Proces odesílání a přijímání aplikace Outlook 2010 je zodpovědnýpro stahování a synchronizaci všech složek aplikace Outlook s nakonfigurovanými e-mailovými účty. Když spustíte aplikaci Outlook, okamžitě začne stahovat všechny nejnovější e-maily, synchronizuje odeslané položky, aktualizovat plány a kalendáře atd. Protože synchronizuje všechny typy položek aplikace Outlook, uživatelé často musí počkat, až budou všechny složky úplně aktualizovány. MailTriage je doplněk aplikace Outlook 2010, který může výrazně přispětzkrátit čas potřebný k aktualizaci e-mailových položek. Namísto nahrazování nativního procesu odesílání a přijímání aplikace Outlook zvyšuje účinnost zpracování e-mailů.
Funguje to na jednoduchém principu; když Outlookzačíná, třídění e-mailů a jejich seskupování do konverzací, takže můžete snadno prohlížet a procházet e-maily přijaté od stejného odesílatele a odstranit více e-mailů odstraněním konverzačních skupin. Velmi užitečné pro uživatele, kteří dostávají stovky e-mailů každý den.
Doplněk přidá samostatný podokno pro správukonverzace. Ve spodní části okna uvidíte vedle sebe dvě tabule. Při prvním spuštění rozdělí všechny e-maily z vybraného účtu do snadno spravovatelných skupin konverzací na levé straně panelu, zatímco na pravé straně je uveden obsah konverzací. Při procházení poštovními skupinami se zobrazuje obsah e-mailu v podokně čtení aplikace Outlook.
Pomocí záhlaví sloupců podokna konverzacebudete moci třídit seskupené e-maily podle počtu konverzací, odesílatele, předmětu, časového razítka a velikosti. Pokud je uspořádáno podle velikosti, můžete okamžitě odstranit veškerou konverzaci a zabrat tak mnoho místa v dostupné velikosti poštovního účtu. Poskytuje také zhuštěný pohled na konverzaci pro rychlejší třídění.
Kontextové menu s pravým tlačítkem myši umožňuje vytvářetvlastní pravidla konverzace na základě definovaných klíčových slov pro vyhledávání. Chcete-li vytvořit pravidlo, klepněte pravým tlačítkem myši na podokno konverzace a vyberte Konverzační pravidlo, abyste vyvolali Správce pravidel. Nyní klikněte na Nové pravidlo a zadejte klíčové slovo pro filtrování konverzací podle zadaných klíčových slov. Kliknutím na OK se znovu načte podokno konverzace a zobrazí se pouze filtrované zprávy.
Skupinové konverzace byly určitě snadnés MailTraige. Pokud se zabýváte hromadami e-mailů každý den, funkce pravidla konverzace vám pomůže oddělit důležité konverzace od jiných skupinových e-mailů. Funguje na aplikaci Outlook 2010, pokud máte nainstalovanou rozhraní .Net Framework 4.
Stáhněte si MailTraige
Komentáře