Τα Εισερχόμενα Προτεραιότητας του Gmail παίρνουν όλα τα raveαυτές τις μέρες. Οι χρήστες που αναζητούν παρόμοια χαρακτηριστικά στο Outlook 2010 θα είναι απογοητευμένοι που γνωρίζουν ότι δεν υπάρχει. Ωστόσο, η δυνατότητα "Μορφοποίηση υπό όρους" στις εφαρμογές σουτ του Office 2010 σάς επιτρέπει να εφαρμόσετε μορφοποίηση μέσω κανόνων που ορίζονται από το χρήστη ή προκαθορισμένων συνθηκών. Στο Outlook 2010, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη λειτουργία για να επισημάνετε τα πιο σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Επιπλέον, σας επιτρέπει να ορίσετε την οικογένεια γραμματοσειρών, το χρώμα γραμματοσειράς και άλλα στυλ για μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από συγκεκριμένους αποστολείς. Η εφαρμοσμένη μορφοποίηση υπό όρους κανόνες ελέγχει όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τον φάκελο αλληλογραφίας σας και επισημαίνει τα σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σύμφωνα με τον καθορισμένο κανόνα.
Σήμερα καλύπτουμε έναν απλό τρόπο εφαρμογής κανόνα υπό μορφοποίηση υπό όρους σε ένα ταχυδρομείο ντοσιέ. Αυτή η λειτουργία θα σας βοηθήσει να επισημάνετε γρήγορα τα σημαντικότερα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τις συνομιλίες από έναν συγκεκριμένο φάκελο αλληλογραφίας. Ακριβώς όπως το χαρακτηριστικό Priority Inbox, σας διευκολύνει να προσδιορίσετε τα σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όταν ολοκληρώνεται η διαδικασία συγχρονισμού του Outlook. Στη συνέχεια, θα εξηγήσουμε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη μορφοποίηση υπό όρους για να δημιουργήσετε έναν κανόνα για την επισήμανση των σημαντικών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Για να ξεκινήσετε, ξεκινήστε το Outlook και επιλέξτε το φάκελο αλληλογραφίας από την κύρια γραμμή πλοήγησης. Τώρα, μεταβείτε στην καρτέλα Προβολή, από την ομάδα "Τρέχουσα προβολή", κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή ρυθμίσεων.
Στο παράθυρο διαλόγου Ρυθμίσεις εκ των προτέρων, κάντε κλικ στην επιλογήΥποχρεωτική μορφοποίηση για τον ορισμό μιας κατάστασης. Τώρα, κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη και ονομάστε την ιδιότητα και, στη συνέχεια, πατήστε Γραμματοσειρά για να επιλέξετε μια μοναδική οικογένεια γραμματοσειρών και χρώμα γραμματοσειράς. Αφού γίνει, κάντε κλικ στο κουμπί Condition (Συνθήκη).
Θα ανοίξει ένα παράθυρο διαλόγου Φίλτρο. Από την καρτέλα Μηνύματα, μπορείτε να εισαγάγετε τα κριτήρια / την προϋπόθεση για την επισήμανση του στοιχείου αλληλογραφίας. Καταχωρίστε τη λέξη-κλειδί αναζήτησης και στη συνέχεια καθορίστε το στοιχείο αλληλογραφίας Μπορείτε να το ορίσετε για να αναζητήσετε μια λέξη-κλειδί στο πεδίο του θέματος ή στο θέμα και στο κύριο σώμα του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Έχετε επίσης τη δυνατότητα να καθορίσετε τον παραλήπτηή τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του αποστολέα που πρέπει να αναζητηθεί σε φάκελο αλληλογραφίας για την εφαρμογή του κανόνα μορφοποίησης υπό όρους. Επιπλέον, μπορεί επίσης να επιλεγεί ο χρόνος αποστολής, λήψης, δημιουργίας και τροποποίησης των στοιχείων αλληλογραφίας. Μόλις τελειώσετε, κάντε κλικ στο OK και προβάλετε τα στοιχεία αλληλογραφίας στο κύριο παράθυρο.
Τώρα θα δείτε τον καθορισμένο τύπο αλληλογραφίας μορφοποιημένο σύμφωνα με τις εφαρμοζόμενες συνθήκες.
Η υπόδειξη υπό όρους παρέχει έναν απλό τρόποσημειώστε όλα τα σημαντικά μηνύματα. Πρέπει να σημειωθεί ότι με την εφαρμογή μορφοποίησης υπό όρους, όλα τα νέα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και αυτά τα ηλεκτρονικά ταχυδρομεία που κατοικούν στο φάκελο "Ταχυδρομείο", τα οποία ταιριάζουν με την εφαρμοζόμενη κατάσταση, θα επισημαίνονται αυτόματα. Μπορείτε να ακολουθήσετε την παραπάνω διαδικασία για να επισημάνετε μηνύματα από την οικογένεια, τους συνομηλίκους, τους φίλους σας ή από οποιονδήποτε συγκεκριμένο αποστολέα, ορίζοντας ένα μοναδικό μέγεθος γραμματοσειράς και χρώμα.
Σχόλια