Το Excel έχει εγγενή ποιότητα εργασίας με την XMLακόμη και αν δεν συμμορφώνεται με καθολικά αποδεκτά πρότυπα, το αρχείο XML μπορεί να περιέχει δεδομένα σε μη συμβατές μορφές, γεγονός που τελικά προκαλεί το πρόβλημα της ανταλλαγής δεδομένων μεταξύ συστημάτων μέσω του Διαδικτύου. Η μετατροπή δεδομένων σε XML μπορεί να μετριάσει την πιθανότητα αντιμετώπισης οποιουδήποτε προβλήματος ασυμβατότητας. Η XML χρησιμοποιείται για την αποθήκευση δεδομένων σε αρχεία ή σε βάσεις δεδομένων και μέσω του Excel 2010 μπορείτε να ανακτήσετε δεδομένα από αρχεία XML για την εκτέλεση εργασιών εκ των προτέρων πάνω από αυτό.
Η XML αποτελείται από καλά δομημένο πίνακα, αυτόπεριέχει διαφορετικά δεδομένα με τους γονείς και τους παιδικούς κόμβους να διασκορπίζονται στο έγγραφο. Η XML υποστηρίζει ετικέτες καθορισμένες από το χρήστη, επομένως δεν υπάρχουν κανόνες ή περιορισμοί που πρέπει να ακολουθηθούν. Για να ξεκινήσετε με αυτό, πρώτα θα εξετάσουμε το πολύ απλό αρχείο XML (χωρίς αναφορά σχήματος).
Περιέχει απλή ετικέτα που ενσωματώνει τα δεδομένα χρήστη, καθώς δεν υπάρχουν περιορισμοί ή κανόνες, ώστε να μπορείτε να γράψετε τις δικές σας ετικέτες. Θέλουμε να συμπεριληφθεί ΚΑΤΑΛΟΓΟΣ του CD συλλογές στο φύλλο εργασίας του Excel όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης.
Τώρα ξεκινήστε το Excel 2010, ανοίξτε ένα φύλλο εργασίας στο οποίο θέλετε να ανοίξετε το αρχείο XML, από το Αρχείο κάντε κλικ στο μενού Ανοιξε.
Αφού κάνετε κλικ, θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου που σας ζητά να επιλέξετε ένα αρχείο XML, επιλέξτε το αρχείο και κάντε κλικ στο κουμπί Ανοιξε.
Θα φτάσετε σε ένα διάλογο Open XML, επιλέξτε τον τρόπο που θέλετε να ανοίξετε το αρχείο XML, μπορείτεανοίξτε το ως μόνο για ανάγνωση, ως πίνακα XML και ως "χρησιμοποιώντας το παράθυρο εργασιών προέλευσης XML", καθώς θέλουμε να το ανοίξουμε ως πίνακα XML, επομένως θα επιλέξουμε αυτήν την επιλογή και θα κάνουμε κλικ ΕΝΤΑΞΕΙ.
Εάν το αρχείο XML δεν αναφέρεται σε σχήμα, τότε το Excel θα το δημιουργήσει για εσάς. Καθώς ανοίγουμε ένα απλό αρχείο XML χωρίς αναφορά αναφοράς σχήματος, το οποίο περιέχει βασικές ετικέτες XML και έτσι θα κάνετε κλικ ΕΝΤΑΞΕΙ.
Τώρα θα δείτε το αρχείο XML στο φύλλο δεδομένων με τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις του Excel, όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα.
Τώρα στο Excel μπορείτε να κάνετε πολλά με το αρχείο XML,μπορείτε να αναζητήσετε, να ταξινομήσετε και να φιλτράρετε δεδομένα, να εφαρμόσετε τύπους, συνθήκες και κανόνες πάνω από το επιθυμητό τμήμα δεδομένων, να το αναλύσετε με διαφορετικούς τύπους γραφημάτων, διαγραμμάτων, σπινθήρων και να δημιουργήσετε ένα γραφικό στοιχείο SmartArt για καλύτερη κατανόηση. Στην πραγματικότητα το Excel έχει κάνει την επεξεργασία αρχείων XML πολύ πιο εύκολη.
Αν θέλετε να φιλτράρετε το αρχείο XML, από τοκουμπιού του κυττάρου επιλέξτε τις επιθυμητές επιλογές. Εάν θέλουμε να δούμε τα άλμπουμ από συγκεκριμένο έτος έκδοσης, απλά θα ενεργοποιήσουμε μόνο το συγκεκριμένο πλαίσιο ελέγχου όπως φαίνεται στο παρακάτω screenshot. μπορείτε επίσης να ταξινομήσετε τα δεδομένα από το αναπτυσσόμενο μενού περιβάλλοντος. Κάντε κλικ Εντάξει για να δείτε τα αποτελέσματα.
Εδώ μπορείτε να δείτε ότι τα δεδομένα φιλτράρονται τώρα όπως απαιτείται.
Κατά την αποθήκευση του εγγράφου, καθορίστε το όνομα του αρχείου XML. Με το άνοιγμα του αρχείου XML θα παρατηρήσετε ότι περιέχει πλέον αναφορά σχήματος όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα.
Μπορείτε να ελέγξετε τους οδηγούς που αναφέρθηκαν προηγουμένως σχετικά με τη διαφορά μεταξύ Απόλυτη & Σχετική Αναφορά & Πώς να χωρίσετε στήλες.
Σχόλια