Το Microsoft Word 2010 περιλαμβάνει Προετοιμασία εγγράφου χαρακτηριστικό για να δώσει πιο ισχυρό έλεγχο πάνω στοπεριεχομένου του εγγράφου, χρησιμοποιώντας τις διάφορες επιλογές του, όπως π.χ. την προστασία εγγράφων, την ενσωμάτωση ψηφιακής υπογραφής στο έγγραφο, την προσθήκη πληροφοριών μεταδεδομένων, τη συμβατότητα με την προηγούμενη έκδοση του Word και την κρυπτογράφηση, μπορείτε να κάνετε το έγγραφο σας πιο ανθεκτικό και προστατευμένο. Προετοιμάζει το έγγραφό σας για παγκόσμια διανομή ή δημοσίευση, παρέχοντας επιλογές για την επιβολή διαφορετικών ενεργειών πάνω στο έγγραφο. Πρέπει να ακολουθήσετε μια κουραστική διαδικασία για να το χρησιμοποιήσετε στο Word 2010, καθώς είναι κρυμμένο από προεπιλογή. Αυτή η ανάρτηση θα καλύψει τον τρόπο με τον οποίο θα καταστούν εμφανείς οι επιλογές αυτές και θα εξηγηθεί η βασική χρήση κάθε επιλογής που περιλαμβάνει.
Για να ξεκινήσετε με, πρέπει να το κάνουμε Προετοιμάζω εντολές που εμφανίζονται στο Word 2010, για αυτό, ξεκινήστε το Microsoft Word 2010, πηγαίνετε στο Αρχείο κάντε κλικ στο μενού Επιλογές και στο αριστερό παράθυρο κάντε κλικ Προσαρμόστε την Κορδέλα, στο δεξιό παράθυρο επιλέξτε Όλες οι εντολές από Επιλέξτε εντολές drop-down επιλογές και αναζητήστε Προετοιμάζω εντολή. Τώρα από το αριστερό παράθυρο, χτυπήστε Νέα καρτέλα, αλλάξτε το όνομα του σε Προετοιμασία και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Νέα ομάδα για να δημιουργήσετε ομάδα στην καρτέλα που δημιουργήθηκε πρόσφατα, δώστε το κατάλληλο όνομα. Τώρα κάντε κλικ Προσθέστε >> για να προσθέσετε Προετοιμάζω εντολή στην ομάδα που δημιουργήθηκε πρόσφατα. Κάντε κλικ Εντάξει να κλείσω Επιλογές λέξεων διαλόγου.
Θα δείτε τα νεοσυσταθέντα Προετοιμάζω αυτί. Κάντε κλικ Προετοιμάζω για περισσότερες επιλογές, όπως φαίνεται στο παρακάτω παράθυρο οθόνης.
Θα συζητήσουμε εν συντομία κάθε διαθέσιμη επιλογή σε αυτό το αναπτυσσόμενο μενού.
Ιδιότητες:
Κάντε κλικ Ιδιότητες για την προσθήκη μεταδεδομένων, για να περιγράψετε το έγγραφό σας με περισσότερες λεπτομέρειες. Όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης, μπορείτε να προσθέσετε Συγγραφέας, τίτλος, θέμα, λέξεις-κλειδιά, κατηγορία, Κατάσταση, και Σχόλια.
Κάντε κλικ Ιδιότητες εγγράφου για περισσότερες επιλογές, χτυπήστε Προκαταρκτικές ιδιότητες για να προσθέσετε περισσότερα μεταδεδομένα στο έγγραφό σας.
Ελέγχω:
Αυτή η λειτουργία σάς επιτρέπει να επιθεωρήσετε ολόκληρο το έγγραφοενεργοποιώντας διάφορες επιλογές. Εξασφαλίζει ότι δεν υπάρχει τίποτα κρυμμένο, ο χρήστης θα το ανακαλύψει αργότερα και ελέγχει αν έχετε ορίσει κάποια μεταδεδομένα μέσα στο έγγραφο που δεν θέλετε να γνωρίζει ο αναγνώστης. Ελέγχει επίσης για οποιοδήποτε αόρατο κείμενο, XML (eXtensible Markup Language) αποθηκευμένο σε έγγραφο, Κεφαλίδες σχολίων, υποσέλιδων, υδατογραφήματα, αναθεωρήσεις, εκδόσεις και σχολιασμοί.
Αφού κάνετε κλικ στην επιλογή Έλεγχος εγγράφου, θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου, στο οποίο θα σας ζητηθεί το είδος του περιεχομένου που θέλετε να επιθεωρήσετε; Εάν ασχολείστε με ένα τεράστιο έγγραφο από ό, τι μπορεί να χρειαστεί αρκετός χρόνος για να το επιθεωρήσετε τελείως.
Κρυπτογράφηση εγγράφου:
Δίνει τη δυνατότητα στον χρήστη να προστατεύει το έγγραφο, μπορείτεεισάγετε τον κωδικό πρόσβασης που κρατά το έγγραφό σας από οποιαδήποτε μη εξουσιοδοτημένη χρήση, περιορίστε τελικά την πιθανότητα οποιασδήποτε εξωτερικής ευπάθειας. Αυτός ο κωδικός πρόσβασης, εάν ξεχαστεί, δεν μπορεί ποτέ να ανακτηθεί.
Περιορίστε την άδεια:
Αυτή η επιλογή διευκολύνει τον χρήστη να περιορίσει τοχρήση εγγράφου. Μπορείτε να παραχωρήσετε συγκεκριμένα δικαιώματα στους χρήστες / αναγνώστες αυτού του εγγράφου, περιορίζοντάς τους να το διαβάσουν μόνο, να απαγορεύσουν την εκτύπωση, να αποτρέψουν τυχόν αλλαγές ή να αποθηκεύσουν το έγγραφο με οποιοδήποτε άλλο τρόπο.
Αυτό το χαρακτηριστικό λειτουργεί σε συνεργασία με το RMS(Υπηρεσίες διαχείρισης δικαιωμάτων) για τα Windows, ξεκινώντας πρώτα την εγκατάσταση των διαπιστευτηρίων. Ωστόσο, χωρίς το RMS, μπορείτε να ορίσετε περιορισμούς, χρησιμοποιώντας την έκδοση ίχνους από τη Microsoft. Εάν το χρησιμοποιείτε για πρώτη φορά, θα πρέπει να εγγραφείτε.
Προσθήκη ψηφιακής υπογραφής:
Όπως υποδηλώνει το όνομα, είναι ίδιο με την υπογραφή τουεγγράφου με παραδοσιακό τρόπο. Η μικρή αλλαγή είναι ότι απαιτεί ψηφία για να επισημάνετε το έγγραφό σας ως αποκλειστικό. παρέχει στον χρήστη την επαλήθευση της ακεραιότητας και της εμπιστευτικότητας του εγγράφου, μέσω της ψηφιακής υπογραφής του εγγράφου, μπορείτε να κάνετε το έγγραφό σας πιο προστατευμένο από οποιαδήποτε εξωτερική χρήση και κλοπή χωρίς έλεγχο, μειώνει τελικά την πιθανότητα οποιουδήποτε είδους λογοκλοπή.
Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε τη δική σας ψηφιακή υπογραφή, αλλάη διαδικασία επαλήθευσης δεν μεταφέρεται από οποιοδήποτε πιστοποιημένο τρίτο μέρος ή σύνδεσμο, γι 'αυτό ο έλεγχος της αυθεντικότητας του εγγράφου θα είναι λίγο δύσκολο για τον τελικό χρήστη, ακόμα μπορείτε να τον επαληθεύσετε στον δικό σας υπολογιστή. Ο καλύτερος τρόπος για να προσθέσετε ψηφιακή υπογραφή είναι να αποκτήσετε ένα ψηφιακό αναγνωριστικό από τον συνεργάτη της Microsoft.
Σημειώστε ως τελικό:
Αυτή η δυνατότητα σάς επιτρέπει να επισημάνετε το έγγραφο ως τελική έκδοση. Με σήμανση Τελικός, αυτό σημαίνει ότι η επεξεργασία είναι πλήρης, τότε ορίστε το έγγραφο σε μορφή μόνο για ανάγνωση και αποθηκεύστε το έγγραφο, απενεργοποιήστε τις εντολές πληκτρολόγησης και επεξεργασίας και τα σήματα αποτύπωσης θα απενεργοποιηθούν.
Ελέγξτε τη συμβατότητα
Αυτή η λειτουργία επιτρέπει στο χρήστη να ελέγχει τη συμβατότητατου εγγράφου με προηγούμενη έκδοση του Microsoft Word. Μέσω αυτής της επιλογής, μπορείτε να δείτε εάν το έγγραφό σας θα φορτωθεί σωστά σε προηγούμενες εκδόσεις του Word.
Μπορείτε επίσης να ελέγξετε το προηγουμένως αναθεωρημένο μας Remember και να επιστρέψετε στην τελευταία γραμμή που επεξεργάστηκε στο Word 2010 και Insert Audio In Word 2010.
Σχόλια