Při odesílání e-mailu to někdy zjistíteže se jedná o stejný e-mail, který jste odeslali minulý týden nebo o několik dní zpět, a pravděpodobně budete muset v nejbližších dnech poslat přesný e-mail se stejnou adresou příjemce, předmětem a tělem. Před odesláním e-mailu jej uložte jako šablonu e-mailu. Aplikace Outlook 2010 vám nabízí možnost vytvořit šablonu e-mailu pro pozdější použití. Tak vám zabrání znovu a znovu vytvořit stejný e-mail.
Chcete-li začít s vytvářením šablony, spusťte aplikaci Outlook 2010, přejděte na kartu Domovská stránka a klikněte na Nový e-mail.
Začněte vytvářet e-maily, zadejte e-mailové adresy příjemců, předmět a hlavní text e-mailu.
Nyní v nabídce Soubor klikněte na Uložit jako.
V seznamu Uložit jako typ vyberte Šablona aplikace Outlook a dejte šabloně vhodné jméno.
Chcete-li tuto šablonu použít, přejděte na kartu Vývojář (pokud ji nenajdete) Vývojář kartu, přejděte na Soubor klikněte na Možnosti a v levém podokně klikněte Přizpůsobte pás karet, z pravého panelu povolit Vývojář zaškrtávací políčko. Klikněte na OK vidět Vývojář kartu na pásu karet.)
Nyní přejděte na kartu Vývojář a klikněte na Vybrat formulář.
Vyvolá dialog Vybrat formulář, z Podívejte se do rozevírací seznam, vyberte Uživatelské šablony v systému souborů, z hlavního dialogového okna vyberte dříve vytvořenou šablonu a klikněte na Otevřeno.
Okamžitě otevře šablonu e-mailu se stejným předmětem, e-mailovými adresami příjemců, motivem a tělem textu e-mailu. Nyní ji můžete odeslat a znovu použít tuto šablonu podle stejného postupu.
Můžete si také přečíst naše dříve revidované příručky Jak přidat státní svátky v aplikaci Outlook 2010 a Jak nastavit aplikaci Outlook, aby vám četla e-maily.
Komentáře