Πώς να χρησιμοποιήσετε ένα VPN με το Outlook και το Office 365

Το Office 365 κυκλοφόρησε για πρώτη φορά το 2011 ως μέροςτης ομάδας προϊόντων του Microsoft Office. Το μεγαλύτερο όφελος από τη χρήση του Office 365 είναι η δυνατότητα πρόσβασης σε εφαρμογές όπως το Outlook, χωρίς να αντιμετωπίζονται μπλοκ τείχους προστασίας. Επιπλέον, το Office 365 συνεργάζεται με μια υπηρεσία σύννεφο, έτσι ώστε να μπορείτε να έχετε πρόσβαση στα δεδομένα σας από απόσταση, χωρίς να συνδέεστε με το χώρο γραφείου ή το σπίτι σας. Ενώ αυτή η λύση φέρνει μαζί της πληθώρα πλεονεκτημάτων, εξακολουθούν να υπάρχουν ανησυχίες σχετικά με τους κινδύνους ασφάλειας που προκύπτουν από τη χρήση υπηρεσιών cloud σε κλίμακα. Εισάγετε εικονικά ιδιωτικά δίκτυα για να καλύψετε το χάσμα.

Ωστόσο, δεν αρκεί να αποκτήσετε μόνο ένα παλιό VPN. Χρειάζεστε έναν ποιοτικό πάροχο για να εξασφαλίσετε τη βέλτιστη προστασία, αξιοπιστία και ευκολία χρήσης. Σε αυτό το άρθρο, θα συζητήσουμε πώς να επιλέξετε την σωστή υπηρεσία VPN, να σας προσφέρουμε τις αγαπημένες μας προτάσεις παροχής και να αξιοποιήσετε τα οφέλη από τη χρήση ενός VPN.

Γιατί να χρησιμοποιήσετε ένα VPN για το Office 365 και το Outlook;

Μυστικότητα

Χρησιμοποιώντας το Office 365, καθώς και το Outlook, συνοδεύεταιπολλά πλεονεκτήματα. Ωστόσο, έχει υπάρξει κάποια συζήτηση για το πόσο ασφαλές είναι το cloud για την αποθήκευση ευαίσθητων πληροφοριών. Αντί να εμπιστεύεστε τη Microsoft με τα δεδομένα ολόκληρης της επιχείρησής σας (ή ακόμα και προσωπικά), η επιλογή ενός παρόχου VPN θα προστατεύσει όλες τις πληροφορίες σας σε μικρή τιμή. Είτε είστε δημοσιογράφος που καλύπτει ένα ευαίσθητο θέμα είτε ένας υπάλληλος που κάνει έρευνα αγοράς, ένα VPN με κρυπτογράφηση στρατιωτικής ποιότητας και μια πολιτική μη καταγραφής θα διασφαλίσει ότι κανένας από τους κυβερνοεγκληματίες στον ISP σας δεν θα έχει πρόσβαση στα δεδομένα σας. Αυτό γίνεται με το χειρισμό της διεύθυνσης IP σας και την αξιοποίησή σας.

Πρόσβαση στο σύννεφο από το εξωτερικό

Ένα VPN μπορεί να είναι μια σωτηρία ζωής αν βρίσκεστεστο εξωτερικό και χρειάζεστε πρόσβαση στα προσωπικά σας αρχεία στο Office 365. Όχι μόνο θα γίνει αλεξίσφαιρος τρόπος εργασίας εξ αποστάσεως ενώ ταξιδεύετε, αλλά θα μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε όλους τους προσωπικούς λογαριασμούς σας όπου και αν βρίσκεστε στον κόσμο. Πολλοί χρήστες έχουν αναφέρει ζητήματα συνδεσιμότητας ή ακόμα και απώλεια σύνδεσης κατά την πρόσβαση σε εφαρμογές του Office 365 με ενεργό VPN. Ωστόσο, με έναν από τους συνιστώμενους παρόχους μας, δεν θα έχετε τέτοιο θέμα. Επιπλέον, θα έχετε τη δυνατότητα πρόσβασης στους προσωπικούς σας λογαριασμούς, όπως ο τραπεζικός σας λογαριασμός, παρακάμπτοντας τα περιφερειακά μπλοκ και διατηρώντας τα δεδομένα σας ασφαλή όταν δεν χρησιμοποιείτε προϊόντα του Microsoft Office.

Παράκαμψη μπλοκ λογοκρισίας

Ένα από τα σημαντικά πλεονεκτήματα της χρήσης ενός VPNη υπηρεσία παρεμποδίζει τους γεωπλούς και τους περιορισμούς του τείχους προστασίας. Αν ταξιδεύετε για δουλειά αλλά τα αρχεία εργασίας σας είναι περιορισμένα στο τείχος προστασίας της εταιρείας σας, υπάρχει ένα VPN για να λύσετε όλα τα προβλήματά σας. Επιπλέον, μια υπηρεσία VPN θα σας επιτρέψει να έχετε πρόσβαση σε τεράστιες σειρές περιεχομένου Netflix, καθώς και σε άλλες περιορισμένες σελίδες ή υπηρεσίες από το εξωτερικό. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να αποκτήσετε πρόσβαση στη Wikipedia ή το Facebook από την Κίνα, η χρήση ενός VPN θα σας επιτρέψει να το κάνετε χωρίς να κάνετε περιορισμούς από το Great Firewall της Κίνας.

Χρησιμοποιώντας το Office και το Outlook από ένα δημόσιο ή ξενοδοχείο WiFi

Εάν είστε στο εξωτερικό για εργασία και πρόκειται να το κάνετεαποκτήστε πρόσβαση σε όλα τα προσωπικά σας αρχεία στο Office 365 μέσω του ξενοδοχείου ή του δημόσιου WiFi, παρακαλώ σκεφτείτε δύο φορές. Ίσως να μην το γνωρίζετε, αλλά τα δημόσια hotspots δεν είναι ασφαλή για την εμπιστευτική περιήγηση ή την αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook. Αυτό συμβαίνει επειδή δεν υπάρχει κρυπτογράφηση δεδομένων που περνούν μέσα από αυτούς τους διακομιστές και ακόμη και ένας μη εκπαιδευμένος χάκερ θα μπορεί να παρακολουθεί αυτό το είδος σύνδεσης με ένα απλό plugin. Για να διατηρήσετε τα προσωπικά και επαγγελματικά σας δεδομένα ιδιωτικά, θα χρειαστείτε μια κρυπτογραφημένη σύνδεση, κάτι που μπορείτε να πάρετε με ένα ποιοτικό VPN. Όχι μόνο θα σας κάνει ανώνυμες online, αλλά τα αρχεία σας θα είναι απρόσιτα για κακόβουλο χάκερ και εγκληματίες του κυβερνοχώρου.

Πώς να επιλέξετε ένα μεγάλο VPN

Χρησιμοποιώντας ένα VPN για να προστατεύσετε τη σύνδεσή σας ενώ βρίσκεστεη χρήση του Outlook και του Office 365 είναι συνήθως μια αύρα, αλλά η εύρεση του σωστού παροχέα μπορεί να αποδειχθεί πρόκληση. Μετά από όλα, η αγορά VPN είναι πολυσύχναστη και πολλές εταιρείες ισχυρίζονται ότι είναι οι καλύτερες, για καλύτερα ή χειρότερα. Περιορίσαμε το πεδίο χρησιμοποιώντας τα παρακάτω κριτήρια αναζήτησης:

• Ισχυρή κρυπτογράφηση - Χρειάζεστε μια υπηρεσία VPN που χρησιμοποιεί ισχυρήκρυπτογράφηση όπως 256-bit AES. Αυτό το επίπεδο κρυπτογράφησης δεδομένων θα προστατεύσει τα δεδομένα και την ταυτότητά σας από το να φτάσουν στα χέρια της κυβέρνησης, των ISP και ακόμη και των χάκερ.
• Πολιτική μη καταγραφής - Μια ολοκληρωμένη πολιτική μη καταγραφής θα εξασφαλίσειότι κανένα από τα δεδομένα ή τα προσωπικά σας στοιχεία δεν είναι αποθηκευμένα στο σύστημα του ISP σας ή του παροχέα VPN για να τα βρείτε τρίτοι ενδιαφερόμενοι. Αυτή η πολιτική θα πρέπει να καλύπτει όσο το δυνατόν περισσότερα δεδομένα, συμπεριλαμβανομένου του ιστορικού περιήγησης, των διευθύνσεων IP και των χρονικών σημείων.
• Δίκτυο διακομιστών - όσο μεγαλύτερο είναι το δίκτυο διακομιστών, τόσο περισσότεροσυνδέσεις που θα έχετε στις διεθνείς διευθύνσεις IP. Αυτή η λειτουργία θα σας επιτρέψει να παρακάμψετε γεωφωτάκια και να δημιουργήσετε μια γρήγορη σύνδεση. Επιπλέον, τα μεγαλύτερα δίκτυα είναι συνήθως ταχύτερα.
• Ταχύτητα και απόδοση - Επιλέξτε έναν πάροχο που δεν περιορίζει το εύρος ζώνης,χρησιμοποιήστε τα καπάκια ταχύτητας ή πετάξτε τη σύνδεση. Επιπλέον, οι μέθοδοι κρυπτογράφησης του παροχέα σας πρέπει να είναι αρκετά ακριβείς ώστε να διατηρούν όσο το δυνατόν περισσότερη φυσική ταχύτητα σύνδεσης.
• Συμβατότητα συσκευής - Θέλετε το VPN σας να είναι συμβατό με όσα περισσότερασυσκευές και λειτουργικά συστήματα. Μετά από όλα, ακόμη και το μεγαλύτερο VPN στον κόσμο είναι άχρηστο για εσάς αν δεν μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε με τη συσκευή σας με κάποιο τρόπο.

Οι κορυφαίες προτάσεις VPN για το Outlook και το Office 365

Ψάχνετε για ένα τέλειο VPN για τη συσκευή σας που διαθέτει το Office 365; Ρίξτε μια ματιά στους κορυφαίους 5 συνιστώμενους παρόχους:

1. ExpressVPN

Το ExpressVPN είναι η # 1 επιλογή μας για VPNασυναγώνιστη εστίαση στην ταχύτητα και την ασφάλεια. Με δίκτυο εξυπηρετητών 2.000+ κόμβων σε 94 χώρες, έχετε τη δυνατότητα να δημιουργήσετε μια γρήγορη και ασφαλή σύνδεση, ανεξάρτητα από το πού βρίσκεστε στον κόσμο. Επιπλέον, το ExpressVPN δεν θέτει περιορισμούς στο εύρος ζώνης, την κυκλοφορία ή τους διακόπτες διακομιστή, καθιστώντας το ιδανικό για εταιρική χρήση (που μπορεί να χρησιμοποιήσει πολλά δεδομένα). Ξεκινώντας είναι γρήγορη και εύκολη χάρη σε ειδικές εφαρμογές για ένα ευρύ φάσμα συστημάτων, συμπεριλαμβανομένων των Windows, Mac OS, Linux, iOS, Android, ακόμη και δρομολογητές όπως η D-Link και η Τομάτα.

Τα χαρακτηριστικά ασφαλείας του ExpressVPN είναι εξαιρετικάπροηγμένη, με κρυπτογράφηση 256-bit AES στον πυρήνα της. Η σπάσιμο ενός μόνο κλειδιού θα έπαιρνε έναν υπερυπολογιστή εκατομμύρια χρόνια, αφήνοντας λίγη ελπίδα στους χάκερ, στους ISP ή σε όποιον άλλο μπορεί να θέλει τα δεδομένα σας. Τα συγκεκριμένα πρωτόκολλα κρυπτογράφησης περιλαμβάνουν τα UDP και TCP του OpenVPN, καθώς και το SSTP, το οποίο βοηθάει να νικήσει ακόμα και τα πιο σκληρά λογοκριτικά μπλοκ (σκέφτεται η Κίνα). Επιπλέον, η ExpressVPN έχει μια σταθερή πολιτική μη καταγραφής δεδομένων σχετικά με την επισκεψιμότητα, τα αιτήματα DNS και ακόμη και το ιστορικό περιήγησης, γεγονός που θα διασφαλίσει ότι κανένας τρίτος δεν θα πάρει ποτέ τα χέρια των πληροφοριών και των προσωπικών σας δεδομένων. Με ενσωματωμένο διακόπτη kill και δοκιμή διαρροής DNS, μπορείτε να είστε βέβαιοι ότι δεν θα διαρρεύσετε δεδομένα στον ISP σας - ακόμη και αν η σύνδεσή σας πέσει ή κάτι άλλο πάει στραβά.

Διαβάστε περισσότερα για αυτήν την κορυφαία υπηρεσία στην πλήρη επισκόπηση ExpressVPN.

2. NordVPN

Το NordVPN είναι μια ακόμη από τις κορυφαίες προτάσεις μαςλόγω των προηγμένων χαρακτηριστικών του και του μαζικού δικτύου διακομιστών. Ο πάροχος διαθέτει 5230 κόμβους + σε 62 χώρες, γεγονός που το καθιστά το μεγαλύτερο δίκτυο σε ολόκληρο τον κλάδο. Η κατανομή τοποθεσίας σάς επιτρέπει να συνδέεστε σχεδόν σε οποιαδήποτε τοποθεσία εκτός της Ανταρκτικής, πράγμα που σημαίνει ότι θα μπορείτε να ξεπεράσετε τα geoblocks και να δημιουργήσετε την ταχύτερη διαθέσιμη σύνδεση, ανεξάρτητα από τον τόπο που χρησιμοποιείτε το Office. Ένα άλλο σημαντικό χαρακτηριστικό είναι ο μεγάλος αριθμός διακομιστών ειδικότητας. Για παράδειγμα, οι κρυμμένοι διακομιστές αποκρύπτουν το γεγονός ότι χρησιμοποιείτε ένα VPN ενώ διπλοί διακομιστές VPN δρομολογούν τα δεδομένα σας μέσω δύο επιπέδων κρυπτογράφησης, εξασφαλίζοντας ότι κανένας εκτός του κύκλου σας δεν μπορεί να έχει πρόσβαση στα δεδομένα σας.

Εκτός από τα παραπάνω, η NordVPN απασχολείάψογα χαρακτηριστικά ασφαλείας. Με τα κλειδιά κρυπτογράφησης AES 256-bit, μπορείτε να είστε σίγουροι ότι ακόμη και ο ισχυρότερος υπερυπολογιστής στον κόσμο δεν θα έχει πρόσβαση στα δεδομένα σας. Επιπλέον, η πολιτική μη καταγραφής του παρόχου, η οποία καλύπτει τα πάντα, από την κυκλοφορία έως το εύρος ζώνης και το ιστορικό περιήγησης, θεωρείται ως η πληρέστερη πολιτική στον κλάδο. Πρόσθετα χαρακτηριστικά για την απόλυτη προστασία της ιδιωτικής ζωής και της ασφάλειας περιλαμβάνουν έναν αυτόματο διακόπτη kill και μια δοκιμή διαρροής DNS, και οι δύο συμβάλλουν στη διακοπή διαρροών δεδομένων πριν φτάσουν στον ISP σας (αν και μέσω διαφορετικών μηχανισμών).

Για περισσότερες πληροφορίες, ελέγξτε την πλήρη αναθεώρηση του NordVPN.

3. CyberGhost

Το CyberGhost είναι μια μεγάλη επιλογή της υπηρεσίας VPN αναυτό που αναζητάτε είναι ένας συνδυασμός αξιοπιστίας και ευκολίας χρήσης. Έχετε τη δυνατότητα να επιλέξετε από 6 προρυθμισμένα προφίλ που εφαρμόζουν αυτόματες ρυθμίσεις βάσει της περίπτωσης χρήσης. Αυτά τα προφίλ περιλαμβάνουν "προστασία της σύνδεσης WiFi μου" και "πλοήγηση ανώνυμα", τα οποία είναι καλά για αυξημένη ασφάλεια κατά τη χρήση του Office 365 ή του Outlook. Αν θέλετε να προχωρήσετε περισσότερο, έχετε την επιλογή να προσαρμόσετε περαιτέρω αυτά τα προφίλ με εναλλαγές όπως "επιπλέον ταχύτητα" ή "μπλοκάρει κακόβουλους ιστότοπους". Εκτός από αυτό το απλό σύστημα διαμόρφωσης για εφαρμογές desktop, το CyberGhost λειτουργεί άψογα σε σχεδόν όλες τις σημαντικές συσκευές και το λειτουργικό σύστημα από τα iPhones έως τις κονσόλες βιντεοπαιχνιδιών.

Στο μέτωπο ασφαλείας, το CyberGhost χρησιμοποιεί 256-bitAES κρυπτογράφησης που θεωρείται άθραυστο. Αυτό σημαίνει ότι τρίτα μέρη δεν θα μπορούν να δουν τα δεδομένα σας, ακόμα και αν καταφέρουν να έχουν πρόσβαση σε αυτά. Συμπληρώνοντας την κρυπτογράφηση είναι μια πολιτική μηδενικής καταγραφής θεωρείται άψογη σε σημείο που δεν αποθηκεύεται ακόμη και η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Εάν χρησιμοποιείτε την υπηρεσία στην επιφάνεια εργασίας, έχετε επιπλέον λειτουργίες που θα σας προστατεύσουν από διαρροές δεδομένων και άλλες ατυχίες ασφάλειας. Αυτά περιλαμβάνουν μια φρουρά σύνδεσης, έναν ενσωματωμένο διακόπτη σκοτώματος και έναν μηχανισμό εντοπισμού εντοπισμού online.

Διαβάστε περισσότερα σχετικά με το φάσμα των δυνατοτήτων της υπηρεσίας στην πλήρη ανασκόπηση του CyberGhost.

4. PrivateVPN

Το PrivateVPN, αληθές στο όνομά του, είναι ένα από ταασφαλέστερα VPNs εκεί έξω. Τα δεδομένα σας θα κλειδώνονται με κρυπτογράφηση στρατιωτικής ποιότητας 2048-bit με κρυπτογράφηση AES-256, πράγμα που σημαίνει ότι θα προστατεύονται τυχόν ευαίσθητες πληροφορίες. Τα συγκεκριμένα πρωτόκολλα κρυπτογράφησης περιλαμβάνουν το OpenVPN, το PPTP και το πολύ γρήγορο (αλλά ελαφρώς λιγότερο ασφαλές) L2TP. Επιπλέον, η πολιτική μηδενικής καταγραφής σε ολόκληρη την κυκλοφορία διασφαλίζει ότι η προστασία της ιδιωτικής ζωής σας (και της επιχείρησής σας) δεν απειλείται ποτέ ενώ χρησιμοποιείτε το Office. Οι πρόσθετες λειτουργίες περιλαμβάνουν έναν αυτόματο διακόπτη σκοτώματος και προστασία από διαρροές DNS που θα σας ειδοποιήσει εάν η σύνδεσή σας διακόπτεται ποτέ.

Εκτός από την κορυφαία ασφάλεια,Το PrivateVPN προσφέρει μια μεγάλη γκάμα βασικών χαρακτηριστικών και πρόσθετων στοιχείων. Ενώ το δίκτυο διακομιστών του PrivateVPN είναι μικρότερο από άλλες υπηρεσίες στη λίστα μας, οι κόμβοι εξακολουθούν να είναι κατανεμημένοι σε 52 χώρες και είναι απίστευτα ισχυροί, τόσο ως προς το εύρος ζώνης όσο και ως προς την ταχύτητα. Αυτό σημαίνει ότι επιτυγχάνετε την ίδια ταχύτητα και χαμηλή καθυστέρηση που θα απολάβατε στα κορυφαία VPN με μικρότερα δίκτυα. Επιπλέον, το εύρος ζώνης, η ταχύτητα και οι διακόπτες του διακομιστή είναι όλοι απεριόριστοι, ώστε να μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν την υπηρεσία για όσο διάστημα επιλέξετε να εργαστείτε.

Εκτός από όλα τα παραπάνω, το PrivateVPN επιτρέπειμπορείτε να συνδέσετε ταυτόχρονα έως και 6 διαφορετικές συσκευές: αρκετά για ένα μικρό γραφείο Αυτό καθιστά το PrivateVPN ιδανικό για την εταιρική ζωή του Office 365 και του Outlook. Το καλύτερο μέρος, ωστόσο, είναι η επιλογή να κάνετε μια δωρεάν απομακρυσμένη ρύθμιση για να σας βοηθήσουμε να εξοικονομήσετε χρόνο.

Ρίξτε μια ματιά στην πλήρη αναθεώρηση του PrivateVPN.

5. PureVPN

Το PureVPN μπορεί να είναι η τελευταία υπηρεσία στη λίστα μας, αλλάείναι μακράν το ελάχιστο. Η υπηρεσία καλύπτει περισσότερες τοποθεσίες από οποιονδήποτε άλλο πάροχο στη λίστα μας, με 2.000+ κόμβους σε 140 χώρες. Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να συνδεθείτε με μια διεύθυνση IP από σχεδόν οποιαδήποτε χώρα θέλετε, να έχετε γρήγορες συνδέσεις με διεθνή γραφεία. Επιπλέον, το PureVPN δεν θέτει περιορισμούς στο εύρος ζώνης, την κυκλοφορία ή την εναλλαγή διακομιστή, ώστε να μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την υπηρεσία 24 ώρες το 24ωρο χωρίς να ανησυχείτε για πρόσθετες χρεώσεις. Σε περίπτωση που αντιμετωπίζετε πρόβλημα με τη σύνδεση, υπάρχει 24ωρη υποστήριξη live chat και οι εκπρόσωποι μπορούν να σας καθοδηγήσουν στο θέμα για να το λύσουν όσο το δυνατόν γρηγορότερα. Το PureVPN είναι διαθέσιμο ως επιτραπέζια ή κινητή εφαρμογή, επέκταση του προγράμματος περιήγησης και έχει ακόμη και εφαρμογές για δρομολογητές και έξυπνες τηλεοράσεις.

Εκτός από μια σταθερή βάση για μια κορυφήVPN υψηλής ποιότητας, το PureVPN είναι επίσης τεχνολογικά ισχυρό. Πρώτον, ο πάροχος χρησιμοποιεί κρυπτογράφηση 256-bit για την προστασία των προσωπικών και εταιρικών δεδομένων σας όταν χρησιμοποιείτε το Office 365 και το Outlook. Η δεύτερη γραμμή υπεράσπισης προέρχεται από μια πολιτική μη καταγραφής που καλύπτει τα πάντα, από τις διευθύνσεις IP έως τις χρονικές σφραγίδες και το ιστορικό περιήγησης, προστατεύοντας τα δεδομένα σας από τρίτους τρίτους. Τέλος, η τεχνολογία του όζοντος προστατεύει προορατικά τη συσκευή, τα δεδομένα και την ταυτότητά σας, 24/7 - ακόμα και όταν δεν βρίσκεστε μακριά από όλες τις συσκευές σας.

συμπέρασμα

Το Office 365, συμπεριλαμβανομένης της εφαρμογής Outlook,υπήρξε μία από τις πιο χρήσιμες ενημερώσεις της σειράς προϊόντων της Microsoft. Ωστόσο, αν και σας επιτρέπει να χρησιμοποιείτε τις εφαρμογές εξ αποστάσεως μέσω της υπηρεσίας cloud, το ζήτημα της ασφάλειας εξακολουθεί να ενοχλεί τους χρήστες και τις επιχειρήσεις. Πολλοί έχουν αναφέρει ζητήματα σχετικά με τη χρήση του Office 365 με VPN, αλλά επιλέγοντας έναν από τους συνιστώμενους παροχείς, θα μπορείτε να ξεπεράσετε τα περιφερειακά μπλοκ, να διατηρήσετε τα δεδομένα σας ασφαλή και να έχετε πρόσβαση σε όλα τα αρχεία εξ αποστάσεως όπου και αν βρίσκεστε στον κόσμο.

Έχετε δοκιμάσει κάποιον από αυτούς τους παρόχους VPN με το Office 365 ή κάποια από τις εφαρμογές του; Αφήστε μας τα σχόλιά σας παρακάτω!