Το MS Word χρησιμοποιεί από προεπιλογή τη γραμματοσειρά Calibri. Εάν δημιουργήσετε ένα έγγραφο σε αυτήν τη γραμματοσειρά, θα αποδίδεται τέλεια σε οποιαδήποτε πλατφόρμα για την οποία είναι διαθέσιμο το MS Office. Εάν δεν είστε οπαδός του Calibri, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Arial ή το Times New Roman. Είναι και οι δύο κοινές γραμματοσειρές και θεωρούνται «επάγγελμα» σε περίπτωση που δημιουργείτε επίσημο έγγραφο. Ωστόσο, το MS Office μπορεί να χρησιμοποιήσει οποιαδήποτε γραμματοσειρά είναι διαθέσιμη στο σύστημά σας. Μπορείτε να το επιλέξετε από την αναπτυσσόμενη γραμματοσειρά στην αρχική καρτέλα. Υπάρχει μόνο ένα πρόβλημα. Εάν χρησιμοποιήσετε μια ειδική γραμματοσειρά για να δημιουργήσετε ένα έγγραφο και στη συνέχεια να στείλετε το έγγραφο σε κάποιον που δεν έχει τη γραμματοσειρά, θα διαβάσει το έγγραφο στην προεπιλεγμένη γραμματοσειρά Calibri. Υπάρχει ένας απλός τρόπος για να το ξεπεράσετε αυτό. ενσωμάτωση γραμματοσειρών σε ένα έγγραφο MS Word.
Θα πρέπει να σας προειδοποιήσουμε ότι αν επιλέξετε να ενσωματώσετεγραμματοσειρές σε ένα έγγραφο MS Word, θα αυξήσει το μέγεθος του αρχείου. Μία γραμματοσειρά δεν είναι μεγάλη υπόθεση, αλλά αν έχετε χρησιμοποιήσει πολλές γραμματοσειρές και τις ενσωματώσετε όλες, το έγγραφό σας θα είναι πολύ μεγαλύτερο από το κανονικό.
Ενσωμάτωση γραμματοσειρών
Για να ενσωματώσετε γραμματοσειρές σε ένα έγγραφο MS Word, ανοίξτε τοέγγραφο στο σύστημά σας, δηλαδή στο σύστημα στο οποίο είναι εγκατεστημένη η γραμματοσειρά. Μεταβείτε στο Αρχείο> Επιλογές. Στο παράθυρο Επιλογές, επιλέξτε την καρτέλα Αποθήκευση και μετακινηθείτε προς τα κάτω στην ενότητα "Διατήρηση πιστότητας κατά την κοινή χρήση αυτού του εγγράφου". Επιλέξτε την επιλογή «Ενσωμάτωση γραμματοσειρών σε αυτό το αρχείο» και όταν αποθηκεύετε το αρχείο, οι γραμματοσειρές που χρησιμοποιούνται σε αυτό θα ενσωματωθούν αυτόματα.
Μειώστε το μέγεθος του αρχείου
Αναφέραμε νωρίς ότι αυτό θα αυξήσει τομέγεθος του αρχείου που έχει αποθηκευτεί. Για να το μειώσετε λίγο, θα πρέπει επίσης να ενεργοποιήσετε τις άλλες δύο επιλογές στην επιλογή ενσωμάτωσης, δηλαδή να ενσωματώσετε μόνο τους χαρακτήρες που χρησιμοποιούνται στο έγγραφο και να μην ενσωματώσετε κοινή μορφή συστήματος.
Το "Ενσωματώστε μόνο τους χαρακτήρες που χρησιμοποιούνται στοΗ επιλογή document "ενσωματώνει μόνο αυτούς τους χαρακτήρες που έχετε χρησιμοποιήσει στο αρχείο. Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι χρησιμοποιήσατε μια ειδική γραμματοσειρά για να εισαγάγετε εξισώσεις σε ένα έγγραφο. Αυτή η γραμματοσειρά έχει καλά μαθηματικά σύμβολα και υπέροχους αριθμούς και έχει επίσης το αλφάβητο. Εάν ενεργοποιήσετε αυτήν την επιλογή, θα ενσωματωθούν μόνο τα μαθηματικά σύμβολα και οι αριθμοί που χρησιμοποιήσατε από τη συγκεκριμένη γραμματοσειρά αντί για ολόκληρη τη γραμματοσειρά.
Η δεύτερη επιλογή είναι ενεργοποιημένη από προεπιλογή. Αποτρέπει την ενσωμάτωση σε ένα αρχείο κοινών γραμματοσειρών όπως οι Arial και Times New Roman.
Σχόλια