Η κοινή χρήση αρχείων συχνά συνοδεύεται από μικρή ασφάλειακίνδυνος; κάποιος μπορεί να κατεβάσει και να χρησιμοποιήσει κατάχρηση του αρχείου που έχετε μοιραστεί. Εάν μοιράζεστε αρχεία εργασίας με ανθρώπους με τους οποίους εργάζεστε, αυτό δεν είναι πρόβλημα, αλλά αν μοιράζεστε κάτι που προορίζεται μόνο για ανάγνωση αλλά όχι για αποθήκευση, ίσως να αναρωτηθείτε ποιος είναι ο καλύτερος τρόπος να το κάνετε. Σε μια πρόσφατη ενημέρωση, το Google Drive έχει προσθέσει μια νέα λειτουργία στις επιλογές κοινής χρήσης που σας επιτρέπει να περιορίσετε τη λήψη, την εκτύπωση και την αντιγραφή ενός αρχείου. Όλοι όσοι μοιράζεστε το αρχείο με μπορούν να το δουν μόνο. Η επιλογή είναι λίγο κρυμμένη αν και έτσι είναι εδώ πού να την έχετε πρόσβαση.
Ανοίξτε το παράθυρο διαλόγου "Κοινή χρήση" για οποιοδήποτε αρχείο και κάντε κλικ στην επιλογή "Για προχωρημένους" κάτω δεξιά.
Στις προχωρημένες ρυθμίσεις κοινής χρήσης, μεταβείτε στην επιλογήστο κάτω μέρος του παραθύρου και ελέγξτε την επιλογή "Απενεργοποίηση της επιλογής για λήψη, εκτύπωση και αντιγραφή για σχολιαστές και θεατές". Στη συνέχεια, μπορείτε να προχωρήσετε στην κοινή χρήση του εγγράφου.
Αξίζει να αναφέρουμε ότι αν δώσετε επιμέλειαελέγχει σε οποιονδήποτε μοιράζεστε το αρχείο, θα μπορεί να κάνει λήψη, εκτύπωση και αντιγραφή του εν λόγω εγγράφου. Αυτή η επιλογή είναι διαθέσιμη μόνο για μεμονωμένα αρχεία. Για φακέλους, μπορείτε να το περιορίσετε μόνο ώστε κανείς να μην προσθέσει νέα άτομα στη λίστα εκείνων που μπορούν να δουν τον φάκελο και κανείς δεν μπορεί να αλλάξει την κατάσταση πρόσβασης για το κοινόχρηστο φάκελο. Θα ήταν ωραίο να έχετε μια γενική επιλογή που θα απενεργοποιούσε τις λήψεις για όλα τα αρχεία ενός φακέλου, αλλά μπορεί να είναι κάτι που έχει έναν τεχνικό περιορισμό και ως εκ τούτου δεν έχει διατεθεί.
Σχόλια