Sådan får du et link til direkte download til en fil i Office 365-dokument

Office 365 for business giver brugere under enenkeltabonnement til at dele dokumenter med alle, der ikke er omfattet af den samme licens som dig. Funktionen er bygget til deling af dokumenter med nogen uden for din virksomhed og kaldes gæstedeling. Mens gæstedeling er mulig, tillader det kun brugere at se et dokument og ikke downloade det. Brugere kan bestemt ikke åbne det i en Office-app på deres desktop. Begrænsningerne er der, så din virksomhed har kontrol over, hvem der kan få adgang til og se et dokument. Endnu er det ikke muligt at dele direkte link, der giver en bruger mulighed for blot at downloade en kopi af en fil. Hvis du vil dele et link til direkte download til et Office 365-dokument, bliver du nødt til at foretage en lille ændring af den URL til gæstedeling, du får. Her er hvad du skal gøre.

Trin 1: Log ind på Office 365-webgrænsefladen og naviger til det dokument, du vil have et direkte delingslink til.

Trin 2: Kopier delingslinket til dette dokument, og indsæt det i en simpel teksteditor, så du kan redigere det. Du kan også gå videre og indsætte den i din browsers URL-bar og redigere den der. Gør hvad der passer bedst til dig.

Trin 3: Dit share-link vil se sådan ud;

https://at.sharepoint.com/personal/_layouts/15/guestaccess.aspx?guestaccesstoken=[token]

I delelinket vil [Token] være et numeriskværdi, der vil være anderledes per fil. Det er ikke vigtigt i dette tilfælde. Alt hvad du skal gøre er at erstatte 'guesstaccess.aspx' med 'download.aspx', så dit link ser sådan ud;

https://at.sharepoint.com/personal/_layouts/15/download.aspx?guestaccesstoken=[token]

Trin 4: Del dette link med nogen, og når de klikker på det, henter det en kopi af filen til deres lokale drev.

Vi skal nævne, at ekstern deling skulle væreaktiveret i Office 365, eller du vil ikke være i stand til at hente linket til gæstedeling. Det token, der genereres med dette link, er vigtigt for, at downloadlinket fungerer. Hvis en fil er begrænset til at blive delt med udenforstående, dvs. gæstedelingsindstillingen ikke er tilgængelig, fungerer dette trick ikke.