Microsoft Excel je výkonná tabulková aplikace. To vám umožní zpracovat značné množství dat. Můžete je třídit, používat vzorce a používat podmíněné formátování, aby bylo snazší čtení. Přidejte k tomu mnoho typů grafů, které podporuje, a můžete s tím hodně udělat. Možnosti třídění dat platí pro sloupce v listu Excel. Téměř vše, co můžete udělat pro třídění a filtrování dat, se vztahuje na sloupce. Takto se data zadávají do tabulky. Třídění ve výchozím nastavení funguje se sloupci. To znamená, že v Excelu můžete třídit data do řádků. Tato funkce je k dispozici a není ani příliš obtížné ji používat.
Otevřete soubor Excel. Zadejte data, jak se vám líbí. Předpokládáme, že chcete třídit data do řádků místo do sloupců. Můžete třídit data v řádcích od nejvyšší po nejnižší hodnotu a v abecedním pořadí.
Na pásu karet přejděte na kartu Data. Klikněte na tlačítko Seřadit. Otevře se nové okno s několika záložkami nahoře. Na pravém konci karet je tlačítko Možnosti. Klikněte na něj.
V tomto novém okně vyberete způsob třídění dat. Protože chcete třídit data do řádků, vyberte možnost „Seřadit zleva doprava“. Klikněte na OK a vraťte se do předchozího okna.
Předchozí okno vám ukáže tři sloupce;Řádek, třídění zapnuto a pořadí. Pod každým sloupcem je rozbalovací nabídka. Otevřete rozevírací nabídku ve sloupci Řádek a vyberte řádek, ve kterém chcete data třídit. Otevřete rozevírací nabídku Objednávka a vyberte, jak chcete třídit data ve vybraném řádku.
Data můžete třídit podle hodnot, barvy buňky, barvy písma a ikony buňky.
Klepnutím na tlačítko OK data seřadíte.
To nezmění výchozí kritéria řazenív Excelu. Celý proces budete muset opakovat pokaždé, když chcete třídit data do řádků. To bohužel nefunguje s funkcí filtru. Filtry můžete použít pouze na sloupce a není možné je měnit a použít je na řádky.
Pokud potřebujete použít řádek místo řádkůsloupce, budete muset použít funkci převodu a své řádky proměnit na sloupce. Bohužel to není možné. Filtry jsou čisté, protože je můžete změnit a průběžně aktualizovat seřazená data. Nemusíte znovu a znovu používat třídicí kritéria. Funkce filtru navíc umožňuje třídit data podle jejich hodnoty a ne předem stanovených kritérií, jako je abecední pořadí nebo číselné pořadí.
Komentáře