SyncDocs носи приложение Dropbox като внедряване за GoogleДокументи, позволяващи на потребителите да синхронизират своите документи, електронни таблици, презентации и друг тип файлове на Google Docs във всички компютри. Това елиминира необходимостта или да изтегляте документите от Google Документи ръчно, или да използвате приставката на Google Документи за Office, за да ги отворите и редактирате от работния плот. Syncdocs подхожда с изключителен подход, за да направи Google Документи вашата родна платформа за редактиране на документи. Можете например да направите преглед и редактор на документи по подразбиране на Google Docs, вместо да използвате други платени приложения на Office Suite. Освен че ви спестява много пари, това прави по-лесно споделянето и сътрудничеството с членовете на колегите ви. Просто ще трябва да разрешите отдалечен достъп до документите на Google Документи, за да можете безпроблемно да споделяте и да сътрудничите с други хора по LAN. Използването на нативни контроли за споделяне на документи на Google Docs, ограниченията за гледане и редактиране могат да се прилагат в движение, за да се гарантира поверителност на данните.
Няма един конкретен сценарий за използване. Можете да го използвате по какъвто и да е начин. Например, след като инсталирате Syncdocs, можете да поддържате папката си PC Documents синхронизирана с облачното хранилище на Google Docs, да създавате резервни копия на документи в Google Docs или да го направите по подразбиране на зрителя и редактора, за да синхронизирате документи в реално време. Първата стъпка е да въведете данни за вашия акаунт в Google, последвана от конфигуриране на типове файлове за синхронизиране, преобразуване на документи и опции за асоцииране на файлове в Windows.
От типовете синхронизиране на файлове можете или да изберетеСинхронизирайте всички файлови документи или запазете само онези документи, които се редактират, които могат да се редактират в Google Документи. По подобен начин опцията за преобразуване ви позволява да конвертирате най-новите формати на документи на Office във формат Google Документи. Интеграцията на Windows се отнася до превръщането на офис пакет по подразбиране на Google Docs чрез свързване на DOC, XLS, PPT, ODT и PDF файлови формати на документи с Google Docs.
След като настроите предварителните опции,щракнете върху Напред, за да завършите съветника. Той ще седне в системната област, ще промени файловите асоциации (ако са избрани) и ще започне синхронизиране на Google Документи с определено местоположение. За да конфигурирате други опции, вижте състоянието на синхронизацията, стартиране / пауза на процеса на синхронизация, преглед на наскоро променени документи и отваряне на локалната папка на Google Документи, просто щракнете с десния бутон върху иконата и изберете съответната опция.
С директната интеграция с черупки на Windows можете да отворите документи от Google Документи от контекстното меню с десния бутон. Просто изберете документа, щракнете с десния бутон и отворете Преглед в Google Документи за да отворите Google Документи в браузъра по подразбиране
За да споделяте документи от Google Документи по мрежата,можете да използвате функцията за споделяне на файлове в Windows или да инсталирате Syncdocs на други възли и след това да промените достъпа до документи от Google Документи. Syncdocs предлага най-удобното решение за архивиране, споделяне, сътрудничество и най-важното преглед и редактиране на документи от Google Документи от работния плот. Работи в Windows XP, Windows Vista и Window 7.
Научете повече за Syncdocs във видеото по-долу.
Изтеглете SyncDocs
Коментари