Η ευρετηρίαση είναι ένα φαινόμενο που εξοικονομεί τη θέσητων αρχείων και άλλου περιεχομένου για να κάνετε την αναζήτηση πραγματικά γρήγορη. Είναι πολύ ευεργετικό, ειδικά όταν έχετε πολλά αρχεία ή έχετε πολύ περιεχόμενο. Τα Windows έχουν εγγενή ποιότητα ευρετηρίασης διαφορετικών τοποθεσιών, συμπεριλαμβανομένων των φακέλων του Outlook και του περιεχομένου. Μόλις τα Windows 7 έχουν τη θέση από το ευρετήριο, τότε μπορείτε να ανακτήσετε τα δεδομένα μεταβαίνοντας απευθείας στην τοποθεσία χωρίς να ζητήσετε τη διαδικασία αναζήτησης. Με αυτόν τον τρόπο, η ευρετηρίαση μπορεί να είναι σημαντικά ταχύτερη από τη σάρωση σε όλο το φάκελο για να βρείτε το περιεχόμενο ή ένα συγκεκριμένο αρχείο. Το περιεχόμενο, τα αρχεία και οι φάκελοι του Outlook έχουν επίσης ευρετηριωθεί με συνέπεια, αν θέλετε να αλλάξετε τον τρόπο με τον οποίο τα Windows 7 ευρετηρίασαν το περιεχόμενο του Outlook 2010, τότε αυτή η ανάρτηση θα σας βοηθήσει πολύ.
Από προεπιλογή, τα Windows 7 εμφανίζονται αυτόματαΟι φάκελοι και τα αρχεία του Outlook, όταν πληκτρολογείτε λέξη-κλειδί αναζήτησης στο μενού "Έναρξη", αναζητούν επίσης αποτελέσματα από περιεχόμενο του Outlook, όπως μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, συνημμένα, επαφές, ημερολόγιο, εργασίες, φακέλους κ.λπ.
Εάν θέλετε να το αλλάξετε, αφήστε να πείτε ότι θέλετε να το απενεργοποιήσετε και στη συνέχεια να ξεκινήσετε το Outlook 2010 και από το Αρχείο κάντε κλικ στο μενού Επιλογές.
Θα εμφανιστεί Επιλογές του Outlook διαλόγου, τώρα από το αριστερό παράθυρο επιλέξτε Ψάξιμο, θα δείτε πολλές επιλογές εδώ, τώρα κάτω Πηγές, Κάντε κλικ Επιλογές ευρετηρίου.
Επιλογές ευρετηρίου θα εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου, θα παρατηρήσετε ότι το Microsoft Outlook περιλαμβάνεται ήδη στις Τοποθεσίες ευρετηρίου. Κάντε κλικ Τροποποιώ προς το αλλάξτε τη θέση ευρετηρίου.
Θα σας οδηγήσει στο Ευρετηριωμένες τοποθεσίες διαλόγου, τώρα απενεργοποιήστε το Το Microsoft Outlook επιλογή και πατήστε Εντάξει να συνεχίσει.
Με το πάτημα του κουμπιού, θα επιστρέψετε στο Επιλογές ευρετηρίου στο παράθυρο διαλόγου, μπορείτε να δείτε ότι το Outlook εξαιρείται από τις Ευρετηριωμένες τοποθεσίες. Για τη ρύθμιση των επιλογών ευρετηρίου εκ των προτέρων, κάντε κλικ στην επιλογή Προχωρημένος. Αλλά πριν προχωρήσετε περαιτέρω, βεβαιωθείτε ότι ο τύπος των επιλογών ευρετηρίασης πρέπει να αλλάξετε, καθώς επηρεάζει την ευρετηρίαση όλων των τύπων αρχείων. Γι 'αυτό να είστε πολύ σχολαστικοί πριν ρυθμίσετε τις επιλογές ευρετηρίου εκ των προτέρων.
Σε Προχωρημένες επιλογές διάλογος, από Ρυθμίσεις αρχείου μπορείτε να ενεργοποιήσετε την επιλογή για την ευρετηρίαση κρυπτογραφημένων αρχείων και Αντιμετωπίστε παρόμοιες λέξεις με διακριτικά ως διαφορετικές λέξεις. Εάν αντιμετωπίσετε κάποιο πρόβλημα κατά την αναζήτηση αρχείων, μπορείτε να ανοικοδομήσετε το ευρετήριο κάνοντας κλικ Ανοικοδομώ επιλογή. Υπό Τοποθεσία ευρετηρίου, μπορείτε να καθορίσετε τη θέση ευρετηρίου. Κάντε κλικ Τύποι αρχείων αυτί για χειροκίνητα επιλεγμένα αρχεία προς ευρετηρίαση.
Εδώ μπορείτε να επιλέξετε τα αρχεία που θέλετε να είναιindexed, περιλαμβάνει όλα τα αρχεία που τα Windows έχει ευρετηρίαση, οπότε αναζητήστε πρώτα τα αρχεία του Outlook και, στη συνέχεια, ενεργοποιήστε / απενεργοποιήστε την επιλογή ευρετηρίου. Αφού διαμορφώσετε τις Επιλογές ευρετηρίου, κάντε κλικ στο κουμπί ΕΝΤΑΞΕΙ.
Κλείστε το Outlook 2010 και τώρα ελέγξτε αν τα Windows είναιεξακολουθείτε να δημιουργείτε ευρετήρια αρχείων, κάντε κλικ στην επιλογή Έναρξη σφαίρας και πληκτρολογήστε οποιαδήποτε λέξη-κλειδί αναζήτησης Θα παρατηρήσετε ότι το περιεχόμενο του Outlook δεν είναι πλέον ευρετήριο, επομένως δεν εμφανίζονται αποτελέσματα από το περιεχόμενο του Outlook.
Μπορείτε επίσης να ελέγξετε τους οδηγούς που έχουν προηγουμένως αναθεωρηθεί στο αρχείο PST του Outlook 2010 & ειδοποίηση ειδοποίησης μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τον καθορισμένο αποστολέα.
Σχόλια