Hvis du har hundreder af dokumenter spredt rundt på din harddisk, er det at organisere dem den første ting, du skal gøre. Med bedre styring bliver det lettere at finde dit dokument. BenuBird PDF er en gratis dokumenthåndteringssoftware dergiver dig mulighed for at organisere alle dine PDF-, Microsoft Office- og OpenOffice-dokumenter ét sted. Bortset fra dokumenter kan det også administrere regneark, præsentationer, billeder, videoer og forskellige ikke-dokumentformater.
For at søge efter et dokument eller fil kan du bruge filteret fra venstre sidepanel. Eller bare brug søgeværktøjet til hurtige resultater.
Der er også få samlinger givet som standard -Økonomi, generelt, personligt og arbejde. Du kan vælge at importere dokumenter fra enten en mappe eller et zip-arkiv og derefter vælge i hvilken samling du vil tilføje dokumenterne. Hvis du ikke ønsker at tilføje det i nogen samling, kan du lade dette rum være tomt.
Dernæst beder du dig om at batchredigere egenskaberne for disse dokumenter. Her kan du redigere titlen, forfatteren, emnet, kategorien, tags og kommentarer.
Du finder meget nyttige indstillinger i højreklik-kontekstmenuen i hvert dokument. Du kan udskrive, vedhæfte til e-mail og sende, eksportere, forhåndsvisning, Konverter til PDF(til ikke-PDF-dokumenter), Føj til samling, Tilføj tag og gør meget mere.
Hvis du brugte muligheden Konverter til pdf, skal du bemærkeat det konverterer og gemmer dokumentet i samlingen. Du kan senere eksportere den hvilken som helst mappe eller zip-arkiv, hvis du vil. Samlet set er det et godt værktøj til styring af dokumenter, idet du husker, at du finder andre betalte ledere derude, Benubird er derimod gratis.
Download Benubird PDF
Det fungerer på Windows 2000, Windows XP, Windows Vista og Windows 7. Tjek også Visual CD, et værktøj til organisering af dine cd'er, DVD'er og Blu-Ray diske. God fornøjelse!
Kommentarer