Přestože Outlook 2010 přichází s komplexním Správce pravidel funkce, která podporuje vytváření přizpůsobených e-mailůoznámení a upozornění pro všechny typy poštovních účtů, jeden musí postupovat docela zdlouhavý proces definovat nastavení pravidla. Pokud hledáte jednoduchý způsob, jak vytvořit upozornění e-mailem na základě pravidel, Důležité upozornění e-mailem je solidní výběr. Jedná se o nenáročný doplněk pro aplikaci Outlook, který umožňuje vytvářet a konfigurovat e-mailová pravidla a upozornění, aniž byste museli procházet problémy s výběrem e-mailových účtů. Integruje se do rozhraní aplikace Outlook a umožňuje vám spravovat pravidla a upozornění z okna Pošta. Kromě podpory všech typů nakonfigurovaných e-mailových účtů, včetně POP3, IMAP a Exchange, automaticky přidá účty do pole pravidel, což vám umožní deaktivovat upozornění na poštu pro konkrétní e-mailový účet.
Před instalací doplňku se ujistěte, žeAplikace Outlook není spuštěna na pozadí. Po instalaci spusťte aplikaci Outlook a přejděte na kartu AbleBits.com. Nyní povolte doplněk a integrujte jej do okna Pošta. Přidá malé pravidlo a výstražné pole v dolní části okna, což vám umožní vytvořit textové pravidlo upozornění e-mailem.
Jak již bylo zmíněno, přidá všechny nakonfigurovanéúčty v poli Pravidlo, můžete deaktivovat účet, na který nechcete použít pravidlo upozornění e-mailem; stačí kliknout na ikonu Nastavení a zrušit zaškrtnutí e-mailového účtu.
Tento doplněk odešle upozornění na upozorněnía protokolovat je, abyste si mohli zobrazit všechna oznámení a otevřít e-maily, aniž byste je museli prohledávat z každého poštovního účtu. Na kartě Upozornění najdete všechna minulá e-mailová oznámení.
Když přijde e-mail s definovaným textem výstrahy, okamžitě odešle oznámení na plochu. Kliknutím na text oznámení se e-mail otevře.
Důležité upozornění na poštu určitě šetří čas aúsilí spojené s nastavením vlastního e-mailového upozornění. Chybí mu však některé funkce, jako jsou zvuková oznámení, vlastní oznamovací zpráva atd., Což by bylo užitečné. Doufáme, že vývojář přidá tyto funkce v další iteraci. Podporuje aplikace Outlook 2003, Outlook 2007 a Outlook 2010.
Stáhněte si důležité upozornění na e-mail
Komentáře