Το Excel 2010 περιλαμβάνει μια δυνατότητα για την ανάλυση κυττάρων. Θα μπορούσε να είναι χρήσιμο όταν χρειάζεται να χωρίσουμε τα δεδομένα σε στήλες χωρίς να εισάγουμε τα δεδομένα από το μηδέν. Αυτή η ανάρτηση καλύπτει τον τρόπο διαχωρισμού των δεδομένων σε δύο.
Εκκινήστε το Excel 2010, Ανοίξτε το φύλλο δεδομένων, επιλέξτε τη στήλη που θέλετε να διαχωρίσετε, κάντε δεξί κλικ στη στήλη δίπλα της και κάντε κλικ στο μενού περιβάλλοντος Εισάγετε.
Για παράδειγμα: Πρέπει να χωρίσουμε το Ονομα στήλη. Κάντε δεξί κλικ στη στήλη ΝΤΟ, και πατήστε Εισαγωγή.
Θα εμφανιστεί νέα στήλη.
Τώρα επιλέξτε τη στήλη που θέλετε να αναλύσετε, πηγαίνετε στο Δεδομένα καρτέλα και πατήστε Κείμενο σε στήλες.
Θα φτάσετε σε ένα Μετατροπή κειμένου σε στήλες μάγος. Στο πρώτο βήμα, μπορείτε να επιλέξετε τον τύπο των δεδομένων. Σε αυτή την περίπτωση θα επιλέξουμε Οριοθετημένη ως τύπος δεδομένων. Κάντε κλικ Επόμενο να συνεχίσει.
Σε αυτό το βήμα, μπορείτε να ορίσετε τους οριοθέτες που περιέχουν τα δεδομένα σας. Υπό Διαχωριστές επιλέξτε μια κατάλληλη επιλογή. Στην περίπτωσή μας, ο χώρος είναι ο οριοθετητής, ώστε να επιλέξουμε χώρο και να ενεργοποιήσουμε τις επιλογές που λέει Αντιμετωπίστε διαδοχικούς οριοθέτες ως ένα. Κάντε κλικ Επόμενο.
Εδώ μπορείτε να επιλέξετε μια στήλη και να ρυθμίσετε τη μορφή δεδομένων. Θα επιλέξουμε Γενικός υπό Μορφή δεδομένων στήλης. Από Προορισμός έχουμε ήδη επιλέξει τη στήλη που θέλουμε να χωρίσουμε, αλλά μπορείτε επίσης να την αλλάξετε Προορισμός κάνοντας κλικ στο κουμπί στο τέλος του πεδίου. Στο κάτω παράθυρο, μπορείτε να δείτε τις αλλαγές που συμβαίνουν σύμφωνα με τις ρυθμίσεις. Κάντε κλικ Φινίρισμα για να τερματίσετε τον οδηγό.
Κάντε κλικ Εντάξει για να αντικαταστήσετε τα περιεχόμενα του προορισμού.
Τώρα μπορείτε να δείτε στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης ότι η στήλη αναλύεται με επιτυχία σε δύο στήλες.
Μπορείτε επίσης να κάνετε checkout Πώς να παγώσετε στήλες & σειρές στο Excel 2010
Σχόλια