Každý dokument aplikace Visio 2010 obsahuje určité osobní údaje& skryté informace, které se automaticky přidají při vytváření nového diagramu. Před sdílením s ostatními je nezbytné odstranit skryté detaily. Aplikace Visio 2010 má vestavěnou funkci, která vám umožní okamžitě odstranit všechny skryté a osobní informace.
Otevřete diagram aplikace Visio 2010, ze kterého musíte odebrat osobní údaje.
V nabídce Soubor klepněte na příkaz Informace. Na pravé straně panelu uvidíte meta informace, jako; Společnost, kategorie, název, komentáře, autor, manažer, obsahující osobní údaje. Chcete-li takové informace odebrat, klikněte v hlavním okně na tlačítko Odebrat osobní údaje.
Vyvolá Odstranit skryté informaceV dialogovém okně nyní povolte možnost Odstranit tyto položky z dokumentu. V rámci této možnosti uvidíte seznam metadat jako; Vlastnosti souboru, komentáře, cesta souboru šablony, název souboru šablony atd. Chcete-li zabránit tomu, aby dokument přidával osobní údaje, povolte Upozorněte mě, pokud se pokusím tyto informace znovu vložit Zaškrtávací políčko. Klepnutím na tlačítko OK odeberete všechny skryté a osobní informace.
Po přidání jakýchkoli osobních informací se objeví varovné hlášení. Pokud chcete přidat jakékoli osobní informace, klikněte na Ano.
V aplikaci Visio 2010 a Jak vytvořit vodoznak v diagramu aplikace Visio 2010 si můžete také prohlédnout dříve revidované příručky o ochraně dokumentů a tvarů.
Komentáře