Při výběru textu v MS Word můžete mítomylem klikli na nesprávný čas, nebo pustili tlačítko myši, když jste nezamýšleli a skončili přeskupování textu. Zaměňování textu, když je náhodně provedeno, je nepříjemné, ale funkce výměny je přesto velmi užitečná a pokud přemýšlíte o aplikaci, jako je MS Excel, musí být funkce výměny nutná. V MS Excel máte buňky vyplněné daty, které budete muset přepínat mezi buňkami nebo dokonce mezi řádky a sloupci. Naštěstí MS Excel má funkci výměny, která vám umožní snadno vyměnit datum v buňkách. Takto to funguje.
Otevřete soubor Excel, ve kterém chcete zaměnit buňky, sloupce nebo řádky.
Vyberte buňku, řádek nebo sloupec, který chcete zaměnit, a podržte klávesu Shift. Dále klikněte na krajní okraj buňky a přetáhněte ji ven. Uvolňujte klávesu Shift.
Na obrázku níže vidíte, že když táhnete kurzor ven, změní se na jiný tvar v závislosti na poloze kurzoru.
Když se kurzor stane silnou horizontální značkou „I“tvaru ve spodní části sousední buňky, zamění hodnotu buňky s buňkou pod touto čarou. Podobně, pokud ji přesunete na vrchol sousední buňky a změní se na horní vodorovný tlustý tvar „I“, bude hodnota buňky zaměněna s buňkou nad sousední buňkou.
Pokud ji však přetáhnete doprava odsousední buňka a kurzor se transformuje na silnou „I“, obsah vybrané buňky bude zaměněn za obsah v sousední buňce, jak je znázorněno na obrázku výše.
Chcete-li zaměnit hodnoty mezi řádky a sloupci, vyberte celý řádek nebo sloupec a podržte klávesu Shift a poté přetáhněte kurzor ven na řádek nebo sloupec, se kterým chcete zaměnit jeho hodnoty.
Jakmile kurzor umístíte nad místo, kam chcete zaměnit obsah buňky / řádku / sloupce, uvolněte klávesu Shift a tlačítko myši.
Komentáře