Η γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης συμπεριλήφθηκε στο Office 2003και το 2007, αλλά παίζει μεγαλύτερο ρόλο στο Office 2010. Αυτή η δημοσίευση θα διδάξει στους οικιακούς χρήστες το όφελος της γραμμής εργαλείων γρήγορης πρόσβασης και γιατί θα πρέπει να το χρησιμοποιήσετε και να αξιοποιήσετε στο έπακρο αυτό. Εν ολίγοις, είναι ένα πλήρες μάθημα συντριβής.
Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης περιλαμβάνεται ουσιαστικάκάθε προϊόν του Office, συμπεριλαμβανομένων των προγραμμάτων Outlook 2010, Word 2010, Excel 2010 και PowerPoint 2010. Πριν ξεκινήσουμε, επιτρέψτε μου να σας υπενθυμίσω ότι στο Office 2007, η εργαλειοθήκη γρήγορης πρόσβασης δεν αποτιμήθηκε πολύ από την πλειοψηφία των χρηστών, επειδή κάθε επιλογή ήταν προσβάσιμη από τα μενού (ενεργοποιούνται πατώντας το πλήκτρο Alt). Αλλά από το Office 2010 έχει ένα νέο περιβάλλον εργασίας χρήστη, είναι καιρός να συνηθίσετε στη Γρήγορη εργαλειοθήκη.
Θα βρείτε τη Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης στην επάνω αριστερή πλευρά του παραθύρου. Για να ξεκινήσετε, κάντε κλικ στο κουμπί Προσαρμογή όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης.
Από προεπιλογή, υπάρχουν μόνο τρεις γρήγορη πρόσβασηενεργοποιημένα εικονίδια, αποθήκευση, αναίρεση και επαναφορά. Μπορείτε να ενεργοποιήσετε άλλες εντολές από το μενού Προσαρμογή γραμμής εργαλείων γρήγορης πρόσβασης. Μόλις ενεργοποιηθεί, θα βρείτε τα εικονίδια τους στη Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης.
Από τεχνική άποψη, οποιαδήποτε εντολή μπορεί να προστεθεί στη Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης. Κάντε κλικ στην επιλογή Περισσότερες εντολές και θα ανοίξει ένα νέο παράθυρο από όπου μπορείτε να περιηγηθείτε σε εκατοντάδες δημοφιλείς εντολές.
Για να προσθέσετε μια εντολή, επιλέξτε την και πατήστε το κουμπί Προσθήκηκουμπί. Μπορείτε είτε να προσαρμόσετε τη Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης για όλα τα έγγραφα είτε για οποιοδήποτε συγκεκριμένο έγγραφο. Αν δεν μπορείτε να βρείτε την εντολή κάτω από τις Δημοφιλείς εντολές, μπορείτε να περιηγηθείτε σε περισσότερες εντολές, συμπεριλαμβανομένων των Μακροεντολών και εκείνων που δεν περιλαμβάνονται στην Κορδέλα, μεταξύ πολλών άλλων.
Οι περισσότεροι άνθρωποι βρίσκουν τη θέση της Γρήγορης ΠρόσβασηςΤο Toolbar είναι αρκετά ενοχλητικό. Για να το μετακινήσετε κάτω από την Κορδέλα, κάντε κλικ στην επιλογή Εμφάνιση κάτω από την κορδέλα στο μενού περιβάλλοντος που βρίσκεται ακριβώς κάτω από την επιλογή "Περισσότερα εντολές" (δείτε το πρώτο στιγμιότυπο οθόνης).
Εάν έχετε μεταναστεύσει από το Office 2007 στο Office2010, βεβαιωθείτε ότι έχετε εξαγάγει όλες τις προσαρμογές. Το ίδιο ισχύει και για την περίπτωση που πρέπει να μετακινηθείτε από ένα σταθμό εργασίας σε άλλο σταθμό εργασίας. Μόλις έχετε το αρχείο σε μορφή .exportedUI, μπορείτε να το εισαγάγετε μόνο με δύο κλικ από το παράθυρο "Προσαρμογή Γρήγορης Πρόσβασης".
Σχόλια