Το MS Word έχει μια καθαρή λειτουργία που ονομάζεται 'Γρήγορα Μέρη'. Τα σύντομα τμήματα σας επιτρέπουν να εισάγετε στοιχεία όπως το όνομα του δημιουργού ή άλλα χαρακτηριστικά του εγγράφου μέσα στο ίδιο το έγγραφο. Στην επιφάνεια του, το χαρακτηριστικό φαίνεται σαν κάτι που χρησιμοποιείτε για να εισέλθετε ακριβώς αυτό. χαρακτηριστικά του εγγράφου. Αυτό δεν είναι αλήθεια. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα Γρήγορα εξαρτήματα για να εισαγάγετε σχεδόν οτιδήποτε σε ένα έγγραφο. Μπορείτε να δημιουργήσετε προσαρμοσμένα γρήγορα τμήματα στο MS Word και να τα χρησιμοποιήσετε σε οποιοδήποτε έγγραφο θέλετε. Για παράδειγμα, αν πρέπει να δημιουργήσετε επανειλημμένα ένα τραπέζι 2 × 2, μπορείτε να το προσθέσετε στα γρήγορα τμήματα και να το εισαγάγετε εύκολα.
Δημιουργία προσαρμοσμένου γρήγορου μέρους
Για να δημιουργήσετε προσαρμοσμένα γρήγορα τμήματα στο MS Word, χρειάζεστεγια να εισαγάγετε πρώτα το στοιχείο στο έγγραφό σας. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να μετατρέψετε ένα τραπέζι σε ένα γρήγορο μέρος, τοποθετήστε το. Προσαρμόστε το με τον τρόπο που θέλετε. Το γρήγορο μέρος θα το αντιγράψει στο T. Εφαρμόστε ένα θέμα ή / και στυλ σε αυτό. Όταν τελειώσετε, μεταβείτε στην καρτέλα Εισαγωγή στην κορδέλα.
Κάντε κλικ στο κουμπί "Γρήγορα εξαρτήματα" και επιλέξτε "Αποθήκευση επιλογής στη Γρήγορη Γκαραζόπορτα ...".
Στη συνέχεια, εισαγάγετε ένα όνομα για το προσαρμοσμένο γρήγορο μέρος. Αν σκοπεύετε να δημιουργήσετε πολλά προσαρμοσμένα γρήγορα τμήματα στο MS Word, μπορείτε ακόμη και να τα κατηγοριοποιήσετε. Μπορείτε να δημιουργήσετε και να ονομάσετε κατηγορίες και στη συνέχεια να ταξινομήσετε τα γρήγορα μέρη σε αυτά ανάλογα.
Αξίζει να αναφέρετε ότι μπορείτε να συμπεριλάβετε οποιαδήποτεπεριεχόμενο στο γρήγορο μέρος σας επίσης. Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα γρήγορο μέρος ενός πίνακα 2 × 2, ή μπορείτε να ονομάσετε κελιά στον πίνακα και να αποθηκεύσετε τον πίνακα με το περιεχόμενο σε αυτό ως ένα γρήγορο μέρος. Η διαδικασία είναι η ίδια. Απλά πρέπει να εισάγετε το περιεχόμενο προτού να πάτε για να το αποθηκεύσετε ως ένα γρήγορο κομμάτι.
Εισαγάγετε προσαρμοσμένα συστατικά στοιχεία
Όταν δημιουργείτε προσαρμοσμένα γρήγορα τμήματα στο MS Word,προστίθενται στη συλλογή. Αυτά τα στοιχεία εμφανίζονται στο αναπτυσσόμενο παράθυρο όταν κάνετε κλικ στο κουμπί "Γρήγορη ανταλλακτικά" στην καρτέλα "Εισαγωγή". Ονομάζονται ό, τι όνομα έχετε δώσει και υπάρχει μια προεπισκόπηση του στοιχείου επίσης. Απλά κάντε κλικ στο στοιχείο που θέλετε να εισαγάγετε.
Διαγραφή προσαρμοσμένου σύντομου τμήματος
Ανοίξτε το αναπτυσσόμενο μενού Γρήγορα τμήματα και κάντε δεξί κλικ στοστοιχείο που θέλετε να διαγράψετε. Επιλέξτε 'Οργάνωση και διαγραφή' από το μενού περιβάλλοντος. Το προσαρμοσμένο γρήγορο τμήμα θα επιλεγεί στο νέο παράθυρο που ανοίγει. Κάντε κλικ στο κουμπί διαγραφής για να καταργήσετε μόνιμα το στοιχείο.
Αυτό είναι μόνο που πρέπει να κάνετε. Μπορείτε να διευκολύνετε τα πράγματα δημιουργώντας μια προσαρμοσμένη συντόμευση πληκτρολογίου για να έχετε πρόσβαση στα Quick Parts.
Σχόλια