Κατά την επιλογή κειμένου στο MS Word, ίσως να έχετεκάνοντας λάθος κλικ σε λάθος χρόνο ή απελευθερώσατε το κουμπί του ποντικιού όταν δεν σκοπεύατε να καταλήξετε και να καταλήξετε σε αναδιάταξη του κειμένου. Η εναλλαγή κειμένου, όταν γίνεται κατά λάθος, είναι ενοχλητική, αλλά η λειτουργία ανταλλαγής είναι παρόλα αυτά πολύ χρήσιμη και αν σκεφτείτε μια εφαρμογή όπως το MS Excel, πρέπει να έχετε μια λειτουργία ανταλλαγής. Με το MS Excel, έχετε κελιά γεμάτα με δεδομένα που μπορεί να χρειαστεί να ανταλλάξετε μεταξύ των κελιών ή ακόμα και μεταξύ σειρών και στηλών. Ευτυχώς το MS Excel έχει μια λειτουργία ανταλλαγής που σας επιτρέπει να ανταλλάσσετε την ημερομηνία στα κελιά εύκολα. Ετσι δουλευει.
Ανοίξτε το αρχείο Excel που θέλετε να ανταλλάξετε κελιά, στήλη ή σειρές σε.
Επιλέξτε το κελί, τη σειρά ή τη στήλη που θέλετε να ανταλλάξετε με τα περιεχόμενα της και κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Shift. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο δεξί περιθώριο του κελιού και σύρετε το προς τα έξω. Μην αφήνετε το πλήκτρο Shift.
Μπορείτε να δείτε στην παρακάτω εικόνα ότι καθώς σύρετε το δρομέα έξω, αλλάζει σε διαφορετικό σχήμα ανάλογα με το πού βρίσκεται ο δρομέας.
Όταν ο δρομέας γίνεται ένα παχύ οριζόντιο "I"στο κάτω μέρος του γειτονικού κυττάρου, θα ανταλλάξει την τιμή του κυττάρου με το κελί κάτω από αυτή τη γραμμή. Ομοίως, αν το μετακινήσετε στην κορυφή του παρακείμενου στοιχείου και μετατραπεί σε ένα παχύ οριζόντιο σχήμα «Ι» στην κορυφή, η τιμή του στοιχείου θα αντικατασταθεί με το κελί πάνω από το παρακείμενο.
Εάν, ωστόσο, το σύρετε προς τα δεξιά τουτο παρακείμενο κύτταρο και ο δρομέας μετασχηματίζεται σε ένα παχύ «Ι», τα περιεχόμενα του επιλεγμένου κυττάρου θα αντικατασταθούν με αυτά του παρακείμενου κυττάρου όπως φαίνεται στην παραπάνω εικόνα.
Για να ανταλλάξετε τιμές μεταξύ γραμμών και στηλών, επιλέξτε μια ολόκληρη σειρά ή μια στήλη και, στη συνέχεια, κρατήστε πατημένο το Shift προτού σύρετε τον κέρσορα στη γραμμή ή τη στήλη στην οποία θέλετε να ανταλλάξετε τις τιμές της.
Αφήστε το πλήκτρο Shift και το κουμπί του ποντικιού μόλις τοποθετήσετε τον κέρσορα πάνω από το σημείο όπου θέλετε να ανταλλάξετε τα περιεχόμενα της κελιά / σειρά / στήλη με.
Σχόλια