Escanear todas las carpetas de Outlook manualmente aCrear una lista de remitentes y destinatarios únicos / desconocidos lleva bastante tiempo. Por lo tanto, si desea saber cuántos correos electrónicos ha recibido desde que configuró Outlook por primera vez en su PC y busca una forma sencilla de extraer una lista de todos los remitentes que le enviaron correos electrónicos o tuvieron conversaciones, intente Informe Topalt. Es un complemento simple para Outlook que proporcionadicha información, además de generar informes del ancho de banda total utilizado y la cantidad de correos electrónicos recibidos durante un período de tiempo específico, y contar los correos electrónicos recibidos de remitentes únicos y la cantidad total de destinatarios únicos. La aplicación está desarrollada para generar un informe general de evaluación de correo electrónico al considerar diferentes elementos de Outlook, para que pueda identificar rápidamente aquellos remitentes y destinatarios que han estado más activos en las conversaciones desde el momento definido. Las opciones de tiempo específico le permiten conocer rápidamente la tasa de tráfico de correo electrónico unidireccional y bidireccional. Además, puede generar informes por hora, semana, mes o año y aplicar filtros de datos para limitar los resultados de búsqueda.
Después de instalar el Informe Topalt, debeinicie Outlook y espere a que se complete el proceso de envío / recepción. Una vez hecho esto, inicie la aplicación y siga las sencillas instrucciones en pantalla para seguir los pasos del asistente.
El segundo paso es importante. Aquí, debe especificar el tipo de informe que le gustaría revisar. Todos los tipos de informes mencionados anteriormente se enumeran aquí. Seleccione uno y haga clic en Siguiente para continuar.
En el tercer paso, elija las carpetas de correo electrónico que sonpara escanear y haga clic en Siguiente para especificar el rango de fechas y el tipo de conteo (por día / semana / mes) para contar el número de correos electrónicos para generar el tipo de informe especificado.
El último paso muestra todos los datos que recopiló durante el proceso de escaneo con una opción para exportar la lista en formato CSV compatible con Excel.
Funciona con Outlook 2000, 2003, Outlook 2007 y Outlook 2010
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