Η εργασία με τους αριθμούς έρχεται με μερικούς κανόνες καιένας τέτοιος κανόνας που ασχολείται με αριθμούς σε δεκαδικά ψηφία είναι να τα στρογγυλεύσουμε. Εάν εργάζεστε με το Excel, γνωρίζετε ότι δεν στρογγυλοποιεί τους αριθμούς εκτός αν αντιμετωπίζονται ως νόμισμα. Αν ασχολείσαι με άλλους τύπους αριθμών, δηλαδή με μη-νόμισμα, και πρέπει να στρογγυλοποιήσετε τους αριθμούς σε ένα συγκεκριμένο δεκαδικό σημείο, υπάρχει ένας πολύ απλός τρόπος για να το κάνετε.
Ανοίξτε το αρχείο MS Excel με το οποίο εργάζεστε καιεπιλέξτε το κελί, ολόκληρη σειρά ή ολόκληρη τη στήλη που θέλετε να ολοκληρωθεί η εφαρμογή. Στην καρτέλα "Αρχική σελίδα", μεταβείτε στο σύνολο αριθμών εργαλείων και θα δείτε δύο κουμπιά το ένα δίπλα στο άλλο (επισημαίνονται παρακάτω στο στιγμιότυπο οθόνης).
Το ένα με το βέλος που δείχνει αριστερά θααυξήστε πόσα δεκαδικά ψηφία εμφανίζονται για έναν αριθμό. Εάν δεν υπάρχουν αριθμοί, θα προσθέσει απλά ένα μηδέν. Το κουμπί με το βέλος που δείχνει δεξιά είναι αυτό που χρειάζεστε. Αυτός είναι αυτός που «στρογγυλοποιεί» τους αριθμούς επάνω. Κάντε κλικ σε αυτό μία φορά και θα μειωθούν τα δεκαδικά ψηφία που εμφανίζονται από μία θέση και το τελευταίο ψηφίο επάνω. Κάντε κλικ ξανά και μειώνεται κατά ένα ακόμα δεκαδικό.
Πάρτε για παράδειγμα έχετε αριθμό 4.125. Εάν κάνετε κλικ στο κουμπί δεκαδικής θέσης με το αριστερό βέλος μία φορά, θα αλλάξει ο αριθμός σε 4.1250 δηλ. Θα προστεθεί μία δεκαδική θέση. Εάν κάνετε κλικ στο κουμπί δεκαδικής θέσης με το δεξί βέλος μία φορά, ο ίδιος αριθμός θα αλλάξει σε 4.13 στρογγυλοποιώντας το '2' σε ένα '3'.
Μπορείτε να εφαρμόσετε τον κανόνα στρογγυλοποίησης σε ολόκληρες σειρές και στήλες και σε πολλά κελιά, οπότε αν έχετε ένα τραπέζι με πολλή στρογγυλοποίηση, η διαδικασία θα είναι εύκολη και όχι περιττή.
Σχόλια