Αν και κοινωνικά δίκτυα και αποθήκευση σύννεφοοι υπηρεσίες έχουν διευκολύνει την κοινή χρήση αρχείων, πολλοί εξακολουθούν να χρησιμοποιούν το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο για να μοιράζονται φωτογραφίες και άλλα αρχεία με τους φίλους, την οικογένεια και τους συναδέλφους τους. Ωστόσο, εάν είστε βαρύς χρήστης συνημμένων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, πιθανότατα γνωρίζετε την ταλαιπωρία που σχετίζεται με τη διαχείρισή τους, για παράδειγμα, να μοιραστείτε συνημμένα ομάδας με πολλές επαφές ή να κάνετε λήψη πολλών συνημμένων στο τοπικό σας αποθηκευτικό χώρο με μία κίνηση. Για να μην αναφέρουμε, παίρνουν επίσης πολύ χώρο στο email λογαριασμό σας. Σύστημα Διαχείρισης Συνημμένων MetisMe είναι μια επέκταση του Google Chrome για το Gmail που στοχεύεινα φροντίζετε για αυτή την ενόχληση μία για πάντα. Σας επιτρέπει να διαχειρίζεστε τα συνημμένα σας με εξαιρετικά γρήγορο τρόπο, επιτρέποντας τη μεταφόρτωση παρτίδων σε τοπικό αποθηκευτικό χώρο καθώς και μη αυτόματες μεταφορτώσεις συνημμένων που βασίζονται σε κανόνες και αυτοματοποιημένες (βασισμένες σε κανόνες) χύμα στο Google Drive, το Dropbox ή το Evernote.
Η επέκταση του MetisMe λειτουργεί σε συνδυασμό μετου λογαριασμού σας στο Gmail και συνεπώς απαιτείται κατάλληλη εξουσιοδότηση για να ταξινομήσετε όλα τα συνημμένα σας. Η εφαρμογή συγχρονίζει τα δεδομένα μεταξύ του λογαριασμού σας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και των διακομιστών MetisMe μέσω κρυπτογράφησης AES 128 bit. Μόλις εγκατασταθεί η επέκταση, απλώς συνδεθείτε στο Gmail και κάντε κλικ στο Επόμενο όταν σας ζητηθεί να παραχωρήσετε την άδεια επέκτασης για να αποκτήσετε πρόσβαση στο λογαριασμό σας.
Στη συνέχεια, το MetmisMe εμφανίζει τα δικαιώματα που απαιτούνται για να λειτουργήσει. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποδοχή στο κάτω μέρος για να ξεκινήσετε.
Η ιδέα πίσω από το MetmisMe είναι να παρέχει πρόσβαση σε όλα τα συνημμένα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας από ένα μόνο μέρος. Επομένως, μετά τη ρύθμιση, προσθέτει μια ενότητα συνημμένων στην αριστερή πλαϊνή γραμμή της διασύνδεσης του Gmail.
Όταν μεταβείτε σε αυτήν την ενότητα, την επέκτασηαυτόματα σαρώνει μέσω των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας και παρουσιάζει μια λίστα με όλα τα συνημμένα που βρίσκει στην πορεία. Αυτά τα συνημμένα μπορούν εύκολα να ταξινομηθούν ανά τύπο, όνομα αρχείου, θέμα (email), όνομα, ημερομηνία και μέγεθος, δίνοντάς σας έναν τόνο ευελιξίας και ελέγχου.
Αυτό δεν είναι όλα, βέβαια. Όπως σε όλες τις άλλες ενότητες, υπάρχει μια δέσμη επιλογών που ευθυγραμμίζονται κατά μήκος της κορυφής της λίστας συνημμένων. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη γραμμή αναζήτησης στην κορυφή για να αναζητήσετε τα επιθυμητά συνημμένα και, στη συνέχεια, αφού έχετε επισημάνει ένα ή περισσότερα συνημμένα από την παρακάτω λίστα, μπορείτε να τα διαγράψετε και τα αντίστοιχα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, να τα μεταφορτώσετε στο τοπικό αποθηκευτικό χώρο, να τα προωθήσετε και να μεταφορτώσετε Dropbox, Evernote ή Google Drive μαζικά.
Αυτό καλύπτει το τμήμα χειροκίνητης διαχείρισης τουεπέκταση. Σας επιτρέπει επίσης να ορίσετε πολλούς προσαρμοσμένους κανόνες για την αυτοματοποίηση της μεταφόρτωσης παλαιών και εισερχόμενων συνημμένων στις προαναφερόμενες υπηρεσίες cloud. Θα δείτε ένα νέο αναπτυσσόμενο μενού "MetisMe" στη γκρι γραμμή πάνω από τη διεπαφή του Gmail. Κάντε κλικ σε αυτό για να δημιουργήσετε έναν νέο κανόνα ή να τροποποιήσετε υπάρχοντες κανόνες.
Επιλέγοντας το 'Set Engine-Rule' ανοίγει ένα ξεχωριστόόπου μπορείτε να ορίσετε πολλές διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και / ή μηνύματα που θα υποβληθούν σε αυτόματη μεταφόρτωση σύννεφων. Οποιαδήποτε συνημμένα συνοδεύονται από μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από αυτές τις διευθύνσεις ή / και με αυτά τα θέματα θα μεταφορτωθούν αυτόματα στον κατάλογο cloud που καθορίσατε παρακάτω. Κάθε κανόνας μπορεί να εφαρμοστεί και στα παλαιότερα μηνύματα. Μπορείτε επίσης να ορίσετε τα μηνύματα που θα διαγραφούν μετά την μεταφόρτωση των συνημμένων τους.
Με λίγα λόγια, μια εξαιρετική επέκταση πουενσωματώνει άψογα τη βολική και αποτελεσματική διαχείριση συνημμένων με το Gmail. Λάβετε υπόψη ότι κατά τη διάρκεια των δοκιμών μας, η επέκταση δεν φαίνεται να λειτουργεί με τους λογαριασμούς Google Apps.
Εγκαταστήστε το σύστημα διαχείρισης συνημμένων MetisMe από το Chrome Web Store
Σχόλια