Η εργασία σε δύο διαφορετικές ζώνες ώρας δεν είναιεύκολος. Έχει τα πλεονεκτήματά της, αλλά δεν είναι το πιο εύκολο πράγμα για να συνηθίσετε. Το έντονο μειονέκτημα της εργασίας σε διαφορετικές επιφάνειες των ζωνών ώρας όταν πρέπει να πραγματοποιήσετε μια συνάντηση ή ένα γεγονός. Οι συναντήσεις είναι δύσκολο να συντονιστούν, αλλά όταν πρέπει να τις συντονίσετε ανάμεσα σε δύο διαφορετικές ζώνες ώρας, οι διαδικασίες είναι ακόμα πιο περίπλοκες. Το Outlook σάς επιτρέπει να στέλνετε προσκλήσεις για συσκέψεις, αλλά δεν μπορεί να υπολογίζει τη διαφορά στις ζώνες ώρας. Οι άνθρωποι σε μια ζώνη ώρας θα πρέπει πάντα να μετατρέπουν το χρόνο για την περιοχή τους. Χωρίς ζώνη ώρας είναι μια δωρεάν εφαρμογή ιστού που μπορεί να προσαρμόσει αυτόματα τις ζώνες ώρας. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να δημιουργήσετε το συμβάν και να χρησιμοποιήσετε την υπηρεσία για να μοιραστείτε την πρόσκληση.
Αυτόματη ρύθμιση για ζώνες ώρας
Επισκεφθείτε τη μη ζώνη ώρας και δημιουργήστε ένα συμβάν. Θα εντοπίσει αυτόματα την τρέχουσα ζώνη ώρας από τις ρυθμίσεις του υπολογιστή σας. Δώστε στην καταχώρισή σας έναν τίτλο και εισάγετε τις συνήθεις πληροφορίες. ένα όνομα συμβάντος, ο χρόνος που λαμβάνει χώρα και η ημερομηνία. Η ζώνη ώρας δεν σας επιτρέπει να προσθέσετε μια θέση στο συμβάν, το οποίο, θεωρώντας ότι είναι σε διαφορετικές ζώνες ώρας, έχει κάποια λογική. Αφού δημιουργήσετε το συμβάν, κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση καταχώρησης.
Όταν αποθηκεύετε την καταχώρηση, η ζώνη ώρας δεν σας δίνει ασύνδεσμος για κοινή χρήση. Αυτός ο σύνδεσμος θα υποδείξει όποιον την ανοίγει στη ζώνη χωρίς χρονικές περιόδους, στο συγκεκριμένο συμβάν που έχετε δημιουργήσει. Θα υπάρξει όμως μια διαφορά. ο χρόνος θα αλλάξει ανάλογα με τη ζώνη ώρας που ανοίγει ο σύνδεσμος.
Για παράδειγμα, εάν δημιουργήσετε μια εκδήλωση στο Λονδίνο,και να το μοιραστείτε με κάποιον στο Χονγκ Κονγκ, η λειτουργία No Time Zone θα προσαρμόσει αυτόματα τις ζώνες ώρας αυτόματα. Ο παραλήπτης σας στο Χονγκ Κονγκ θα σκεφτεί ότι ο χρόνος της εκδήλωσης μετατράπηκε ειδικά στη ζώνη ώρας.
Περιορισμοί
Η ζώνη ώρας δεν είναι τέλεια. Αντιμετωπίζει ένα πρόβλημα, δηλαδή τη διαχείριση των ζωνών ώρας, αλλά δεν διαθέτει πολλά βασικά χαρακτηριστικά, όπως μια επιλογή τοποθεσίας. Εάν το χρησιμοποιείτε για να οργανώσετε συναντήσεις, μπορεί να χρειαστεί να προσθέσετε μια ατζέντα ή να επισυνάψετε μια σύντομη παρουσίαση. Ως εκ τούτου, η εφαρμογή ιστού δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί από μόνη της. Μπορείτε να μοιραστείτε τη σύνδεση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σας θα σας επιτρέψει να επισυνάψετε τυχόν πρόσθετα έγγραφα που χρειάζονται οι συμμετέχοντες. Εάν πρέπει να ανακατευθύνετε τους συμμετέχοντες σε μια συγκεκριμένη τοποθεσία, θα πρέπει να ενσωματώσετε έναν χάρτη στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή ίσως να προσθέσετε έναν σύνδεσμο για την τοποθεσία. Μπορείτε να πάρετε έναν κώδικα Google Maps plus για να διευκολύνετε την αναζήτηση της τοποθεσίας.
Σχόλια