Το Google Drive, όπως και άλλες υπηρεσίες cloud,διατηρεί διαφορετικές εκδόσεις αρχείων. Εξηγήσαμε πώς μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε παλιότερες εκδόσεις αρχείων στο OneDrive λίγο καιρό πίσω. Ο έλεγχος έκδοσης αρχείων του Google Drive είναι εκθετικά καλύτερος από αυτόν του OneDrive. Αυτό όχι μόνο σας επιτρέπει να ανεβάσετε διαφορετικές εκδόσεις ενός αρχείου, αλλά και σας δίνει έναν εύκολο τρόπο να τα διαχειριστείτε. Δείτε πώς μπορείτε να διαχειριστείτε εκδόσεις αρχείων στο Google Drive.
Προσδιορίστε τις εκδόσεις αρχείων
Το Google Drive αναγνωρίζει την έκδοση αρχείου ως αρχείαπου έχουν το ίδιο όνομα και την ίδια επέκταση αρχείου και έχουν φορτωθεί στην ίδια τοποθεσία. Αυτό σημαίνει ότι αν προσπαθήσετε να μεταφορτώσετε ένα αρχείο κειμένου που ονομάζεται Αρχείο κειμένου στη ρίζα του Google Drive και, στη συνέχεια, μεταφορτώσετε αμέσως ένα άλλο αρχείο κειμένου με το ίδιο όνομα (Αρχείο κειμένου) στη ρίζα του Google Drive, θα αναγνωριστεί ως άλλο έκδοση του αρχείου που ανεβάσατε νωρίτερα. Το Google Drive δεν θα εξετάσει τα περιεχόμενα του αρχείου για να δει αν είναι στην πραγματικότητα παρόμοια με το προηγούμενο αρχείο.
Διαχείριση εκδόσεων αρχείων
Επισκεφτείτε το Google Drive και μεταβείτε στο φάκελο στον οποίο θέλετε να μεταφορτώσετε ένα αρχείο ή την έκδοση ενός αρχείου. Μεταφορτώστε το πρωτότυπο ή την πρώτη έκδοση του αρχείου όπως θα κάνατε άλλο αρχείο.
Το ίδιο όνομα αρχείου
Εάν ενημερώνετε ένα αρχείο αλλά δεν τον αποθηκεύετεδιαφορετικά ονόματα, δηλαδή διαφορετικές εκδόσεις του αρχείου έχουν το ίδιο όνομα, μπορείτε να μεταφορτώσετε τις επόμενες εκδόσεις του αρχείου όπως θα κάνατε σε οποιοδήποτε άλλο αρχείο. Όταν το Google Drive εντοπίσει το ίδιο όνομα αρχείου και τον ίδιο τύπο που μεταφορτώνεται στον ίδιο φάκελο, το μεταφορτώνει ως δεύτερη, νεότερη έκδοση του τρέχοντος αρχείου και σας δίνει τη δυνατότητα να το αποθηκεύσετε ως ξεχωριστό αρχείο.
Αν επιλέξετε να το αποθηκεύσετε ως ξεχωριστό αρχείο και όχι ως δεύτερη έκδοση του αρχείου που βρίσκεται ήδη στη μονάδα σας, το Google Drive θα προσθέσει έναν αριθμό στο τέλος του ονόματος αρχείου.
Διαφορετικό όνομα αρχείου
Θέλετε να ανεβάσετε πρώτα την πρώτη έκδοση τουαρχείο. Για να προσθέσετε μια δεύτερη έκδοση του αρχείου που έχει διαφορετικό όνομα αρχείου, κάντε δεξί κλικ στο αρχικό αρχείο στο Google Drive και επιλέξτε Διαχείριση των εκδόσεων από το μενού περιβάλλοντος. Αυτό θα ανοίξει το διαχειριστή έκδοσης αρχείων.
Εδώ θα δείτε ένα κουμπί Upload New Version. Κάντε κλικ σε αυτό και επιλέξτε το αρχείο που είναι μια δεύτερη / νεότερη έκδοση του αρχικού αρχείου.
Όταν ανεβάζετε τη δεύτερη έκδοση, το πρωτότυποτο όνομα του αρχείου δεν θα ενημερωθεί με αυτό της δεύτερης έκδοσης. Θα διατηρήσει το αρχικό του όνομα, ωστόσο, όταν ανοίγετε το αρχείο, θα δείτε την τελευταία έκδοση του.
Ανεξάρτητα από το πώς ονομάσατε τα αρχεία και τοανέβασε διάφορες εκδόσεις του, το Google Drive θα ανοίγει πάντα την πιο πρόσφατη έκδοση ενός αρχείου όταν κάνετε διπλό κλικ σε αυτό. Όσον αφορά την πρόσβαση σε παλαιότερες εκδόσεις, μπορείτε να τις κατεβάσετε από τον διαχειριστή εκδόσεων, αλλά δεν μπορείτε να τις ανοίξετε απευθείας στο Google Drive.
Σχόλια