Excel 2010: Validación de datos (restricción de datos)

En Excel 2010, mediante la función de validación de datospuede garantizar la integridad del tipo de datos al obligar a los usuarios a ingresar datos válidos del rango que seleccionó. También puede escribir su propio mensaje de entrada que aparece antes de ingresar datos, ayuda a los usuarios a familiarizarse con entradas válidas y mensajes de error que aparecen en caso de que se ingresen datos no válidos.

Inicie Excel 2010, abra una hoja de datos en la que desea aplicar las reglas de validación de datos.

Por ejemplo: en la hoja de datos de calificación, debemos aplicar la regla de que las marcas deben estar entre 0-100, y en caso de cualquier valor de entrada incompatible, aparece el cuadro de diálogo de errores.

Para comenzar con la aplicación de la regla en Marcas columna, navegue a Datos pestaña, haga clic Validación de datos.

Validación de datos aparecerá el cuadro de diálogo. En la pestaña Configuración, desde Permitir lista desplegable puede seleccionar cualquier tipo de datos que se adapte a los datos de su tabla seleccionada.

Ahora establece Número entero de Permitir lista, de Datos lista de selección Entre, seleccione rango de datos de Mínimo a Máximo valor como se muestra en la captura de pantalla.

Ahora navegue a Mensaje de entrada lengüeta, habilitar Mostrar mensaje de entrada cuando la celda está seleccionada opción. Esta opción muestra automáticamente el mensaje de entrada especificado bajo Mensaje de entrada caja. Ahora dirígete a Alerta de error lengüeta.

Habilitar Mostrar alerta de error después de ingresar datos no válidos opción, esto mostrará una ventana emergente de alerta. Puede seleccionar el estilo de alerta emergente, desde Estilo lista. Ingrese el mensaje de error que desea mostrar debajo Mensaje de error caja de texto. Haga clic en Aceptar para finalizar el Validación de datos Diálogo.

Cuando selecciona la celda para ingresar datos, el mensaje de entrada aparecerá con la celda, indicándole que ingrese los datos de acuerdo con la regla definida.

Si intenta ingresar datos no válidos, entonces el Mensaje de error emergente de alerta e impide que ingrese datos no válidos.