Cuando está trabajando en una hoja de datos ingresando elmismo tipo de datos en las celdas, sería muy monótono escribir los mismos datos una y otra vez. Para evitar escribir los mismos datos, puede hacer una lista de datos que se utilizarán para cualquier cantidad de veces, Excel 2010 proporciona un Validación de datos característica que es muy útil para hacer listas.
Abra una hoja de datos de Excel en la que desea crear formularios de validación de datos. Hemos incluido la hoja de trabajo de la hoja de datos de Evaluación del estudiante como se muestra en la captura de pantalla a continuación.
Ahora ingrese algunos datos en otros campos que finalmente coincidan con el tipo de datos de Nombre, Curso y Calificar; nota campos respectivamente. Como ejemplo, hemos creado tres nuevos campos como se muestra en la siguiente captura de pantalla.
Ahora seleccione el Nombre campo y cambiar a Pestaña de datos y haga clic Validación de datos.
Hacer clic Permitir botón desplegable y seleccione Lista desde el Validación de datos diálogo. Seleccione el campo de origen desde el que desea hacer una lista.
Ahora seleccione el campo y haga clic en el botón Validación de datos diálogo. Puede seleccionar varios campos manteniendo presionada la tecla Ctrl.
Llegarás Validación de datos Diálogo nuevamente, haga clic en Aceptar para incluir la lista en Nombre campo.
Notará que se adjunta un botón desplegable con cada celda en Nombre campo que incluye los nombres de los alumnos.
Haga clic en el botón desplegable para llenar el Nombre campo.
Ahora repita el proceso anterior con Curso y Marcas para insertar una lista de cursos y calificaciones en los campos respectivos, como se muestra en las capturas de pantalla a continuación.
Ahora puedes ver que hemos poblado Nombre, Curso y Calificar; nota campos aplicando Validación de datos a través de la lista.
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