Εάν παρακολουθείτε τις βελτιώσεις των Εγγράφων Google για μεγάλο χρονικό διάστημα, πρέπει να έχετε ακούσει Cloud Sync τον περασμένο Νοέμβριο. Εκείνη την εποχή προσφέρθηκε μόνο σε λίγους χρήστες για δοκιμή. Τώρα που η ιδιωτική beta φάση τερματίστηκε, η Google σε συνεργασία με τη Microsoft κυκλοφόρησε αυτό το τρομερό add-in στο κοινό. Λειτουργεί σε MS Office 2003, 2007 και 2010 εφαρμογές, συμπεριλαμβανομένων, το Word, το Excel και το PowerPoint σε άψογα συγχρονισμό μεταξύ τους υποστηρίζεται έγγραφα, κινεί ταυτόχρονα τη συνεργασία με τους άλλους στο δρόμο, και να μοιράζονται έγγραφα με τους φίλους και τους συναδέλφους σας. Φέρνει επίσης και άλλα γνωστά χαρακτηριστικά των Εγγράφων Google, όπως, ιστορικό αναθεώρησης για να ελέγξετε τα έγγραφα που έχουν ήδη επεξεργαστεί και άμεση δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας για να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των αρχείων σε εφαρμογές του MS Office
Μόλις κατεβάσετε το addin, το παίρνετεη εργασία δεν χρειάζεται τίποτα περισσότερο από την εγκατάσταση και στη συνέχεια τη διαμόρφωση των λεπτομερειών του λογαριασμού Google. Μετά την εγκατάσταση, ανοίξτε το Word, το Excel ή το PowerPoint για να συνδέσετε το λογαριασμό Google Docs με τον υπολογιστή σας. Κάτω από την κορδέλα, θα δείτε μια γραμμή Εγγράφων Google που θα σας ζητάει να συνδεθείτε με τα στοιχεία του λογαριασμού Google.
Τώρα, εισάγετε το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασης για να το συνδέσετε με το σύστημά σας. Θα σας ζητήσω να επιτρέψει την πρόσβαση στα Έγγραφα Google και το Google Επαφές.
Κάνοντας κλικ στο κουμπί πρόσβασης Grant ανοίγει ένα νέο παράθυρο διαλόγου για να ρυθμίσετε τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις συγχρονισμού - Manual Sync ή Automatic Sync. Επιλέξτε τον τύπο συγχρονισμού και κάντε κλικ στο OK.
Θα σας φέρει πίσω στην εφαρμογή MS Office με τη γραμμή εργαλείων Google που δηλώνει Επιτυχία στη δεξιά πλευρά της γραμμής εργαλείων. Τώρα μπορείτε να ανοίξετε οποιοδήποτε έγγραφο για να το μοιραστείτε με άλλους, να ρυθμίσετε τη συνεργασία, να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία ιστορικού αναθεωρήσεων και ούτω καθεξής. Μπορείτε να αλλάξετε τις ρυθμίσεις συγχρονισμού από το αναπτυσσόμενο μενού. Για να συγχρονίσετε το έγγραφο με σύννεφο, κάντε κλικ στο κουμπί Συγχρονισμός για να ξεκινήσει η διαδικασία.
Αφού ολοκληρωθεί η διαδικασία συγχρονισμού, θα εμφανιστεί ο σύνδεσμος εγγράφου των Εγγράφων Google με επιλογές για την αντιγραφή συνδέσμου εγγράφων στο πρόχειρο, την προβολή ιστορικού αναθεωρήσεων και την αλλαγή του τρόπου συγχρονισμού.
Στην άκρα δεξιά πλευρά, θα δείτε ένα μερίδιοεπιλογή για να ξεκινήσετε τη συνεργασία με άλλους. Απλώς καθορίστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του ατόμου με τον οποίο θέλετε να συνεργαστείτε σε τρέχον έγγραφο και κάντε κλικ στο κουμπί Κοινή χρήση για να στείλετε αίτημα.
Παρακάτω μπορείτε να παρακολουθήσετε το επίσημο βίντεο από την Google, αποδεικνύοντας τη χρήση λεπτομερώς.
Λήψη Συγχρονισμού Cloud
Σχόλια