Το Excel 2010 παρέχει ένα χαρακτηριστικό που ονομάζεται Speak Cells πράγμα που εξαλείφει την ανάγκη να πρέπει να εξετάσουμετο έντυπο αντίγραφο των δεδομένων και τη σύγκρισή του με το αρχικό φύλλο δεδομένων softcopy. Έτσι, μπορείτε να ελέγξετε το τυπωμένο φύλλο εργασίας σας, κάνοντας το Excel να διαβάσει το softcopy για εσάς.
Για να χρησιμοποιήσετε αυτή τη λειτουργία, πρέπει να κάνετε Μιλώ κουμπιά εμφανή στο παράθυρο του Excel, επειδή δεν υπάρχει από προεπιλογή. Προχωρήστε στο μικρό αναπτυσσόμενο κουμπί στο πάνω αριστερό μέρος του παραθύρου του Excel και κάντε κλικ στο κουμπί Περισσότερες εντολές.
Θα φτάσετε Επιλογές του Excel κουτί διαλόγου. Πατήστε το αναπτυσσόμενο κουμπί Hit από το δεξί παράθυρο κάτω από το παράθυρο Επιλέξτε εντολές από επιγραφή. Κάντε κλικ Όλες οι εντολές για να εμφανίσετε όλες τις εντολές που περιέχει το Excel.
Τώρα μετακινηθείτε προς τα κάτω στη λίστα και βρείτε Μιλώ εντολές. Επιλέξτε όλα και κάντε κλικ Προσθέτω για να τα εμφανίσετε στο παράθυρο του Excel. Μόλις προστεθεί, χτυπήστε ΕΝΤΑΞΕΙ.
Θα παρατηρήσετε ότι όλα τα Μιλώ τα κουμπιά προστίθενται δίπλα στα κουμπιά αναίρεσης / επαναφοράς στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου.
Επιλέξτε κουμπιά ομιλίας για να διαβάσετε το φύλλο δεδομένων με τον επιθυμητό τρόπο είτε με στήλη είτε με σειρά. Μπορείτε επίσης να ενεργοποιήσετε το μιλάμε τα κελιά στο enter επιλογή για να κάνει το Excel να μιλάει το περιεχόμενο του κελιού κάθε φορά που πατάτε Εισαγω στο πληκτρολόγιο.
Τώρα επιλέξτε το τμήμα του φύλλου δεδομένων που θέλετε να το διαβάσει το Excel για εσάς. Κτύπημα Εισαγω για να κάνετε το Excel να το μιλήσει για σας.
Κατά τη δοκιμή στο Excel 2010 Beta, αυτή η λειτουργία συνετρίβη μερικές φορές όταν χρησιμοποιήθηκε χωρίς ενεργοποίηση Μιλήστε τα κύτταρα στο Enter επιλογή.
Σχόλια