Excel 2010 permite al usuario crear una tabla de base de datospara realizar funciones de base de datos y aplicar fórmulas. Excel 2010 heredó diferentes funciones de base de datos que le permiten modificar los datos de la base de datos especificada, solo necesita elegir el campo primario y aplicar una determinada condición para extraer el contenido especificado de la base de datos. EL DAVERAGE y DSUM Las funciones se utilizan para encontrar el promedio y la suma de los valores de la base de datos como se especifica en los criterios.
Inicie Excel 2010 y abra una hoja de cálculo en la que desea aplicar las funciones de la base de datos; DAVERAGE y DSUM. Por ejemplo, hemos incluido una tabla de base de datos que contiene campos; Nombre, Curso, Marcas, Grado, y Estado.
En esta tabla tenemos 10 estudiantes en total queEstudió diferentes cursos. Descubriremos el promedio y la suma de las calificaciones obtenidas por los estudiantes, excluyendo las calificaciones menores a 59. Para esto, primero crearemos un Criterios tabla y luego otras etiquetas donde vamos amuestra el valor resultante en la misma hoja de cálculo, como se muestra en la captura de pantalla a continuación. Las etiquetas en la tabla de Criterios deben ser las mismas que en la tabla de base de datos, es decir Nombre y Marcas.
Ahora, para averiguar el promedio de todos los estudiantes que han obtenido calificaciones superiores a 59, utilizaremos la función DAVERAGE.
La sintaxis de la función DAVERAGE es;
= DAVERAGE (base de datos, campo, criterios)
los base de datos en el argumento se refiere a la ubicación de latabla que se considerará como base de datos, el segundo campo de argumento se refiere al número de campo / columna en el que hemos definido criterios y el último argumento se refiere a los criterios definidos directamente o la ubicación de la tabla donde se define.
Estaremos escribiendo esta función como;
= DAVERAGE (B1: F26,3, J2: K3)
B1: F26 en la función como argumento se refiere a la ubicación de la tabla de la base de datos, 3 es el número de campo / columna en la tabla de la base de datos (de Nombre, Curso y Marcas) ya que estamos comprobando valores en Marcas tabla para cumplir los criterios definidos, y el últimoEl argumento es J2: K3 que se refiere a la tabla de criterios. Producirá un promedio de las calificaciones (más de 59 aseguradas por los estudiantes), como se muestra en la captura de pantalla a continuación.
Ahora para descubrir la suma de marcas a través de la función DSUM. La sintaxis es exactamente la misma, excepto que el nombre de la función cambiaría a DSUM. Escribiremos esta función como;
= DSUM (B1: F26,3, J2: K3)
Producirá la suma de todos los estudiantes que hayan aprobado los cursos (calificaciones aseguradas superiores a 59).
Ahora, si desea averiguar el promedio y la suma de un alumno específico, simplemente ingrese el nombre del alumno en el Criterios tabla e inmediatamente mostrará los resultados correspondientes.
También puede consultar la función de Excel revisada previamente; DCOUNT, ISTEXT, ISNUMBER, Funciones lógicas, INFO, SUMSQ, DOLLAR, SUMPRODUCT, SUMIF, COUNTIF, VLOOKUP, HLOOKUP, PMT y LEN.
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