Η ενσωματωμένη Outlook 2010 Instant Search είναι καλύτερη από ποτέ, πολλές φορές ταχύτερη είναι το πρόσθετο Xobni που εξετάσαμε νωρίτερα, αλλά υπάρχουν χρήστες που προτιμούν να ψάχνουν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όταν κλείνει το Outlook.
Ας εξετάσουμε αυτό το σενάριο όπου θέλετενα ρίξετε μια ματιά στη συνομιλία μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή να μάθετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του αποστολέα με τον οποίο επικοινωνείτε. Σε αυτήν την περίπτωση θα ήταν κουραστικό να ανοίξετε το Outlook και να αναζητήσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Αναζήτηση αλληλογραφίας του Outlook είναι μια λύση αναζήτησης τρίτου μέρους του Outlook που μπορείβρείτε τα ευρετήρια με ευρετήριο σε διαιρεμένα δευτερόλεπτα. Μεταβείτε στην επιλογή Επιλογές ευρετηρίου, από την αριστερή πλαϊνή μπάρα, επιλέξτε τους φακέλους που θέλετε να ευρετηριάσετε και πατήστε Έναρξη χειροκίνητης ευρετηρίασης.
Σημείωση: Πριν πατήσετε το πλήκτρο Start Manual Indexing βεβαιωθείτε ότι το Outlook εκτελείται. Το Outlook πρέπει να εκτελείται μόνο για την ευρετηρίαση των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μόλις ολοκληρωθεί η δημιουργία ευρετηρίου, μπορείτε να κλείσετε το Outlook και να αναζητήσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Εξ ορισμού, αποθηκεύει όλα τα ευρετήρια της βάσης δεδομένων της Access (επίπεδο αρχείο), αλλά οι χρήστες μπορούν επίσης να επιλέξουν να την αποθηκεύσουν σε βάση δεδομένων MySQL. Η ευρετηρίαση μπορεί να προγραμματιστεί, συνιστάται να γίνεται μία φορά κάθε μέρα.
Όταν ολοκληρωθούν όλες οι ρυθμίσεις και αναπροσαρμόζονται τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου,επιστρέψτε στην καρτέλα Αναζήτηση του Outlook και ξεκινήστε την αναζήτηση. Οι χρήστες μπορούν να επιλέξουν να πραγματοποιήσουν αναζήτηση στο Θέμα, στο Σώμα αλληλογραφίας και / ή μόνο σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με συνημμένα. Υπάρχουν δύο επιπλέον επιλογές για να περιορίσετε το αποτέλεσμα αναζήτησης. Αναζήτηση ανά αποστολέα και δέκτη.
Όπως μπορείτε να δείτε από το παραπάνω screenshot, εκείείναι 21200 στοιχεία ευρετήριο. Η διαδικασία ευρετηρίασης είναι αρκετά γρήγορη και δεν πήρε περισσότερο από 5 λεπτά από την πλευρά μου. Ο χρόνος θα διαφέρει ανάλογα με τον αριθμό των επιλεγμένων φακέλων και τα στοιχεία μέσα σε αυτούς τους φακέλους.
Για να αναδημιουργήσετε ένα ευρετήριο, θα χρειαστεί πρώτα να καταστρέψετε τον ευρετήριο και, στη συνέχεια, να ξεκινήσετε ξανά το χειροκίνητο ευρετήριο.
Λειτουργεί σε Windows XP, Windows 2003 Server,Windows Vista, Windows Server 2008 και Windows 7. Λειτουργεί με όλες τις εκδόσεις του Office. Δοκιμάσαμε αυτήν την εφαρμογή με το Outlook 2010 που εκτελείται σε σύστημα Windows 32 32 bit. Απαιτεί .NET 3.5 ελάχιστο πλαίσιο. Μπορεί επίσης να λειτουργήσει σε διακομιστή Microsoft Exchange.
Λήψη του Outlook Mail Finder
Σχόλια