Selvom Outlook 2010 tilbyder en enkel måde at gøre det pålad brugere manipulere e-mail-vedhæftede filer, der er to problemer med at opretholde størrelsen på Outlook-postkassen. For det første, når du eksporterer / gemmer en vedhæftet fil, slettes den ikke fra e-mailen, hvilket tager den samme diskplads, for det andet når du sletter vedhæftet fil, når du har gemt det på disken, stopper posten med at vise ikonet med papirclips, der angiver, at meddelelsen indeholder vedhæftede filer, og derfor kan du ikke liste alle de mails, der havde vedhæftede filer.
I betragtning af netop dette problem tilbyder Phil Holmes en enkel løsning gennem sit produkt, der kaldes Outlook-vedhæftet eksportør. Det er en lille applikation, der kan eksportere ellerslette vedhæftede filer i det specificerede postelement uden at fjerne ikonet med papirclips, så brugeren visuelt kan finde ud af 'mails med vedhæftede filer'. Brug af applikationen, selvom du har slettet en vedhæftet fil, kan den erstatte filen med en lille størrelse ikonfil (med samme filnavn) for at reducere den samlede størrelse på Outlook-meddelelseslager.
Ansøgningen kører kun i selskab medOutlook, så start Outlook, og lad det afslutte Send / modtag processen. Start nu applikationen, du vil se to store knapper til at navigere gennem meddelelserne. Alle de respektive mail-relaterede oplysninger kan ses ved siden af. Aktivér for at lade applikationen kun overveje beskeder med vedhæftede filer Ignorer meddelelser uden vedhæftede filer mulighed. Du kan også se den originale meddelelse i Outlook ved at klikke på knappen Vis besked. I midterste rude kan du se alle de vedhæftede filer, der er indeholdt i den valgte meddelelse.
Fra den nederste del har du muligheder for at sletteVedhæftes og erstattes med enten ikon & filnavn eller genvejsfil, der henviser til den eksporterede fil. Endelig vil et klik på knappen Start behandle vedhæftede filer som defineret af brugeren. Som du kan se på skærmbilledet nedenfor, at det har slettet den originale vedhæftningsfil og tilføjet en ikonfil med samme filnavn.
Programmet viser sig at være nyttigt ikontrol af Outlook-postkassestørrelse, mens det mindskes sandsynligheden for duplikater. Det fungerer med Outlook 2003, Outlook 2007 og Outlook 2010, vores test blev udført med Outlook 2010, der kører på Windows 7 x86-system.
Download Outlook-vedhæftet eksportør
Kommentarer