Regla y mensaje de validación de campo de Access 2010

En acceso, Validación de campo permite al usuario validar la entrada de datos aplicandorestricciones deseadas sobre el campo, también facilita a los usuarios mostrar los mensajes en caso de cualquier campo de entrada de datos no válido. Al escribir expresiones simples en los campos de validación, puede clasificar entradas de diferentes campos y aplicar reglas sobre ellos. Las expresiones se utilizan en muchos lugares para realizar cálculos, manipular caracteres o probar datos. Puede aplicar diferentes expresiones sobre tablas, consultas, formularios, informes y macros para la validación. Esta publicación describirá la forma más fácil de aplicar reglas y mostrar mensajes en caso de cualquier entrada de datos no válida.

Inicie Access 2010, abra una tabla en la que desea aplicar la regla de validación.

Seleccione el campo en el que desea aplicar la validación de campo. Por ejemplo, queremos aplicar la columna de validación de campo Marcas.

Ahora navegue a Campos pestaña, desde Validación hacer clic Regla de validación de campo, escribir una expresión de validación

Llegarás Generador de expresiones diálogo, aquí puede escribir expresiones para validar las entradas de campo. En nuestro caso, todos los cursos tienen 100 puntos, por lo que los puntajes obtenidos deben ser inferiores a 100,

Sintaxis

Escribiremos una expresión simple para validar Marcas campo como se muestra en la captura de pantalla a continuación. Debajo Elemento de expresión, categorías y valores, Hay un montón de expresiones que se pueden aplicar sobre el campo seleccionado.

Escribiremos la fórmula,

Hacer clic OKAY, para aplicarlo

Ahora, para los usuarios, necesitamos escribir un mensaje que los ayude a comprender la condición que hemos aplicado, dirigirse a Campos pestaña, y de Validación hacer clic Mensaje de validación de campo.

Ingrese el mensaje que desea mostrar, en caso de cualquier entrada no válida. Hacer clic Okay continuar.

Si se ingresa una entrada no válida, aparecerá el mensaje de validación emergente, evitando que los usuarios lo ingresen.

También puede consultar nuestras guías revisadas anteriormente sobre Creación de consultas de tabla cruzada en Access 2010 e Importar hoja de trabajo en Access 2010.