Gmail's Prioritet-indbakke får alle raveanmeldelser i disse dage. Brugere, der leder efter en lignende funktion i Outlook 2010, vil blive skuffede over at vide, at den ikke findes. Funktionen Betinget formatering i Office 2010-suite-applikationer giver dig dog mulighed for at anvende formatering over brugerdefinerede regler eller foruddefinerede betingelser. I Outlook 2010 kan du bruge denne funktion til at fremhæve de vigtigste e-mails. Desuden giver det dig mulighed for at definere skrifttypefamilien, fontfarve og andre stilarter til e-mails fra specifikke afsendere. Den anvendte betingede formatering regler kontrollerer alle e-mails fra din mail-mappe og fremhæver de vigtige e-mails i henhold til den definerede regel.
I dag dækker vi en enkel måde at anvende betinget formateringsregel på en post folder. Denne funktion hjælper dig med hurtigt at fremhæve de vigtigste e-mails og samtaler fra en bestemt mail-mappe. Ligesom funktionen Prioriteret indbakke gør det det nemt for dig at identificere de vigtige e-mails, når Outlook afslutter synkroniseringsprocessen. I det følgende forklarer vi, hvordan du kan bruge den betingede formatering til at oprette en regel til fremhævelse af de vigtige e-mails.
For at starte, skal du starte Outlook og vælge e-mail-mappen fra hovednavigeringslinjen. Gå nu over til fanen Vis fra gruppen Aktuel visning og klik på Vis indstillinger.
I dialogboksen Indstillinger for forhåndsvisning skal du klikke påBetinget formatering til definition af en betingelse. Klik nu på Tilføj og navngiv ejendommen, og tryk derefter på Font for at vælge en unik skrifttypefamilie og fontfarve. Når det er gjort, skal du klikke på tilstandsknappen.
Det åbner en filterdialog. Fra fanen Meddelelser kan du indtaste kriterierne / betingelsen for at fremhæve posten. Indtast søgeordet, og angiv derefter postelementet. Du kan indstille det til at søge et nøgleord i emnefeltet eller emnefeltet og e-mail-hoveddelen.
Du har også en mulighed for at specificere modtagereneller afsenderens e-mail-adresse, der skal søges i postmappen til anvendelse af den betingede formateringsregel. Endvidere kan tidspunktet for sendte, modtagne, oprettede og ændrede postelementer også vælges. Når det er gjort, skal du klikke på OK og se postelementerne i hovedvinduet.
Nu ser du den angivne type mails formateret som pr. Anvendt betingelse (r).
Betinget fremhævning giver en enkel måde at gøre det påmarkér alle de vigtige mails. Det skal bemærkes, at ved anvendelse af betinget formatering, vil alle nye e-mails og de e-mails, der findes i mappen Mail, der matcher den anvendte tilstand, automatisk blive fremhævet. Du kan følge ovennævnte procedure for at fremhæve mails fra din familie, kammerater, venner eller fra en hvilken som helst bestemt afsender ved at indstille en unik skriftstørrelse og farve.
Kommentarer