panorama Clasificar por categorías La función clasifica rápidamente elementos similares en unagrupo para permitirle identificarlos visualmente de los mensajes, citas, correo electrónico y lista de contactos. Por ejemplo, puede agregar contactos de sus socios comerciales / partes interesadas a la categoría Negocios para filtrar rápidamente todos los contactos relacionados con el negocio. Si desea compartir categorías con clientes configurados de Outlook a través de la red LAN, puede probar CodeTwo CatMan. Es una herramienta de Outlook que proporciona una simpleforma de compartir sus categorías públicas con cualquier persona conectada a la red. Al igual que el CodeTwo Outlook Sync revisado anteriormente, que permite sincronizar los contactos y el calendario de Outlook entre dos PC en la red, presenta un asistente de configuración simple para especificar las categorías que desea compartir con los clientes conectados. Además, puede sincronizar categorías con el servidor FTP / HTTP configurado para compartirlas con usuarios que no están en la misma red.
Antes de instalar CatMan, asegúrese de que Outlookno está funcionando. Una vez instalado, inicie Outlook y navegue a la pestaña Inicio. Ahora dirígete al grupo CodeTwo CatMan y ejecuta Category Manager. El primer paso requiere especificar la ruta remota desde donde desea compartir la lista de categorías. Alternativamente, puede especificar la ruta del servidor FTP / HTTP junto con los detalles de inicio de sesión correctos para conectarse y guardar la lista de categorías.
En el segundo paso, separe las categorías públicas decategorías privadas También puede agregar nuevas categorías públicas haciendo clic en el botón Agregar y editar y eliminar las existentes. Una vez que se crea la lista pública, haga clic en Siguiente para continuar,
El siguiente paso verifica la ruta remota especificada. Simplemente haga clic en Finalizar para finalizar el asistente. CodeTwo CatMan sincroniza categorías cada 30 segundos. Sin embargo, puede establecer un intervalo de tiempo de sincronización personalizado desde la ventana de configuración de CodeTwo Category Manager.
El siguiente video muestra el uso en detalles.
CodeTwo CatMan funciona en Outlook 2007 y Outlook 2010. Se admiten las ediciones de Outlook de 32 bits y de 64 bits.
Descargar CodeTwo CatMan
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