Dotazy jsou velmi důležitým nástrojem pro vytahování, vyhledávání a získávání dat z tabulek. Provádí různé akce nebo operace v databázi a provádí výsledky podle potřeb. Dotaz na křížový dotaz aplikace Microsoft Access umožňuje uživateli shrnout informace v kompaktním formátu, který je podobný tabulce. Tento příspěvek rozebírá, proč používat křížový dotaz a jak jej používat.
Například: Pokud chcete analyzovat známky zajištěné studenty v různých kurzech, bylo by obtížné analyzovat Vybrat dotaz, ve kterém budete procházet dolů a zjistit podrobnosti o konkrétním studentovi.
V níže uvedené tabulce jsou celkem tři studenti, kteří si v příslušných kurzech zajistili různé známky.
Nyní, pokud chceme ukázat známky získané vrůzné kurzy u každého studenta, musíme změnit jména studentů do sloupce nebo pole záhlaví a název kurzu do řádku záhlaví získat krátký, ale úplný pohled na záznamy. V dotazu na křížovou tabulku musíme přiřadit alespoň jeden nadpis řádku, jeden záhlaví sloupce a hodnota. V tomto případě změníme studenta název pole do řádku, Kurs název do záhlaví sloupce řádku a přiřaďte hodnotu značkám.
Navigovat do Vytvořit Chcete-li vytvořit dotaz, klikněte na Návrh dotazu pro návrhové zobrazení. Chcete-li zobrazit obsah, přidejte tabulku.
Nyní přejděte k Design kartu a hit Crosstab.
Všimněte si, že dva nové řádky jsou přidány do podokna pod názvem Crosstab a Celkový. Nyní v Crosstab klepněte na malé rozevírací tlačítko pro možnosti a vyberte Řádek záhlaví pro přiřazení Kurs pole jako nadpis řádku. V další řadě pod název pole, vybrat Nadpis sloupce z rozbalovací nabídky. Vybrat Hodnota pro Známky pole a v odpovídajícím řádku (výše), vybrat Součet z rozbalovací nabídky.
Nyní Kurs, který byl nadpis záhlaví sloupce převedendo řádku řádků a jména studentů, kteří dříve řádek řádků změnili, se změní na záhlaví sloupců, výsledkem je krátkost a nyní nemusíme posouvat dolů, abychom viděli podrobnosti o každém studentovi.
Ukázka ukázaná nahoře obsahuje malé množství dat, skutečné využití dotazu na křížovou tabulku je vidět, když máte obrovské datové listy, kterými se můžete vypořádat.
Komentáře