InboxEx είναι ένα ισχυρό πρόσθετο για το Outlook 2007 και το Outlook 2007Το Outlook 2010, το οποίο απευθύνεται σε όσους εκτελούν πολλές βασικές και εκ των προτέρων εργασίες του Outlook, όπως συσκέψεις προγραμματισμού, μηνύματα αναζήτησης, ορισμός ραντεβού, προσθήκη και συγχρονισμό συμβάντων μεταξύ του Outlook και του Ημερολογίου Google, κοινή χρήση γεγονότων ημερολογίου με άλλους κ.λπ. . Το InboxEx έχει σχεδιαστεί για να βοηθήσει τους χρήστες να διαχειρίζονται τα ηλεκτρονικά ταχυδρομεία τους και να τους απαντούν εγκαίρως. Δεδομένου ότι το χαρακτηριστικό γνώρισμα εγγενής αναζήτησης του Outlook 2010 απαιτεί την ευρετηρίαση όλων των γραμματοκιβωτίων για την έναρξη διεξοδικής αναζήτησης, μπορεί να γίνει αρκετά ανήμπορος να εντοπίσει σημαντικά μηνύματα και στη συνέχεια να τα φιλτράρει με διαφορετικά στοιχεία μηνυμάτων. Το InboxEx παρέχει μια αποτελεσματική λειτουργία αναζήτησης που σας επιτρέπει να φιλτράρετε τα αποτελέσματα αναζήτησης για τη λέξη-κλειδί αναζήτησης με βάση το όνομα, το θέμα, τον αποστολέα, τον παραλήπτη με επιλογές για γρήγορη πλοήγηση μεταξύ των σελίδων αποτελεσμάτων αναζήτησης.
Με το InboxEx, μπορείτε να προγραμματίσετε συναντήσεις καικλήσεις διάσκεψης μέσα σε λίγα λεπτά, χωρίς να χρειάζεται να εισαγάγετε πρότυπο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου συνδιάσκεψης / συζήτησης. Έρχεται με προπληρωμένες φόρμες πληροφοριών για τη σύσκεψη και τη διάσκεψη για να προσθέσετε εύκολα όλα τα απαιτούμενα δεδομένα και λεπτομέρειες. Επιπλέον, προσθέτει ένα επιπλέον επίπεδο αρχειοθέτησης γεγονότων, συναντήσεων και μηνυμάτων. Μπορείτε να στείλετε γρήγορα παλιά μηνύματα, συμβάντα κ.λπ. για αρχειοθέτηση για να δείτε μόνο τα πιο πρόσφατα στοιχεία. Εκτός από το συγχρονισμό του ημερολογίου του Outlook με το Ημερολόγιο Google, σας επιτρέπει να μοιράζεστε προγραμματισμένα συμβάντα με οποιονδήποτε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Πριν εγκαταστήσετε το InboxEx, βεβαιωθείτε ότι το Outlookδεν εκτελείται στο παρασκήνιο. Τώρα ξεκινήστε το Outlook και από το παράθυρο InboxEx προσθέστε το λογαριασμό Gmail. Αφού εισαγάγετε στοιχεία σύνδεσης, ενεργοποιήστε το Συγχρονισμός ημερολογίου με το Google και κάντε κλικ στο OK για να ξεκινήσετε τον συγχρονισμό των δεδομένων InboxEx με το λογαριασμό Google.
Μόλις προστεθεί, μπορείτε να πραγματοποιήσετε αναζήτηση εντός της προστιθέμενηςφακέλους λογαριασμών, συμβάντα και προγραμματισμένες συναντήσεις. Για να φιλτράρετε τα αποτελέσματα αναζήτησης ανά θέμα, κείμενο κειμένου, αποστολέα, τύπο, δεδομένα και συνημμένα, χρησιμοποιήστε τους αντίστοιχους συνδέσμους που βρίσκονται κάτω από τη γραμμή αναζήτησης.
Ο προγραμματισμός συναντήσεων και διασκέψεων είναι εύκολος. Απλά επιλέξτε Προγραμματισμός κλήσης με Καμία , πληκτρολογήστε τα απαιτούμενα δεδομένα με το όνομα του παραλήπτη και κάντε κλικ στο κουμπί Αποστολή.
Η επιλογή προγραμματισμού κλήσεων συνδιάσκεψης είναιδιαθέσιμη κάτω από τη συνάντηση χρονοδιαγράμματος με κανένα. Πριν προσθέσετε λεπτομέρειες, βεβαιωθείτε ότι έχετε ήδη εισάγει τον αριθμό Dialin και τον κωδικό πρόσβασης στο παράθυρο Συνδιάσκεψης από τις Προτιμήσεις. Το InboxEx προσφέρει έναν εύκολο τρόπο για την αρχειοθέτηση μηνυμάτων. Από το παράθυρο "Επιλογές", μπορείτε να καθορίσετε τον αριθμό των εβδομάδων μετά την οποία τα παλιά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα μεταφερθούν αυτόματα στο φάκελο αρχειοθέτησης.
Το InboxEx είναι εύχρηστο εργαλείο για τους χρήστες που εργάζονταιμε πολλαπλές ομάδες και πρέπει να συνεργαστούν για την ομαδική εργασία, να μοιραστούν τη διαθεσιμότητα και τις εκδηλώσεις με άλλους, να αναζητήσουν σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να προγραμματίσουν συναντήσεις και συνέδρια. Δοκιμάσαμε το InboxEx σε Windows 7 (64-bit) με το Outlook 2010.
Κατεβάστε το InboxEx
Σχόλια