Όσον αφορά την ενσωματωμένη δυνατότητα εξαγωγής του Outlook 2010, δεν υπάρχει έντονη μετανάστευση δεδομένων χύδην. Λαμβάνοντας υπόψη αυτό το μειονέκτημα, Κωδικός δύο εξαγωγή του Outlook είναι ένα μικρό αλλά ισχυρό add-in που σας επιτρέπεινα εξαγάγετε εύκολα τη λίστα επαφών, τις πληροφορίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (διασκορπισμένες σε στήλες), τα στοιχεία ημερολογίων, τις σημειώσεις κ.λπ., σε μορφή CSV (τιμές διαχωρισμένων με κόμβο). Επιπλέον, μπορεί να εξάγει όλα τα δεδομένα που διαδίδονται σε διαφορετικά πεδία. Για να προωθήσετε αυτό, μπορείτε να ορίσετε όσα πεδία εξαγωγής θέλετε από μια προκαθορισμένη λίστα και να δημιουργήσετε ένα προσαρμοσμένο πεδίο για τη διατήρηση των απαιτούμενων πληροφοριών.
Αφού εγκατασταθεί το πρόσθετο, θα το βρείτεστην καρτέλα Αρχική σελίδα όλων των παραθύρων των στοιχείων του Outlook. Επαφές, Αλληλογραφία, Ημερολόγιο, Εργασίες, Σημειώσεις κλπ. Για να εξαγάγετε τα δεδομένα, επιλέξτε το στοιχείο Outlook (φάκελο) από την κύρια γραμμή πλοήγησης, μεταβείτε στην καρτέλα Αρχική σελίδα και κάτω από την ομάδα Εξαγωγή του Outlook, κάντε κλικ στην επιλογή Εξαγωγή.
Τώρα καθορίστε τη θέση στην οποία θέλετε να εξάγετε τα δεδομένα. Από την αναπτυσσόμενη λίστα Εξαγωγή, μπορείτε είτε να κάνετε επιλέγω όλα τα στοιχεία του τρέχοντος φακέλου ή μόνο επιλεγμένα στοιχεία προς εξαγωγή. Έχετε επίσης τη δυνατότητα προσθήκης / διαγραφής πεδία εξαγωγής, που θα εξαχθούν προς το Αρχείο CSV. Κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη για να προσθέσετε μια νέα στήλη για τη διατήρηση πληροφοριών, όπως π.χ. Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, Θέμα, Όνομα επικοινωνίας, Διεύθυνση επιχείρησης, HTML κτλ. Αφού ολοκληρωθούν όλες οι ρυθμίσεις, κάντε κλικ στο κουμπί Εξαγωγή στο κάτω μέρος του παραθύρου, για να εξαγάγετε τα δεδομένα σε συγκεκριμένη θέση.
Δεδομένου ότι εξάγει δεδομένα σε μορφή CSV, ίσως θέλετε να αλλάξετε τις ρυθμίσεις για τους οριοθέτες που θα χρησιμοποιηθούν. Κάντε κλικ Επιλογές για να διαμορφώσετε διαφορετικές ρυθμίσεις για; Διαχωριστικά πεδίων, Διαχωριστικό πεδίου και Προκριματικά κειμένου κτλ.
Το θεωρούμε ως ένα εργαλείο που πρέπει να έχουμε για όσουςεξαγάγει τα δεδομένα του Outlook συχνά. Συγκρίνοντας με την τυπική δυνατότητα εξαγωγής ενσωματωμένου Outlook, μπορεί να κρατήσει περισσότερα δεδομένα και να εξάγει σε ευρέως χρησιμοποιούμενη μορφή CSV, η οποία μπορεί εύκολα να επεξεργαστεί χρησιμοποιώντας το MS Excel ή άλλα διαθέσιμα δωρεάν εργαλεία.
Εκτελείται στο Outlook 2007 & Outlook 2010 (υποστηρίζονται και οι 32 και οι 64-bit εκδόσεις). Το δοκιμάσαμε στο Outlook 2010 που εκτελείται με Windows 32 32-bit.
Λήψη κώδικα δύο Εξαγωγή του Outlook
Για περισσότερες πληροφορίες, μπορείτε επίσης να ελέγξετε το προηγουμένως αναθεωρημένο πρόσθετο δεδομένων Εξαγωγή δεδομένων του Outlook.
Σχόλια