Σύνδεση δύο φύλλων excel ώστε να μπορείτε να διαβάσετε έναη αξία από την άλλη είναι πολύ πιο εύκολη από ό, τι ακούγεται και είναι μια λειτουργία που πολλοί άνθρωποι χρειάζονται. Κανείς δεν έχει μόνο ένα αρχείο Excel και ενώ είναι εύκολο να προσθέσετε δεδομένα από το αρχείο στο άλλο, διατηρώντας τις αλλαγές έτσι ώστε να αντικατοπτρίζονται σε όλα τα αρχεία είναι τόσο χρονοβόρα όσο και επιρρεπή σε σφάλματα. Το παρακάτω μικρό σεμινάριο σας βοηθά να συνδέσετε ένα κελί από ένα αρχείο Excel σε ένα κελί σε ένα διαφορετικό αρχείο Excel έτσι ώστε να ενημερώνεται.
Θα χρειαστεί πρώτα να ανοίξουν και τα δύο αρχεία σας. Προσδιορίστε ποια κελιά θέλετε να συνδέσετε. Για χάρη αυτού του φροντιστηρίου, θα υποθέσουμε ότι έχετε δύο αρχεία που ονομάζονται Α και Β. Τα φύλλα εργασίας δεν έχουν σημασία εδώ. Θέλετε να αναφερθείτε στο κελί Α4 στο αρχείο Β έτσι ώστε το κελί C2 να αντικατοπτρίζει την αξία του.
Μεταβείτε στο αρχείο Α, επιλέξτε το κελί A4 και αντιγράψτε το. Στη συνέχεια, ανοίξτε το αρχείο B και επιλέξτε το κελί C2. Στη βασική κορδέλα κάντε κλικ στο βέλος στο κάτω μέρος του κουμπιού Επικόλληση και θα δείτε ένα βέλος με το αναπτυσσόμενο μενού. Κάντε κλικ σε αυτήν και επιλέξτε την επιλογή "Επικόλληση σύνδεσης" στην ενότητα "Άλλες επιλογές επικόλλησης".
Κάθε φορά που αλλάζετε την τιμή στην πηγήαρχείο, δηλ. στο αρχείο Α, θα ενημερωθεί αυτόματα στο αρχείο Β κατά την εκκίνηση. Ο σύνδεσμος θα λειτουργήσει εφόσον η θέση του αρχείου παραμένει αμετάβλητη. Τα αρχεία δεν χρειάζεται να βρίσκονται στον ίδιο φάκελο.
Σχόλια