Excel 2010 παρέχει Έντυπο εισαγωγής δεδομένων που βοηθά τους χρήστες να γεμίζουν τα κελιά πιο εύκολα. Δίνει τη δυνατότητα στον χρήστη να δημιουργήσει μια φόρμα για την εισαγωγή δεδομένων, η οποία εξοικονομεί πολύ χρόνο παρέχοντας μια απλή διεπαφή στην οποία μπορείτε να εισάγετε τα δεδομένα χωρίς να διακινδυνεύσετε την κύλιση του παραθύρου και να αναζητήσετε εγγραφές για επεξεργασία. Η λειτουργία φόρμας εισαγωγής δεδομένων σας επιτρέπει να γεμίζετε γρήγορα όλες τις τιμές των κυττάρων μιας εγγραφής. Με αυτή τη λειτουργία, δεν χρειάζεται πλέον να μετακινείτε μη αυτόματα στο απαιτούμενο κελί στο υπολογιστικό φύλλο και να εισάγετε τα δεδομένα. Επιπλέον, σας επιτρέπει να μετακινηθείτε στα εισερχόμενα δεδομένα χρησιμοποιώντας τα επόμενα και τα προηγούμενα κουμπιά. Μπορείτε να επεξεργαστείτε εύκολα τα δεδομένα, να διαγράψετε μια εγγραφή και να δημιουργήσετε μια νέα εγγραφή μέσα από την είσοδο δεδομένων μορφή κουτί διαλόγου.
Για παράδειγμα: Αν θέλουμε να προσθέσουμε βαθμούς που έχουν αποκτηθεί από μεγάλο αριθμό φοιτητών, πρέπει να εισαγάγουμε πολλά δεδομένα με μη αυτόματο τρόπο στα αντίστοιχα κελιά εγγραφών σπουδαστών. Για να ξεκινήσετε, ξεκινήστε το φύλλο εργασίας του Excel 2010 στο οποίο θέλετε να εισάγετε δεδομένα. Για παράδειγμα, θα χρησιμοποιήσουμε ένα απλό φύλλο καταγραφής φοιτητών που περιέχει ονόματα μαθητών και μαθήματα.
Τώρα θέλουμε να συμπληρώσουμε το φύλλο δεδομένων που θα το κάνειδείχνουν το όνομα και τα σήματα που εξασφαλίζονται από κάθε μαθητή σε αντίστοιχα μαθήματα, μπορούμε να το κάνουμε με παλαιό ορθόδοξο τρόπο, αλλά αν το φύλλο δεδομένων μεγαλώσει σε μέγεθος, τότε η κύλιση προς τα κάτω και το παράθυρο για να βρείτε τα αρχεία θα ήταν δύσκολο να περάσει. Για αυτό το πρόβλημα, πρέπει να κάνουμε μια φόρμα στην οποία θα εισάγουμε βαθμούς.
Παω σε Αρχείο κάντε κλικ στο μενού Επιλογές και στο αριστερό παράθυρο κάντε κλικ Προσαρμόστε την Κορδέλα, Στο δεξιό παράθυρο επιλέξτε Όλες οι εντολές από Επιλέξτε εντολές από τις επιλογές drop-down και αναζητήστε Μορφή εντολή. Τώρα από το αριστερό παράθυρο, επιλέξτε Αρχική σελίδα και Κτύπημα Νέα ομάδα, θα προστεθεί νέα ομάδα Σπίτι καρτέλα, αλλάξτε το όνομά της Μορφή, και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί OK Προσθέστε >> για να προσθέσετε Μορφή εντολή στην ομάδα που δημιουργήθηκε πρόσφατα. Κάντε κλικ Εντάξει να κλείσω Επιλογές του Excel διαλόγου.
Θα δείτε το Μορφή εντολή στο τέλος του Σπίτι ταινία.
Τώρα, επιλέξτε το κελί κάτω από το πεδίο του πρώτου ονόματος του μαθήματος.
Κάντε κλικ Μορφή για να ανοίξετε του το παράθυρο διαλόγου, τώρα θα αρχίσουμε να εισάγουμε το όνομα και τα σήματα που έχουν ληφθεί στα αντίστοιχα θέματα.
Μόλις συμπληρωθεί η φόρμα, μπορείτε να εισάγετε βαθμούς για τον άλλο φοιτητή, πατήστε Βρείτε Επόμενο
Αφού γίνει με την εισαγωγή σημείων για όλους τους μαθητές, μπορείτε να κάνετε κλικ Νέος για να προσθέσετε μια εγγραφή ενός νέου φοιτητή καθορίζοντας το όνομά του / της.
Τα αρχεία όλων των σπουδαστών είναι γεμάτα με έναν απλό τρόπο, όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης.
Σχόλια