Las consultas son una herramienta muy importante para extraer, buscar y obtener datos de las tablas. Realiza diferentes acciones u operaciones en la base de datos y lleva a cabo resultados de acuerdo a las necesidades. Consulta de tabla de referencias cruzadas de Microsoft Access permite al usuario resumir la información en un formato compacto que es similar a la hoja de cálculo. Esta publicación explica por qué usar la consulta de tabla cruzada y cómo usarla.
Por ejemplo: si desea analizar las calificaciones obtenidas por los estudiantes en diferentes cursos, sería difícil analizar con Seleccionar consulta en la que se desplazará hacia abajo para conocer los detalles de un alumno específico.
En la tabla que se muestra a continuación, hay tres estudiantes en total, obteniendo diferentes calificaciones en los cursos respectivos.
Ahora si queremos mostrar las marcas obtenidas endiferentes cursos por cada estudiante, necesitamos cambiar los nombres de los estudiantes en el encabezado de columna o campo, y el nombre del curso en el encabezado de fila para obtener una vista breve pero completa de los registros. En la consulta de tabla cruzada, debemos asignar al menos una encabezado de fila, uno encabezado de columna y un valor. Entonces en este caso cambiamos de estudiante Nombre campo en encabezado de fila, Curso nombre en el encabezado de columna de fila y asigne valor a las marcas.
Navegar a Crear pestaña para crear una consulta, haga clic en Diseño de consulta para la vista de diseño. Agregar tabla para ver los contenidos.
Ahora dirígete a Diseño pestaña y golpe Tabla de referencias cruzadas.
Notará que se agregan dos filas nuevas en el panel de campo a continuación con el nombre de Crosstab y Total. Ahora en el Tabla de referencias cruzadas fila, haga clic en el botón desplegable pequeño para ver las opciones y seleccione Encabezado de fila para asignar Curso campo como encabezado de fila. En la siguiente fila debajo de la Nombre campo, seleccionar Encabezado de columna desde opciones desplegables. Seleccionar Valor para Marcas campo y en su fila correspondiente (arriba), seleccionar Suma de opciones desplegables.
Ahora Curso, que era el encabezado de la columna anterior se convierteen el encabezado de la fila, y los nombres de los alumnos que estaban en el encabezado de la fila anterior se cambian a encabezados de columna, por lo tanto, se ha logrado la brevedad y ahora no necesitamos desplazarnos hacia abajo para ver los detalles de ningún alumno.
La demostración que se muestra arriba contiene una pequeña cantidad de datos, se puede ver el uso real de la consulta de tabla cruzada cuando se tiene que manejar una gran hoja de datos.
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