Excel proporciona la herramienta de validación de datos, que esextremadamente importante cuando necesita verificar la validez del valor ingresado o mostrar mensajes para ayudar a la entrada de datos. Pero si ha creado una hoja de datos que nunca pasó por las reglas de validación, entonces hay una característica extremadamente útil en Excel para marcar todas las entradas no válidas. Esta publicación cubrirá cómo identificar valores no válidos en la hoja de datos.
Inicie Excel 2010 y abra una hoja de datos para verificarinvalidez de los valores contenidos en las celdas. Por ejemplo, hemos incluido una hoja de datos que contiene las calificaciones obtenidas por los estudiantes, como se muestra en la siguiente captura de pantalla.
Ahora queremos verificar si hay alguna entrada no válida en nuestra hoja de datos. Para esto, necesitamos aplicar la regla de validación de datos en el campo. Aplicaremos la regla en el Marcas campo, que el valor ingresado debe ser inferior a 100, ya que todos los cursos llevan 100 puntos.
Para comenzar con la aplicación de la regla en Marcas columna, Seleccione el campo en el que desea aplicar la regla de validación de datos y navegue hasta Datos pestaña, haga clic Validación de datos.
Validación de datos aparecerá el cuadro de diálogo. En la pestaña Configuración, desde Permitir lista desplegable puede seleccionar cualquier tipo de datos que se adapte a sus datos de campo seleccionados. Hemos seleccionado Número entero, de Datos lista de selección en medio y seleccione rango de datos de Mínimo a Máximo valor como se muestra en la captura de pantalla a continuación. Hacer clic OKAY.
Ahora, desde las opciones de Validación de datos, haga clic en Círculo de datos no válidos.
Al hacer clic, todas las entradas no válidas se marcarán automáticamente, como se muestra en la siguiente captura de pantalla.
También puede consultar las guías revisadas anteriormente sobre la conversión de la hoja de Excel en papel cuadriculado y cómo insertar comentarios en Excel 2010.
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