Είτε είστε εργοδότης ή υπάλληλος,η προετοιμασία για ελέγχους ιστορικού μπορεί να είναι δύσκολη. Εάν προσλαμβάνετε, πώς γνωρίζετε ποιες πληροφορίες θα πρέπει να αναζητήσετε - και τι επιτρέπετε να εξετάσετε νομικά; Αν ψάχνετε για μια δουλειά ή για μια προώθηση, πώς μπορείτε να προετοιμαστείτε για αυτό που θα μπορούσε να προκύψει γρήγορα και αποτελεσματικά;
Σε αυτό το άρθρο, προσπαθούμε να απαντήσουμε σε αυτάερωτήσεις (και μερικές άλλες), καλύπτοντας τα περιεχόμενα σε έλεγχο ιστορικού. Επίσης, μπορούμε να δούμε ποιες υπηρεσίες μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να δείτε τι μπορεί να βρει κάποιος επαγγελματίας συνεργάτης ελέγχου ιστορικού, αν οι έλεγχοι ιστορικού είναι νόμιμοι, αγγίξτε τον τρόπο σωστής αναζήτησης και πολλά άλλα.
Πόσο σημαντικοί είναι οι έλεγχοι ιστορικού στους εργοδότες;
Σύμφωνα με την Ένωση Πιστοποιημένων ΑπάτηΕξεταστές, η επανάληψη της απάτης κοστίζει εργοδότες 600 δισεκατομμύρια δολάρια κάθε χρόνο. Οι λόγοι για αυτό το βαθμό ζημιάς ποικίλλουν. Σε βασικό επίπεδο, οι άνθρωποι που ζουν για τα προσόντα τους και την επαγγελματική τους εμπειρία οδηγούν σε σπατάλη, καθυστερημένα καθήκοντα και άλλα προβλήματα. Επιπλέον, κάποιος μπορεί επίσης να παραπλανήσει την εκπαίδευση και τις πιστοποιήσεις του, είναι εντελώς ανεπιφύλακτη για να κάνει τα καθήκοντα που είχαν προσληφθεί να κάνουν κατά πρώτο λόγο. Πέρα από αυτό, οι άνθρωποι θα μπορούσαν να παραποιήσουν οποιοδήποτε πράγμα. Για παράδειγμα, ένα κοινό τέχνασμα είναι να διογκωθούν τα προηγούμενα μισθολόγια προκειμένου να διαπραγματευτεί για έναν καλύτερο μισθό σε έναν νέο χώρο εργασίας. Αυτό μπορεί να φαίνεται σχετικά καλοήθη, αλλά και πάλι, η απάτη μικρής κλίμακας εξακολουθεί να είναι απάτη και δεδομένου ότι τα ψευδή βιογραφικά στοιχεία είναι τόσο δαπανηρά για τους εργοδότες, είναι καλύτερο να διεξάγονται έλεγχοι ιστορικού κάθε φορά.
Μια κοινή παρανόηση είναι ότι οι εσωτερικές προσλήψειςκαι οι υπάλληλοι σε επίπεδο εκτελεστικών στελεχών είναι λιγότερο πιθανό να βρίσκονται στο βιογραφικό τους σημείωμα. Αυτό ισχύει σε ένα βαθμό: Το Business Week αναφέρει ότι το 16% των εκτελεστικών εξόδων περιέχει ψευδείς ακαδημαϊκούς ισχυρισμούς, σε σύγκριση με σχεδόν 1 στους 2 για όλα τα βιογραφικά σημειώματα. Ταυτόχρονα, το 16% εξακολουθεί να είναι πολύ, αφού μιλάμε για άτομα που οδηγούν άλλους ανθρώπους και εκπροσωπούν οργανώσεις στο υψηλότερο επίπεδο. Αυτό ισχύει και για τις εσωτερικές προσλήψεις. Για παράδειγμα, κάποιος μπορεί να έχει περάσει έναν βασικό έλεγχο ιστορικού κατά την είσοδό του σε μια εταιρεία. Όμως, καθώς οι απαιτήσεις είναι πιο αυστηρές σε υψηλότερα επίπεδα οργανωτικής δομής, ο αρχικός αυτός έλεγχος θα μπορούσε να αποτύχει να αποκαλύψει γεγονότα που μπορούν να μετρήσουν εναντίον κάποιου. Για το λόγο αυτό, είναι σημαντικό να εκτελείτε ποιοτικούς ελέγχους ιστορικού - ακόμα και όταν προσλαμβάνετε στελέχη ή προωθήσετε προσωπικό εσωτερικά. Η χαμηλή τιμή μιας επιταγής ξεπερνά τις πιθανές απώλειες που προκύπτουν από το να μην κάνει την εργασία.
Τι περιλαμβάνεται σε έναν έλεγχο ιστορικού για την απασχόληση;
Οι πληροφορίες ελέγχου του ιστορικού μπορεί να διαφέρουν. Σε προχωρημένους ελέγχους, οι πάροχοι της παραπάνω λίστας μπορούν να αναζητήσουν βαθιά δεδομένα ιστού, να στείλουν δρομείς για να ανακτήσουν έγγραφα και πολλά άλλα. Ωστόσο, μερικά πράγματα πρέπει πάντα να συμπεριλαμβάνονται σε κάθε ποιοτικό έλεγχο ιστορικού. Αυτά είναι:
- Επαλήθευση ταυτότητας - αυτή είναι η πρώτη γραμμή άμυνας εναντίοναπάτη, κατάχρηση και παραπληροφόρηση. Η επιβεβαίωση της ταυτότητας κάποιου ατόμου αποτελεί τον ακρογωνιαίο λίθο οποιουδήποτε διεξοδικού ελέγχου ιστορικού και πρέπει να περιλαμβάνεται στις προσαρμοσμένες αναζητήσεις κάθε φορά.
- Επαλήθευση της απασχόλησης - πόσο συχνά οι άνθρωποι παραποιούν το παρελθόν τουςλεπτομέρειες απασχόλησης, αυτό είναι ένας άλλος σημαντικός έλεγχος. Θα πρέπει να λάβετε τη συγκατάθεσή σας, αλλά μόλις το κάνετε, ο συνεργάτης αναζήτησης θα επικοινωνήσει με τους προηγούμενους εργοδότες για να βεβαιωθεί ότι οι υποδεικνυόμενες πληροφορίες απασχόλησης είναι σωστές. Εναλλακτικά, μπορείτε να ζητήσετε από έναν υπάλληλο να καταθέσει κάρτες μισθοδοσίας και έγγραφα W-2 ή άλλες χαρτογραφικές διαδρομές για να αποδείξει την απασχόληση.
- Εκπαίδευση και άδειες - Αυτός είναι ένας άλλος σημαντικός έλεγχος, ειδικά εάνχρειάζεστε εργαζόμενους που έχουν συγκεκριμένες άδειες (π.χ. όπλο, οδηγό, ιατρικό, κ.λπ.) ή ακαδημαϊκούς τίτλους. Λειτουργεί πολύ όπως ο έλεγχος επαλήθευσης της απασχόλησης. Ορισμένα εκπαιδευτικά ιδρύματα ενδέχεται να μην απαντούν σε απευθείας ερωτήματα ή να υποβάλλουν τις πληροφορίες τους στο δημόσιο αρχείο, αλλά μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν εκπαιδευτικό φορέα παροχής στοιχείων για έλεγχο.
- Ποινικό μητρώο - να είστε πολύ προσεκτικοί κατά την εκτέλεση αυτού του ελέγχου,επειδή το κάνει χωρίς να περάσει από τις σωστές διαδικασίες μπορεί να σας προσγειωθεί σε πολλά προβλήματα. Ανάλογα με όσα λέει ο FCRA και ο νόμος σας, θα πρέπει να μπορείτε να εξετάσετε τις πεποιθήσεις των τελευταίων 5-7 ετών - αλλά μόνο εάν πληρούνται πρώτα τα συγκεκριμένα κριτήρια.
- Χρήση ναρκωτικών - αν δεν θέλετε να προσλαμβάνετε τακτικούς χρήστες ναρκωτικών(συμπεριλαμβανομένης της κάνναβης), μπορείτε να πληρώσετε έναν συνεργάτη για να εκτελέσετε ελέγχους φαρμάκων στους υπαλλήλους σας. Όπως και με το παραπάνω σημείο, να είστε πολύ προσεκτικοί για να σιγουρευτείτε ότι δεν παραβιάζετε τους νόμους FCRA ή τους κρατικούς νόμους όταν το κάνετε αυτό. Διαφορετικά, θα μπορούσατε να προσγειωθείτε σε ζεστό νερό με τοπική ή ομοσπονδιακή επιβολή του νόμου.
Πώς μπορούν οι εργαζόμενοι να προετοιμαστούν για την προβολή τους;
Οι υποψήφιοι εργαζόμενοι ενδέχεται να φαίνεται ότι έχουνμειονεκτήματα στη συνέντευξή τους. Μετά από όλα, οι εργοδότες κάνουν την επιχείρησή τους να γνωρίζουν τη δική σας πριν από την πρόσληψη. Ωστόσο, οι αιτούντες μπορούν να εκτελέσουν τους δικούς τους ελέγχους ιστορικού στον εαυτό τους για να δουν τι εμφανίζεται. Με αυτές τις πληροφορίες στο χέρι, είναι πολύ πιο εύκολο να έρθεις προετοιμασμένοι με μια εξήγηση για οποιεσδήποτε συνθήκες εμφανίζονται. Αυτό μπορεί να κάνει όλη τη διαφορά ανάμεσα σε κάποιον που γίνεται αντιληπτός ως μη επιθυμητός και σε κάποιον που έχει μάθει από τα λάθη του και έχει εργαστεί για να βελτιωθεί.
Κατά την αναζήτηση μιας υπηρεσίας ελέγχου ποιότητας υποβάθρου, οι μελλοντικοί υπάλληλοι θα πρέπει να διατηρούν τα ακόλουθα βασικά χαρακτηριστικά γνωρίσματα:
- Βαθιά έρευνα - ο καθένας μπορεί να κάνει μια βασική αναζήτηση Google και να βρειμερικές καθημερινές πληροφορίες για ένα άλλο άτομο. Εάν χρησιμοποιείτε μια πληρωμένη υπηρεσία, είναι σημαντικό να πηγαίνει πάνω και πέρα από αυτά τα βασικά. Αυτό ισχύει διπλά, αν πρόκειται να περάσετε από αυστηρό έλεγχο ιστορικού, π.χ. για τον στρατιωτικό ή ομοσπονδιακό οργανισμό.
- Ακριβείς και σαφείς αναφορές - μια έκθεση ποιότητας πρέπει να είναι εύκολα σαρωτήκαι διαισθητικό να καταλάβουμε. Δεν θέλετε να δημιουργήσετε πόρους πάνω σε σελίδες και σελίδες για να βρείτε τις χούφτες των πληροφοριών που χρειάζεστε - γι 'αυτό αναζητήστε προσεκτικά σχεδιασμένα, απλά στυλ αναφοράς.
- Ταχεία αποτελέσματα - ένας βασικός έλεγχος ιστορικού πρέπει να γίνεται μόνοδευτερόλεπτα ή λεπτά. Μια πιο προηγμένη μπορεί να πάρει μερικές ημέρες. Οποιαδήποτε περισσότερο από αυτό, και είστε καλύτερα από την εξέταση ενός διαφορετικού παρόχου? σίγουρα θέλετε να πάρετε τα αποτελέσματα που χρειάζεστε εγκαίρως, κάθε φορά.
- Προσαρμοσμένες αναζητήσεις - τη δυνατότητα προσαρμογής των αναζητήσεών σας για τοοι συγκεκριμένες πηγές δεδομένων που χρειάζεστε είναι στάνταρ αυτές τις μέρες. Εάν ένας πάροχος επιμένει να σας δώσει αναφορές που περιέχουν πληροφορίες από όλες τις πηγές δεδομένων, είναι καλύτερο να επιλέξετε κάποιον άλλο.
- Κινητή πρόσβαση - οι πάροχοι ποιότητας έχουν πολλούς τρόπους να ανταποκριθούνχρήστες κινητών τηλεφώνων. Το ένα είναι με τις εγγενείς εφαρμογές iOS και Android που διευκολύνουν την εκτέλεση αναζητήσεων και τη μεταφορά αναφορών μαζί σας χωρίς να τις εκτυπώσετε. Απουσία αποκλειστικού λογισμικού, οι πάροχοι πρέπει τουλάχιστον να έχουν έναν πίνακα ελέγχου έτοιμο για κινητά, ο οποίος να είναι προσβάσιμος από οποιοδήποτε πρόγραμμα περιήγησης.
- Υποστήριξη πελατών - η καλύτερη υποστήριξη είναι καλύτερη, αλλά οι παρατεταμένες ώρες είναι ωραία. Ορισμένοι πάροχοι σάς δίνουν εργαλεία αυτόματης αντιμετώπισης προβλημάτων για να σας βοηθήσουν να διαγνώσετε τι δεν λειτουργεί.
Τώρα που γνωρίζετε ποια χαρακτηριστικά είναι καλύτερα, ας μιλήσουμε για κάποιες συγκεκριμένες υπηρεσίες που πραγματοποιούν ελέγχους ιστορικού καλά!
1. BeenVerified
Το BeenVerified είναι έλεγχος υποβάθρου δύο επιπέδωνυπηρεσία. Το βασικό του πακέτο καλύπτει τα ποινικά μητρώα, τα οικονομικά αρχεία, την παρουσία των κοινωνικών μέσων ενημέρωσης και άλλα δεδομένα δημοσίων αρχείων. Αυτό αρκεί για να σας δώσει μια σταθερή ιδέα για το ποιος είναι εσείς μιλάτε ή για συνέντευξη. Αν θέλετε άλλες πηγές δεδομένων και πληροφορίες για τις άδειες όπλων, για παράδειγμα, μπορείτε πάντα να κάνετε αναβάθμιση στην έκδοση premium. Αυτό σας επιτρέπει επίσης να στείλετε δρομείς στα δικαστήρια και τα φυσικά αρχεία για να βρείτε ακόμα περισσότερα δεδομένα, τα οποία είναι χρήσιμα. Το καλύτερο μέρος είναι ότι οι προηγμένες και βασικές αναζητήσεις είναι και οι δύο γρήγορες. Οι πρώτες διαρκούν λίγες μέρες, ενώ οι τελευταίες χρειάζονται δευτερόλεπτα, καθιστώντας την BeenVerified μία από τις πιο γρήγορες υπηρεσίες στην αγορά.
Ο πίνακας ελέγχου του BeenVerified είναι διαισθητικός καικαλά σχεδιασμένο, καθιστώντας εύκολο για σας να βρείτε τα ακριβή αποτελέσματα που ψάχνετε. Αυτό περιλαμβάνει τις εύκολες προσαρμοσμένες αναζητήσεις και αναφορές που είναι τόσο κομψές και εύκολη στην πλοήγηση. Οι χρήστες κινητής τηλεφωνίας μπορούν να απολαύσουν εφαρμογές Android και iOS που διευκολύνουν την εκτέλεση αναζητήσεων κινητής τηλεφωνίας και τη μεταφορά αποτελεσμάτων εν κινήσει. Ακόμα κι αν δεν θέλετε να χρησιμοποιήσετε αυτά τα μηνύματα, υπάρχει ένας εξαιρετικός ανταποκριτικός ιστότοπος για κινητά που λειτουργεί καλά από όλα τα λειτουργικά συστήματα. Τελευταίο αλλά όχι ασήμαντο, μπορείτε να πάρετε πάντα τη βοήθεια που χρειάζεστε με το BeenVerified χάρη στην 24/7 υποστήριξη πελατών που είναι χρήσιμη και ενημερωμένη.
2. TruthFinder
Παρόμοιο με άλλους ελέγχους φόντου ανώτερης βαθμίδαςυπηρεσίες, το TruthFinder προσφέρει μια βασική και premium αναζήτηση. Η τιμή των διχτυών εισόδου έχετε πρόσβαση σε αναφορές που προέρχονται από τυπικές πηγές δεδομένων: ποινικά αρχεία, αρχεία οδήγησης, στοιχεία επικοινωνίας, πιθανές φωτογραφίες και γνωστά μέλη της οικογένειας. Εάν επιλέξετε να πάρετε την επιλογή premium, θα λάβετε επίσης δεδομένα κοινωνικών μέσων από τα τελευταία χρόνια, άδειες όπλων και άλλα. Αλλά αυτό που κάνει πραγματικά το TruthFinder ξεχωριστό είναι ότι η τεχνολογία τους πραγματοποιεί αναζήτηση μέσω δεδομένων σε βάθος ιστού για να βρει κάθε είδους πληροφορίες που συνήθως δεν είναι προσβάσιμες από τους χρήστες του Google και του διαδικτύου. Εάν θέλετε πραγματικά να δείτε ό, τι υπάρχει εκεί έξω σε ένα άτομο, το TruthFinder είναι μια εξαιρετική επιλογή.
Η διεπαφή της υπηρεσίας είναι εύχρηστη. Η έκδοση του πίνακα εργαλείων για επιτραπέζιους υπολογιστές κάνει τις προσαρμοσμένες αναζητήσεις ένα αεράκι και διευκολύνει την αναζήτηση παλαιότερων αποτελεσμάτων. Η εφαρμογή Android είναι πλούσια σε χαρακτηριστικά και εκπληκτικά γρήγορη λήψη. Παρόλο που δεν υπάρχει εφαρμογή iOS, ο πίνακας ελέγχου στο διαδίκτυο είναι εξαιρετικά ανταποκρινόμενος και έτοιμος για κινητά. Ανεξάρτητα από την έκδοση της υπηρεσίας που καταλήγετε να χρησιμοποιείτε, οι αναφορές που καταλήγετε θα είναι καλά σχεδιασμένες, εύκολα σαρώσιμες και γεμάτες ευανάγνωστες πληροφορίες. Ακόμα κι αν διαπιστώσετε ότι έχετε προβλήματα ή ερωτήσεις, η υποστήριξη πελατών 24/7 είναι πάντα στη διάθεσή σας για να σας βοηθήσει να τα λύσετε.
3. Instant CheckMate
Το Instant CheckMate είναι ένας έλεγχος στο παρασκήνιουπηρεσία που παρέχει όμορφες αναφορές από διάφορες πηγές. Αυτές οι αναφορές μπορούν να περιλαμβάνουν όλες τις διαθέσιμες πληροφορίες ή να προσαρμοστούν ώστε να ταιριάζουν στις συγκεκριμένες ανάγκες σας. Εάν χρησιμοποιείτε το βασικό επίπεδο της υπηρεσίας, οι πηγές θα καλύπτουν ποινικά αρχεία, αρχεία γάμου και διαζυγίου, γνωστά μέλη της οικογένειας, στοιχεία επικοινωνίας και ορισμένα δεδομένα κοινωνικών μέσων. Εάν επιλέξετε να επεκτείνετε την αναζήτησή σας, μπορείτε να πληρώσετε ένα premium ποσό για να δείτε το οικονομικό ιστορικό, τις άδειες οδήγησης, τις άδειες όπλων και άλλα. Μαζί, όλες αυτές οι πηγές δεδομένων μπορούν να σας βοηθήσουν να συγκεντρώσετε μια λεπτομερή εικόνα για το ποιος είναι κάποιος και πώς ήταν το παρελθόν του.
Ο πίνακας ελέγχου του Instant CheckMate είναιβολικό και εύκολο στη χρήση. Οι προσαρμοσμένες αναζητήσεις είναι εύκολο να εκτελεστούν σε δευτερόλεπτα και οι προηγούμενες αναφορές είναι άμεσα προσβάσιμες. Όλα είναι πάντα ένα κλικ μακριά, και ακόμη και αν χρειάζεστε βοήθεια, η υποστήριξη πελατών είναι διαθέσιμη 24/7. Η εφαρμογή Android για Instant CheckMate είναι σχεδόν εξίσου καλή με τον ιστότοπο, προσφέροντας εξαιρετικό σχεδιασμό και σύνολο λειτουργιών. Το iOS και άλλοι χρήστες είναι ευπρόσδεκτοι να χρησιμοποιήσουν τον υπέροχο ιστότοπο για κινητά που ανταποκρίνεται (ο οποίος είναι καλύτερος από τις περισσότερες εφαρμογές υπηρεσιών ελέγχου φόντου).
4. Intelius
Το Intelius αναζητά έναν αριθμό διαφορετικώνπηγές δεδομένων για να σας δώσει λεπτομερείς αναφορές για το παρελθόν των ατόμων. Οι πηγές δεδομένων περιλαμβάνουν ποινικά αρχεία, εγγραφές σεξουαλικών παραβατών, πιστωτικές εκθέσεις, αρχεία ιδιοκτησίας και εκπαίδευση. Με βάση αυτά, το Intelius σάς παρέχει σαφείς, περιεκτικές αναφορές που είναι εύκολο να σαρωθούν και είναι αρκετά ευπαρουσίαστες για κοινή χρήση με άλλα άτομα και ομάδες. Ο πίνακας ελέγχου είναι διαισθητικός και εύχρηστος, είτε θέλετε να κάνετε μια νέα αναζήτηση είτε να διαχειριστείτε προηγούμενες. Το ίδιο ισχύει και για τις εκδόσεις εφαρμογών Android και iOS, οι οποίες είναι καλά σχεδιασμένες και εξαιρετικά σταθερές. Εάν έχετε ποτέ απορίες, η υποστήριξη πελατών είναι διαθέσιμη σε παρατεταμένες ώρες - όπως και ένα εργαλείο αντιμετώπισης προβλημάτων που κάνει να καταλάβετε τι είναι λάθος ένα αεράκι.
Τι γίνεται με τις δωρεάν υπηρεσίες;
Οι δωρεάν υπηρεσίες ελέγχου φόντου είναι δημοφιλείς καιεύχρηστο στον Ιστό. Κοιτάζουν μερικές από τις ίδιες πηγές δεδομένων με τις υπηρεσίες επί πληρωμή σε αυτήν τη σελίδα, αλλά με μια σημαντική προειδοποίηση. Δεδομένου ότι δεν υπάρχει οικονομικό κίνητρο για μια δωρεάν υπηρεσία που να σας παρέχει ποιοτικές πληροφορίες, απλά σας δείχνουν τι καταφέρνουν να βρουν. ούτε περισσότερο, ούτε λιγότερο. Επιπλέον, οι δωρεάν υπηρεσίες ελέγχου παρασκηνίου συχνά σας ζητούν να αναβαθμίσετε τη συνδρομή σας, να αποκρύψετε κρυφά τις δικές σας πληροφορίες, να σας δείξουν διαφημίσεις κ.λπ. οποιοδήποτε σημαντικό λόγο. Εφόσον γνωρίζετε πώς να εκτελείτε σωστά τις αναζητήσεις, θα έχετε πολύ καλύτερα αποτελέσματα με αυτόν τον τρόπο. Σε τελική ανάλυση, οι καλύτερες υπηρεσίες εξακολουθούν να είναι αρκετά προσιτές.
συμπέρασμα
Η εύρεση των βασικών πληροφοριών κάποιου δεν είναιπρέπει να είναι καθόλου δύσκολο. Το μόνο δύσκολο μέρος είναι να γνωρίζουμε το νόμο, τα δικαιώματα των άλλων και να είμαστε σαφείς για το τι μπορείτε και τι δεν μπορείτε να κάνετε. Τώρα που ξέρετε πώς να κάνετε αναζητήσεις στο παρασκήνιο, τι θα κάνετε στη συνέχεια; Αφήστε μια σημείωση παρακάτω και ενημερώστε μας. λατρεύουμε να λαμβάνουμε σχόλια από τους αναγνώστες.
Σχόλια