InboxEx er en kraftfuld tilføjelse til både Outlook 2007 ogOutlook 2010, der er rettet mod dem, der udfører adskillige grundlæggende og forudgående Outlook-opgaver, såsom planlægning af møder, søgemails, indstil aftaler, tilføje og synkronisere begivenheder mellem Outlook og Google Kalender, dele kalenderbegivenheder med andre osv. På daglig basis . InboxEx er designet til at hjælpe brugere med at administrere deres kontor-e-mails og svare dem rettidigt. Da Outlook 2010-oprindelig søgefunktion kræver, at alle postkasser skal indekseres for at starte grundig søgning, kan det blive en ganske træt opgave at finde vigtige meddelelser og derefter filtrere dem efter forskellige meddelelseselementer. InboxEx giver en effektiv søgefunktion, der giver dig mulighed for at filtrere søgeresultater for søgeord efter navn, emne, afsender, modtager med muligheder for hurtigt at navigere mellem søgeresultatsider.
Med InboxEx kan du planlægge møder ogkonferenceopkald inden for få minutter uden at skulle importere mødeplanens e-mail / samtaleskabelon. Det leveres med forudfyldte møde- og konferenceinformationsformularer for let at tilføje alle de krævede data og detaljer. Desuden tilføjer det et ekstra lag med arkiveringsbegivenheder, møder og mails. Du kan hurtigt sende gamle beskeder, begivenheder osv. Til arkivet for kun at se de nyeste poster. Bortset fra at synkronisere Outlook-kalender med Google Kalender, giver den dig mulighed for at dele planlagte begivenheder med nogen via e-mail.
Før du installerer InboxEx, skal du sikre dig, at Outlookkører ikke i baggrunden. Start nu Outlook, og tilføj en Gmail-konto fra InboxEx-ruden. Når du har indtastet loginoplysninger, skal du aktivere Synkroniser kalender med Google og klikke på OK for at begynde at synkronisere dine InboxEx-data med Google-konto.
Når den er tilføjet, kan du udføre søgning inden for tilføjetkontomapper, begivenheder og planlagte møder. Hvis du vil filtrere søgeresultater efter emne, kropstekst, afsender, type, data og vedhæftede filer, skal du bruge de respektive links, der er til stede under søgefeltet.
Planlægning af møder og konferencer er let. Bare vælg Planlæg opkald med Ingen indtast de påkrævede data med modtagernavnet og klik på Send.
Valgmulighed for konferenceopkald ertilgængelig under planmødet med Ingen. Inden du tilføjer detaljer, skal du sørge for, at du allerede har indtastet Dialin Number og adgangskode i konferencevinduet, der er tilgængeligt fra Præferencer. InboxEx giver en nem måde at arkivere mails. Fra vinduet Indstillinger kan du angive antal uger, hvorefter gamle e-mails automatisk flyttes til arkivmappe.
InboxEx er et praktisk værktøj til de brugere, der arbejdermed flere teams og har brug for at samarbejde om gruppearbejde, dele tilgængelighed og begivenheder med andre, søge vigtige e-mails og planlægge møder og konferencer. Vi testede InboxEx på Windows 7 (64-bit) med Outlook 2010.
Download InboxEx
Kommentarer