Chcete sdílet konkrétní skupinu kontaktů aplikace Outlooknapříč uživateli sítě, ale nechcete, abyste museli ručně vybírat a odesílat kontaktní karty z adresáře a odesílat je připojeným uživatelům? Setkat ContactSync, důmyslně jednoduchý a přitom výkonný OutlookDoplněk 2010, který vám umožní snadno sdílet konkrétní skupinu kontaktů s kýmkoli připojeným k vaší síti. V zásadě je navržen tak, aby umožnil uživatelům snadno sdílet své obchodní kontakty se svými spolupracovníky a udržovat jejich synchronizované skupiny kontaktů po celou dobu. Umožňuje změnit sdílenou skupinu kontaktů, přidávat, odebírat a upravovat kontakty a nahrazovat aktuálně synchronizovanou kategorii sdílených kontaktů libovolnou skupinou kontaktů podle vašeho výběru. Kromě toho ContactSync implementuje techniku duplicitního řešení konfliktů pro de-duplikaci sdílených kontaktů. Když sdílíte kontakt, okamžitě vyhledá kontakt s podobným jménem a e-mailovou adresou, aby se zabránilo uložení duplicitních položek do sdílené skupiny kontaktů. To také používá FileAs a E-mailem pole identifikují stejný kontakt. Přečtěte si podrobnosti po skoku.
Pokud používáte účet MS Exchange a již jste vytvořili Veřejná složka, otevřete aplikaci Outlook a vytvořte nový kontaktsložku v hierarchii sdílených složek, abyste ji mohli sdílet se svými kolegy v síti. Tento doplněk vyžaduje, abyste určili sdílenou složku kontaktů pro automatickou synchronizaci kontaktů z definované kategorie kontaktů. Můžete například zvolit synchronizaci Pracovní kontakty kategorii se sdílenou složkou kontaktů, aby vaši spolupracovníci měli okamžitý přístup k aktualizované verzi Pracovní kontakty seznam.
Jakmile je doplněk nainstalován, můžete jej spustitjako samostatná aplikace z počítače. Hlavní rozhraní poskytuje některé základní možnosti připojení k aplikaci Outlook a výběr kontaktů, které chcete sdílet. Nejprve určete profil aplikace Outlook a poté kategorii Synchronizace slotů a kontaktů, kterou chcete sdílet. Po dokončení je třeba určit složky kontaktů, které mají být synchronizovány. Zde nejprve vyberte hlavní složku kontaktů a poté vyberte veřejnou složku kontaktů, abyste mohli synchronizovat zadanou kategorii kontaktů.
Synchronizace kontaktů umožňuje naplánovat synchronizaci kontaktůproces. Ve výchozím nastavení synchronizuje kontakty každých 30 minut, ale můžete změnit časový interval synchronizace z nastavení. Dále si můžete vybrat, zda chcete zadat e-mailovou adresu pro přímé odeslání synchronizačního protokolu. Tato funkce může být užitečná v situacích, kdy je třeba zkontrolovat procesy synchronizace kontaktů ze vzdálených umístění.
Po zadání složek kontaktů zadejtemísto, kam mají být přesunuty duplicitní kontakty nebo kontakty s konflikty. Jakmile jsou všechna nastavení na místě, klepnutím na Synchronizovat synchronizujte zadanou kategorii kontaktů s veřejnou složkou. Generuje podrobný soubor protokolu pokaždé, když synchronizuje kontakty s definovanými složkami, a pokud poslat e-mailem volba je povolena v Nastavení, automaticky odešle soubor protokolu určenému příjemci.
Stojí za zmínku, že to také fungujese standardní verzí aplikace Outlook (bez konfigurace serveru Exchange) a lze synchronizovat definovanou kategorii kontaktů s libovolnou složkou kontaktů. Bezplatná verze podporuje synchronizaci pouze 30 kontaktů se 3 uživateli sítě, můžete si však zakoupit verzi pracovní skupiny (náklady 249 $) nebo firemní verzi (náklady $ 999), abyste zvýšili počet uživatelů i počet synchronizovaných kontaktů. Podporuje aplikace Outlook 2003, Outlook 2007 a Outlook 2010.
Stáhněte si ContactSync
Komentáře