Aplikace Access 2010 obsahuje možnost importu nezpracovaného textudata do databáze, aniž by uživatelé museli před importem upravit pole a řádky. Nabízí funkci inteligentního importu dat, která automaticky detekuje distribuci dat v textovém souboru a vytváří pole a záznamy, takže uživatelé mohou snadno používat textová data ve svých databázových tabulkách. Kromě toho může také vytvořit novou tabulku, pokud na ní nepracujete. Díky tomu je snadné rychle importovat tolik textových souborů, kolik chcete, aniž byste museli vytvářet tabulku k úpravě svých dat. Navíc vám poskytuje možnosti s oddělovanou nebo pevnou šířkou pro správné nastavení hodnot z textových souborů v databázové tabulce. Před skutečným importem textového souboru můžete zkontrolovat, jak budou data textového souboru vypadat v tabulce. V tomto příspěvku vysvětlíme, jak můžete importovat textový soubor do databáze Access 2010.
Nejprve musíte znát strukturu nebo formát dat v Textový dokument.
Spusťte aplikaci Access 2010, otevřete stávající tabulku pro případ, že chcete připojit data. Pokud chcete importovat textový dokument do nové tabulky, přejděte na Externí data a klikněte Textový soubor.
Dostanete se Získejte externí data, vyberte soubor, který chcete importovat. V tomto kroku můžete buď zvolit import zdrojových dat do nové tabulky v aktuální databázi, nebo připojit k existující tabulce. Klikněte na OK pokračovat dále.
V tomto kroku aplikace Access automaticky identifikuje formát dat. Pokud chcete změnit formát dat, můžete to povolit Pevná šířka přepínač. Udeřil další pokračovat v průvodci.
Nyní vyberte vhodný oddělovač podle formátu a struktury textového souboru. Klikněte na další pokračovat dále.
Nyní zadejte informace o každém z polí, které importujete. Vyberte sloupec v oblasti níže a zadejte odpovídající možnosti pole.
Další krok poskytuje různé možnosti výběru primárního klíče (jedinečný identifikátor). Můžete to povolit Umožnit aplikaci Access přidat primární klíč, nebo vyberte vlastní primární klíč výběrem označení sloupce z rozevíracího seznamu. Vybereme výchozí možnost, tj. Nechte Access přidat primární klíč. Klikněte na Další.
Nyní vyberte vhodný název tabulky a klikněte na Dokončit ukončit průvodce.
Můžete vidět, že textový dokument je nyní úspěšně importován do tabulky přístupu. Nyní si ji můžete prohlédnout Návrhové zobrazení změnit typ dat polí, přidat / upravit / odstranit pole a aplikovat na ně požadovaná omezení.
Komentáře