия Google Drive и след това незабавно да качите друг текстов файл със същото име (Text File) в корена на вашия Google Drive, той ще бъде идентифициран като друг версия на файла, който сте качили по-рано. Google Drive няма да изследва съдържанието на файла, за да провери дали той наистина е подобен на предишния файл.
Управление на версиите на файловете
Посетете Google Drive и отидете в папката, в която искате да качите файл или версия на файл. Качете оригиналната или първата версия на файла, както бихте качили всеки друг файл.
Същото име на файл
Ако актуализирате файл, но не го запазватеразлични имена, т.е. различните версии на файла имат същото име, можете да качите следващите версии на файла, както бихте искали всеки друг файл. Когато Google Drive открие едно и също име на файл и тип, който се качва в същата папка, той го качва като втора, по-нова версия на текущия файл и ви дава възможност да го запишете като отделен файл.
Ако решите да го запишете като отделен файл, а не като втора версия на файла, който вече е на вашия диск, Google Drive ще добави номер в края на името на файла.
Различно име на файл
Първо искате да качите първата версия нафайл. За да добавите втора версия на файла, който има различно име на файл, щракнете с десния бутон върху оригиналния файл в Google Drive и изберете Управление на версиите от контекстното меню. Това ще отвори мениджъра на файловата версия.
Тук ще видите бутон за качване на нова версия. Щракнете върху него и изберете файла, който е втора / по-нова версия на оригиналния файл.
Когато качите втората версия, оригиналнатаимето на файла няма да бъде актуализирано с това на втората версия. Той ще запази оригиналното си име обаче, когато отворите файла, ще видите последната версия на него.
Независимо как сте нарекли файловете икачил различни негови версии, Google Drive винаги ще отвори най-новата версия на файл, когато щракнете два пъти върху него. Що се отнася до достъпа до по-стари версии, можете да ги изтеглите от мениджъра на версии, но не можете да отворите след това директно в Google Drive.
Коментари